NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Conoscere Gmail
- L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
- Gestione posta in arrivo ed etichette
- Mail Filters e Star System
- Allegati, firme e sicurezza
- Inviti e risponditori per le vacanze
- Utilizza Gmail come Elenco attività
- Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
- Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
- Power Tips e Gmail Labs
L'interfaccia di Gmail è facile da usare e offre molte funzioni utili e facilmente accessibili. Puoi controllare Gmail praticamente ovunque (se hai una buona connessione dati) usando il tuo cellulare o tablet.
Andiamo avanti continuando con il nostro tour di Gmail. Poiché Android è il sistema operativo per cellulari più popolare al mondo, ti mostreremo l'interfaccia di Gmail su un telefono Android.
Un tour dell'app per dispositivi mobili
Per impostazione predefinita, l'app Gmail si apre sulla tua casella di posta.
Cambia account e Seleziona schede ed etichette
Il menu "Gmail", disponibile toccando l'icona di Gmail nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, ti consente di visualizzare i tuoi account Gmail, accedere alle diverse schede nella Posta in arrivo e visualizzare i messaggi per etichetta.
Modifica impostazioni, Aggiorna la Posta in arrivo e Richiedi assistenza
Premendo il pulsante menu sul telefono è possibile modificare le impostazioni generali e delle etichette, aggiornare la posta in arrivo per assicurarsi di ricevere nuovi messaggi, inviare feedback e ricevere assistenza.
Per modificare le impostazioni per un account Gmail specifico, tocca l'indirizzo email dell'account desiderato nella schermata principale "Impostazioni". Nella schermata delle impostazioni dell'account Gmail selezionato, puoi modificare impostazioni come "Posta in arrivo", "Firma" e "Risponditore vacanze".
Scrivi email in Gmail Mobile
Comporre e-mail in Gmail sul tuo telefono Android è facile. Basta toccare il pulsante della busta con il segno più nella parte superiore dello schermo.
Se hai impostato una firma (trattata nella Lezione 5), viene automaticamente inserita nel corpo del tuo messaggio. Tocca la freccia nell'angolo in alto a destra dello schermo per inviare l'e-mail.
Cerca facilmente attraverso i tuoi messaggi Gmail
Mentre puoi organizzare le tue e-mail utilizzando etichette e filtri (discussi in Lezione 3 e Lezione 4) per trovare facilmente i messaggi e-mail, se hai bisogno di trovare rapidamente un'e-mail specifica puoi cercare tra tutti i tuoi messaggi Gmail usando parole chiave. Basta toccare l'icona della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Questo dovrebbe darti una buona idea dell'interfaccia dell'app. In realtà è molto facile da usare (come dovrebbe essere) e se hai familiarità con Gmail e Android, dovresti avere pochi problemi ad usarlo ogni giorno.
Continuiamo ora introducendoti a comporre davvero un messaggio e-mail per passare poi alla visualizzazione della conversazione in Gmail e a come è diversa dalle interfacce e-mail più tradizionali.
Componi un messaggio email in Gmail
Naturalmente, uno degli scopi principali della posta elettronica è quello di inviare messaggi alle persone e non vogliamo andare oltre senza coprirlo. La funzione "Componi" in Gmail in un browser è facile da usare e ha molte opzioni utili.
Per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica in Gmail in un browser, fai clic sul pulsante rosso "Componi" nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Gmail.
Per aggiungere un destinatario, fare clic nel campo "A". Se il destinatario è nella tua rubrica, inizia a digitare il nome del destinatario per visualizzare i contatti corrispondenti. Fai clic su un contatto nell'elenco dei risultati per inserire quella persona come destinatario.Se stai inviando l'e-mail a qualcuno non incluso nell'elenco dei contatti, digita l'indirizzo e-mail completo nel campo "A". Puoi aggiungere più destinatari nel campo "A".
Fai clic su "Cc" e "Ccn" per aggiungere i destinatari che desideri "copia carbone" o "copia carbone nascosta".
Gmail ti consente di applicare alcune formattazioni di base al testo nel corpo della tua email, ad esempio caratteri e dimensioni diverse, grassetto, corsivo, colore del testo e elenchi puntati e numerati. Per accedere alla barra degli strumenti di formattazione, fare clic sul pulsante "Opzioni di formattazione" nella parte inferiore della finestra "Componi".
Per nascondere la barra degli strumenti di formattazione, fai nuovamente clic sul pulsante "Opzioni di formattazione".
