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Creare un report in MS Access 2003 tramite Creazione guidata report

Creare un report in MS Access 2003 tramite Creazione guidata report

Geoffrey Carr

Microsoft Access viene utilizzato in molte aziende per archiviare e accedere alle informazioni. È inoltre possibile creare facilmente un report semplice utilizzando la Creazione guidata report.

Aprire il database di Access e fare clic su Report situati sotto il campo Oggetti sul lato sinistro. Nella barra degli strumenti in alto fai clic sul pulsante Nuovo per iniziare un nuovo rapporto.

Nella finestra Nuovo report selezionare Creazione guidata report e sotto che scegliere dall'elenco a discesa quale query o tabella si desidera raccogliere i dati per creare il report. In questo caso voglio creare un rapporto sui clienti di Tech_Company. Dopo aver selezionato i dati corretti, fare clic su OK.

Questa prossima parte della procedura guidata ti consente di selezionare i vari campi dalla tabella o la query selezionata. Questo è fantastico quando si desidera creare un report basato su dati specifici all'interno di una tabella. Evidenzia le informazioni nei campi disponibili e premi il pulsante freccia per spostarlo nei campi selezionati. Qui ho selezionato i clienti Nome, Cognome, Città e Numero di telefono. A questo punto puoi selezionare Fine, ma usiamo un po 'più di funzionalità della procedura guidata, fai clic su Avanti.

In questa finestra puoi selezionare di aggiungere il raggruppamento a varie parti dei tuoi dati. Perché sto dimostrando un semplice rapporto (sono disponibili tutorial aggiuntivi sulla scrittura di report personalizzati), basta fare clic su Avanti.

Qui scegli l'ordine in cui i dati verranno visualizzati nel rapporto. Questa è una personalizzazione che dovrai decidere in base a come desideri presentare i dati. Qui scelgo di ordinare il cognome di ciascun cliente in ordine crescente.

Qui è dove sceglierai il layout del rapporto. Ancora una volta in base a come si desidera presentare i dati determinerà il layout. Per questo rapporto, scelgo Layout = Tabulare, Orientamento = Verticale e di solito trovo il modo migliore di verificare la casella "Regola la larghezza del campo in modo che tutti i campi rientrino in una pagina. Ciò garantisce che tutti i dati rilevanti siano presenti su ogni pagina e non sparsi su più pagine. Clicca su Avanti.

Quindi scegli lo stile o l'aspetto del rapporto. Ancora una volta usa il tuo miglior giudizio creativo. Per questo rapporto, scelgo Bold. Clicca su Avanti.

Hai quasi finito! Scegli un nome per il tuo rapporto. Se si tratta di un report che si prevede di salvare e in esecuzione di volta in volta, assicurarsi di utilizzare una buona convenzione di denominazione in modo che sia tu e gli altri utenti del database sia possibile trovare facilmente il report ed eseguirlo. Dopo aver assegnato un nome al rapporto, fare clic su Fine.

Ora vedrai i risultati del rapporto che hai creato. Da qui puoi stampare il rapporto, tornare indietro e apportare modifiche al design, o magari aggiungere tabelle o campi aggiuntivi. Se sei soddisfatto dell'aspetto del rapporto, salvalo e sarai in grado di estrarlo quando ne hai bisogno.

Se non si ha familiarità con Access, raccomanderei di andare alla Roadmap per accedere a Training 2003.

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