Come funziona
Quando si abilita questa opzione, Office preleva il file di font dal proprio sistema e ne incorpora una copia nel documento di Office. Questo aumenta la dimensione del documento, ma chiunque apra il documento sarà in grado di vedere il documento con il suo carattere desiderato.
Puoi farlo solo nelle versioni Windows di Microsoft Word, PowerPoint e Publisher. Questo non funziona su Mac, iPhone, iPad, Android o versioni Web di Word o PowerPoint.
Questo funziona anche se il font che stai cercando di incorporare consente l'incorporamento. I file di font sul tuo sistema hanno "permessi di incorporamento" al loro interno. Office rispetta queste autorizzazioni, quindi potresti non essere in grado di incorporare alcuni tipi di carattere o il documento risultante potrebbe non essere modificabile dopo che i caratteri sono stati incorporati. In altre parole, il destinatario può solo essere in grado di visualizzare e stampare il documento, non visualizzarlo. Dipende dai tipi di carattere che stai utilizzando.
Come incorporare i caratteri
Per incorporare un carattere, fai clic sul menu "File" mentre lavori su un documento nelle versioni di Windows di Word, PowerPoint o Publisher.
Lasciare l'opzione "Non incorporare i font di sistema comuni" abilitata. Ciò consentirà inoltre di ridurre le dimensioni del file omettendo i font di sistema di Windows che il destinatario probabilmente ha installato.