Per delegare la propria casella di posta a qualcuno, fare clic su File> Impostazioni account e quindi fare clic sul comando "Delega accesso".
Seleziona la persona a cui stai delegando e quindi fai clic su "OK" per aprire le Autorizzazioni delegati.
- Nessuna: Il delegato non ha accesso.
- revisore: Il delegato può leggere gli articoli, ma non modificarli.
- Autore: Il delegato può leggere e creare elementi e modificare ed eliminare elementi che essi creano (come ad esempio richieste di riunione o attività).
- Editor: Il delegato può fare tutto ciò che un Autore può fare e può anche modificare ed eliminare gli oggetti che hai creato.
Se desideri che il tuo delegato gestisca il tuo calendario (e le attività, che possono essere assegnate ad altre persone), le autorizzazioni predefinite funzioneranno correttamente. L'opzione "Il delegato riceve copie dei messaggi relativi alle riunioni inviate a me" è attiva, quindi il delegato non ha bisogno di accedere alla tua casella di posta. Le richieste e le risposte di riunione vengono inviate automaticamente quando viene attivata.
Il tuo delegato non vedrà riunioni o appuntamenti che hai creato e contrassegnato come privato; vedranno solo che c'è un appuntamento privato. Se vuoi che vedano (e modifichi) i tuoi appuntamenti privati, attiva l'opzione "Delegate può vedere i miei articoli privati".
Infine, di solito è una buona idea attivare l'opzione "Invia automaticamente un messaggio per delegare a riepilogare queste autorizzazioni", in modo che il delegato sappia di avere il permesso di accedere alla tua casella di posta.
Fare clic su OK per tornare al pannello Delegati. Le tre opzioni in basso che erano disattivate prima di aggiungere un delegato sono ora disponibili.
Dopo aver fatto clic su "OK", il tuo delegato viene aggiunto. Ora possono aggiungere la tua casella di posta al loro profilo di Outlook e accedere a qualsiasi cosa tu abbia consentito loro di accedere.