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Creare etichette postali in Word 2003 con stampa unione

Creare etichette postali in Word 2003 con stampa unione

Geoffrey Carr

È possibile utilizzare Stampa unione in Word 2003 per creare etichette postali per un database pieno di clienti.

Apri Word 2003 e fai clic su Strumenti Lettere e indirizzi Unione stampa ...

Nel menu Stampa unione sulla destra sotto Seleziona tipo di documento, seleziona Etichette. Quindi fare clic su Avanti: documento iniziale.

Dal passaggio 2 Fai clic su Opzioni etichetta ...

Verrà visualizzato un menu che consente di selezionare la marca e lo stile delle etichette che si desidera stampare. Qui sto usando Avery 4013 su una stampante Dot Matrix. Ovviamente vorrete selezionare ciò che avete, Avery è il più popolare negli affari dalla mia esperienza. Se hai etichette oddball puoi sempre scegliere anche le impostazioni personalizzate. Quando hai finito con le opzioni dell'etichetta, fai clic su OK.

Ora vorrai scegliere la tua fonte di dati. Sotto Utilizza un elenco esistente; clicca su Navigare… Utilizzare Esplora per trovare l'origine dati che si desidera utilizzare e fare doppio clic su di essa. (La creazione di un'origine dati sarà trattata in un altro come).

Fai clic su una schermata di conferma per verificare la tua origine dati (ho usato un foglio di calcolo Excel che avevo importato da Access) e vai alla finestra Mail Merge Recipients. Qui è possibile modificare l'ordine delle informazioni, eliminare determinati utenti e convalidare le informazioni. Poiché so che la fonte dei dati è ciò che voglio, ho scelto Seleziona tutto. Ora premi OK.

Ok, siamo quasi al completo, solo un altro paio di passaggi. Clicca su Avanti: organizza le tue etichette.

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Ora possiamo scegliere l'ordine dei dati che vogliamo presentare sulle etichette che stiamo creando. Basta fare doppio clic su ciascun campo che vuoi includere.

Ora se guardi il tuo documento noterai che questi campi sono stati aggiunti alle tue etichette. Puoi modificarli evidenziando il campo e spostandolo nel punto desiderato. Ad esempio su questa etichetta vorrei il nome prima del cognome.

Ora nella barra dei menu Stampa unione dovrai selezionare il pulsante "Aggiorna tutte le etichette". Questo popolerà ogni etichetta con i campi dall'etichetta del pugno. Quindi fare clic su Successivo: visualizza in anteprima le tue etichette.

Lo schermo del tuo documento sarà simile a questo.

Ora, nel menu Stampa unione è possibile fare clic sui destinatari facendo clic sulle frecce indietro o avanti. Se fai centinaia di etichette ... vorrei solo verificarle. Se sei soddisfatto del loro aspetto, passiamo al passaggio 6 e completiamo l'unione.

L'unione è completa! Assicurati che le etichette siano impostate nella stampante e colpiscano Stampare…

Ti verrà presentata la schermata di selezione della stampa. Scegli tutto o un numero specifico da stampare. Riceverai un record diverso per ciascun contatto dalla tua origine dati su ciascuna etichetta.

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