NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Conoscere Gmail
- L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
- Gestione posta in arrivo ed etichette
- Mail Filters e Star System
- Allegati, firme e sicurezza
- Inviti e risponditori per le vacanze
- Utilizza Gmail come Elenco attività
- Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
- Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
- Power Tips e Gmail Labs
Aggiungi un'attività
Per aggiungere un'attività nel tuo account Gmail utilizzando Google Task, fai clic sulla freccia giù nel menu "Posta" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Gmail e seleziona "Attività".
Crea un'attività da un'e-mail
Puoi anche creare facilmente un'attività da un'email. Seleziona l'e-mail che desideri aggiungere come attività. Fai clic sul pulsante di azione "Altro" e seleziona "Aggiungi alle attività" dal menu a discesa.
Puoi anche aggiungere del testo aggiuntivo all'attività o modificare il testo immesso da Gmail semplicemente facendo clic sull'attività e digitando o evidenziando il testo e sostituendolo.
Riordina le attività
Le attività possono essere facilmente riordinate. È sufficiente spostare il mouse sull'attività sul lato sinistro fino a quando non viene visualizzato un bordo tratteggiato.
Aggiungi compiti al centro della tua lista delle attività
Puoi anche ordinare le tue attività inserendo nuove attività nel mezzo della lista. Se si posiziona il cursore alla fine di un'attività e si preme "Invio", viene aggiunta una nuova attività dopo tale attività. Se si preme "Invio" con il cursore all'inizio di un'attività, prima di tale attività viene inserita una nuova attività.
Crea sottoattività
Se una delle attività ha attività secondarie, è possibile aggiungere facilmente queste attività secondarie all'attività. Aggiungi il sottoattività sotto un'attività e quindi premi "Tab" per indentarlo. Premere "MAIUSC + TAB" per spostare di nuovo un'attività verso sinistra.
Aggiungi dettagli a un'attività
A volte potresti voler semplicemente aggiungere note o dettagli a un'attività senza creare attività secondarie. Per fare ciò, sposta il mouse su un'attività finché non viene visualizzata una freccia a destra dell'attività. Clicca sulla freccia.
Riduci a icona la finestra Attività
Quando sposti il mouse sulla barra del titolo della finestra "Attività", diventa una mano. Facendo clic sulla barra del titolo si riduce a icona la finestra "Attività".
Rinominare un elenco di attività
Per impostazione predefinita, l'elenco delle attività è denominato con il nome del tuo account Gmail. Tuttavia, puoi cambiarlo. Ad esempio, forse vuoi elenchi di compiti separati per lavoro e personale.
Per rinominare un elenco di attività, fai clic sull'icona "Cambia elenco" nell'angolo in basso a destra della finestra "Attività" e seleziona "Rinomina elenco" dal menu popup.
Stampa o invia per e-mail un elenco attività
È possibile stampare un elenco di attività facendo clic su "Azioni" e selezionando "Stampa elenco attività" dal menu popup.
Crea elenchi di attività aggiuntivi
Ora che hai rinominato l'elenco delle attività iniziali, puoi aggiungerne un altro per un uso diverso, ad esempio per le attività personali. Per fare ciò, fai nuovamente clic sull'icona "Cambia elenco" e seleziona "Nuova lista" dal menu popup.
Passa a un elenco di attività diverse
È possibile passare facilmente a un altro elenco di attività facendo clic sull'icona "Cambia elenco" e selezionare il nome dell'elenco desiderato dal menu a comparsa.
Verifica attività completate
Quando hai finito con un compito, puoi verificarlo, indicando che l'hai completato. Per spuntare un'attività, selezionare la casella di controllo a sinistra dell'attività. Viene visualizzato un segno di spunta e l'attività è barrata.
Cancella attività completate
Per cancellare o nascondere le attività completate dall'elenco delle attività, fai clic su "Azioni" nella parte inferiore della finestra "Attività" e seleziona "Cancella attività completate" dal menu popup.
Visualizza attività completate nascoste
Quando si cancellano le attività da un elenco di attività, non vengono completate cancellate. Sono semplicemente nascosti. Per visualizzare attività nascoste e completate, fai clic su "Azioni" e seleziona "Visualizza attività completate" dal menu popup.
Elimina un'attività
È possibile eliminare le attività che sono state create, indipendentemente dal fatto che siano contrassegnate come completate.
Per eliminare un'attività, fai clic sul cursore nel testo dell'attività per selezionarla e fai clic sull'icona "Cestino" nella parte inferiore della finestra "Attività".
Visualizza la tua lista in una finestra di pop-out
È possibile visualizzare le attività in una finestra separata che è possibile spostare. Se hai uno schermo abbastanza grande, questo è utile in modo che tu possa vedere l'intera finestra di Gmail senza che sia bloccata dalla finestra "Attività".
Per creare una finestra separata "Attività", fai clic sulla freccia "Pop-out" nella parte superiore della finestra "Attività".
In arrivo …
Questo è tutto ciò che avresti voluto sapere sulle attività in Gmail. È piuttosto completo, lo sappiamo, ma essere in grado di utilizzare Gmail per tenere traccia dei tuoi compiti è davvero utile e quindi abbiamo voluto dargli l'attenzione che meritava.
Nella prossima lezione How-To Geek School, ci concentreremo su Google Hangouts, che ti consente di chattare istantaneamente con altri utenti di Gmail; come gestire più account Gmail; e utilizzare Gmail con le scorciatoie da tastiera.
