NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
- Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
- Uso dei commenti per indicare le modifiche in un documento
- Limitazione e protezione di documenti e modelli
- Controllo delle versioni, confronto e combinazione dei documenti
Quando si modifica un documento con "Revisioni" attivato, ogni modifica apportata al documento viene visualizzata come una marcatura colorata, a ciascun revisore viene assegnato un colore diverso.
Il testo eliminato non scompare: è barrato e sottolineato il testo aggiunto. Ciò consente di visualizzare tutte le modifiche nel documento prima di renderle permanenti e scegliere di accettare o rifiutare ogni modifica. Ti mostreremo come accettare e rifiutare le modifiche più avanti in questa lezione.
In questa lezione, ti mostreremo come attivare la funzione "Revisioni" e utilizzare le diverse visualizzazioni. Per assicurarti che gli altri revisori tengano traccia delle loro modifiche, puoi bloccare la funzione "Revisioni" su. Una volta apportate tutte le modifiche, è necessario rivedere ogni modifica. Ti mostreremo come accettare e rifiutare le modifiche. Personalizza la funzione "Monitora le modifiche" utilizzando le numerose opzioni disponibili.
Attiva le modifiche alla traccia
Per attivare "Track Changes", fai clic sulla scheda Review e fai clic su " Tenere traccia delle modifiche."
Modificare la vista di revisione e nascondere le modifiche rilevate
Quando attivi "Track Changes", ci sono diversi modi per visualizzare il markup. La vista "All Markup" mostra tutte le revisioni effettive nel documento, come mostrato sopra. Questa è la vista predefinita per i documenti aperti con "Revisioni" in. Tuttavia, se si hanno molte revisioni nel documento, potrebbe risultare difficile leggerlo con tutte le revisioni che mostrano.
Per migliorare la leggibilità del tuo documento, puoi utilizzare la vista "Simple Markup", che nasconde i markup complessi. Si noti che ogni modifica è contrassegnata da una barra verticale a sinistra del testo. Fare clic su questa barra per passare dalla vista "All Markup" alla vista "Simple Markup".
NOTA: la commutazione delle viste di markup influisce su tutte le modifiche tracciate nel documento, non solo su quelle in cui è stata selezionata la barra verticale.
NOTA: le opzioni "Nessuna revisione" e "Originale" aiutano anche quando si stampa un documento in cui sono state apportate modifiche. Se nascondi le modifiche tracciate, non verranno stampate.
Mostra le revisioni nei palloncini piuttosto che in linea
Per impostazione predefinita, la maggior parte delle revisioni viene visualizzata in linea e il testo stesso viene contrassegnato. Tuttavia, è possibile scegliere di mostrare le revisioni nei fumetti, che spostano la maggior parte delle revisioni nel margine destro. Questo può rendere il documento più facile da leggere e i fumetti forniscono informazioni più dettagliate su alcuni markup.
Per mostrare le revisioni nei fumetti, fai clic sulla scheda "Rivedi" e quindi fai clic su "Mostra markup" nella sezione "Tracciamento". Seleziona "Palloncini" e quindi "Mostra le revisioni nei palloncini" dal menu a discesa.