Se è necessario fare riferimento a un'altra email prima di terminare il messaggio, è possibile ridurre a icona la finestra "Componi" e accedere ai messaggi nella posta in arrivo e in altre etichette. Per ridurre a icona la finestra "Componi", fai clic sulla barra del titolo della finestra.
NOTA: Gmail ti consente di comporre più di una e-mail alla volta. Fai semplicemente clic sul pulsante "Scrivi" per aprire un'altra finestra "Scrivi". A seconda della dimensione del tuo monitor, Gmail può posizionare più finestre "Componi" una sopra l'altra. Questo è quando minimizzare le finestre di "Componi" può tornare utile. La barra del titolo si restringe quando è ridotta a icona, quindi più finestre "Componi" possono adattarsi allo schermo. La riga dell'oggetto viene visualizzata nella barra del titolo di ogni finestra, in modo da poter indicare quale messaggio è quale.
NOTA: puoi anche usare lo stesso pulsante ("Schermo intero" o "Esci da schermo intero") per "aprire" la finestra "Componi" o renderla una finestra separata. Per fare ciò, tieni premuto il tasto "Shift" e quindi fai clic sul pulsante "Schermo intero" o "Esci da schermo intero".
Rispondere a e inoltrare messaggi
Rispondere ai messaggi ricevuti in Gmail è facile. Basta selezionare "Rispondi" dal menu del pulsante freccia nell'angolo in alto a destra di un messaggio aperto.
I messaggi di inoltro possono essere eseguiti nello stesso modo in cui si risponde ai messaggi.
Gmail ti consente di cambiare la riga dell'oggetto quando rispondi o inoltro un messaggio. Per fare ciò, fai clic sul pulsante freccia accanto al nome del destinatario e seleziona "Modifica oggetto" dal menu a discesa.
Segui facilmente le risposte alle e-mail con la visualizzazione delle conversazioni
Quando si inviano e si ricevono messaggi, le e-mail vengono raggruppate automaticamente in base alla loro riga dell'oggetto. Questo crea conversazioni o discussioni. Le risposte a un messaggio sono raggruppate e visualizzate con il messaggio originale.
Quando si riceve una risposta a un messaggio, tutti i precedenti messaggi correlati vengono visualizzati come riferimento in una discussione pieghevole. Ciò ti consente di fare rapidamente riferimento a ciò che è stato discusso in precedenza, piuttosto che passare il tempo a cercare nei messaggi precedenti per ciò che hai scritto settimane, mesi o persino anni fa. Questo è inestimabile se comunichi con molte persone tramite e-mail e devi tenere traccia dei dettagli di ogni conversazione.
Una conversazione nella tua casella di posta è contrassegnata da un numero tra parentesi che indica quanti messaggi ci sono attualmente in quella conversazione.
Visualizza tutti i messaggi in una conversazione in una volta
Quando apri una conversazione, tutti i relativi messaggi sono impilati, con l'ultima risposta in primo piano. Per vedere il messaggio originale e tutte le risposte contemporaneamente, fai clic su "Espandi tutto" nella parte superiore dei messaggi.
Abilita e disabilita la visualizzazione della conversazione
Se non ti piace la visualizzazione della conversazione, puoi disattivarla. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.
NOTA: durante questa lezione e le lezioni successive di questa serie, faremo riferimento alla schermata "Impostazioni". Questo è il metodo utilizzato per accedere alla schermata "Impostazioni" in tutti i casi.
Elimina un singolo messaggio in una conversazione
Puoi eliminare un messaggio specifico in una conversazione, anche con "Visualizzazione per conversazione" su.
Per fare ciò, aprire la conversazione e fare clic sul messaggio nell'elenco impilato che si desidera eliminare. Quindi, fare clic sulla freccia sul pulsante "Rispondi" e selezionare "Elimina questo messaggio" dal menu a discesa. I restanti messaggi nella conversazione non sono interessati.
In arrivo …
Questo conclude la nostra seconda lezione in questa serie How-To Geek School. Dovresti avere un ampio apprezzamento per l'interfaccia di Gmail, sia per il browser che per l'app per dispositivi mobili. Dovresti anche sentirti a tuo agio ora a saltare e comporre, rispondere e inoltrare i messaggi. E, speriamo tu ti senta a tuo agio con la visualizzazione della conversazione di Gmail, ma almeno ora sai come disattivarla!
Nella prossima lezione approfondiremo la gestione della casella di posta, come classificare la posta in arrivo utilizzando le schede configurabili, organizzare la posta in arrivo usando stili e impostazioni e, infine, iniziamo una lunga esplorazione delle etichette, in particolare come creare, applicare e filtrare i messaggi che li utilizzano.