Quando hai finito con un documento Word passato per la tua azienda per le recensioni, puoi contrassegnare il documento come finale in modo che i tuoi colleghi sappiano che si tratta della versione finale e non richiede modifiche aggiuntive. Inoltre, impedisce alle persone di apportare modifiche involontarie al documento prima di inoltrarlo ad un cliente, ad esempio.
Innanzitutto, vorrai salvarlo su un nuovo nome di file, nel caso in cui sia necessario apportare modifiche in un secondo momento o desideri basare un altro documento su di esso.
Per contrassegnare il documento come Finale, fai clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra, scegli Prepara nel menu a sinistra, quindi fai clic su Contrassegna come final.
Ora quando torni indietro e apri il documento che abbiamo appena contrassegnato come definitivo, vedrai il nastro ombreggiato e non è possibile apportare modifiche a questo documento. I lettori saranno in grado di cercare testo o stampare il documento.
