NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
- Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
- Uso dei commenti per indicare le modifiche in un documento
- Limitazione e protezione di documenti e modelli
- Controllo delle versioni, confronto e combinazione dei documenti
Anche se è possibile che gli altri revisori suggeriscano modifiche e commenti a un documento, potrebbero esserci delle volte in cui si desidera impedire loro di apportare modifiche e modificare la formattazione.
Inoltre, potresti voler forzare tutto il monitoraggio delle modifiche o limitare i revisori ai soli commenti. Lo scopo di tutto questo è assicurarsi che il tuo documento non possa essere alterato in modo tale da non rispettare la tua visione o il tuo stile.
In questa lezione, ti mostreremo come limitare la formattazione e i tipi di modifica che altri revisori possono eseguire sul tuo documento. Una volta che il documento è vicino allo stato finale, puoi contrassegnarlo come finale per evitare di apportare modifiche involontarie.
Inoltre, potresti voler limitare l'accesso al tuo documento per includere solo il tuo gruppo di revisori. Ti mostreremo come proteggere con password il tuo documento. Quindi, puoi dire solo alla tua squadra la password e nessun altro sarà in grado di aprire il documento.
Inizieremo con l'introduzione di limitare la formattazione in un documento.
Limita la formattazione in un documento
Quando si distribuisce un documento per altri da esaminare, è possibile che non si desideri che modifichi la formattazione del documento. Word consente di limitare tutti o alcuni dei temi e degli stili, oltre a consentire ai revisori di modificare alcuni temi e stili. Per fare ciò, fai clic su "Limita modifica" nella sezione "Proteggi" della scheda "Revisione".
Fai clic su "No" per mantenere gli stili non consentiti nel documento.
Limitare la modifica in un documento
Oltre a limitare la formattazione per i revisori di un documento, è anche possibile limitare il tipo di modifica che i revisori possono eseguire su un documento. Nel riquadro "Limita modifica", selezionare la casella di controllo "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento" e selezionare un'opzione dall'elenco a discesa per indicare il tipo di modifica che si desidera consentire nel documento. Puoi consentire ad altri revisori di tenere traccia solo delle modifiche, inserire commenti o compilare moduli. È anche possibile limitare il documento in modo che altre persone possano solo leggerlo e non apportare modifiche.
Potresti chiedere qual è la differenza tra la limitazione della modifica alle sole modifiche tracciate e il mantenimento delle "Revisioni" bloccate, come discusso nella Lezione 2. In realtà non c'è alcuna differenza; la funzionalità è la stessa. Puoi usare qualsiasi metodo sia più facile per te.
Si noti che una password non è necessaria e non protegge completamente il documento (il documento non è crittografato). Aiuta semplicemente a impedire alle persone di disattivare le restrizioni di formattazione e modifica.
"Il tuo computer non è impostato per Information Rights Management (IRM). Per configurare IRM, accedi a Office, apri un messaggio o documento protetto IRM esistente o contatta l'help desk."
Una volta applicate le restrizioni, nel riquadro "Limita modifica" viene visualizzato il testo appropriato che consente al revisore di eseguire solo le attività di modifica e formattazione consentite.
