Quali sono le regole lato server?
Quando imposti le normali regole in Outlook, funzionano solo quando l'app Outlook è aperta sul tuo sistema. Questi sono chiamati regole lato client perché funzionano nell'app client di Outlook. Sono ottimi per cose come il filtraggio della posta elettronica in cartelle diverse perché le regole si attivano quando apri Outlook o quando un messaggio arriva nella tua casella di posta.
Ma cosa succede se vuoi che le regole vengano attivate quando Outlook viene chiuso, ad esempio inoltrando i messaggi a un collega mentre sei in vacanza? Per quello, hai bisogno regole lato server, che funzionano sul server che gestisce la tua posta indipendentemente dal fatto che Outlook sia aperto sul tuo computer. Outlook ti consente di creare anche quelli, quindi passiamo attraverso il processo.
Avvertimento: Le regole sul lato server funzionano se si utilizza Microsoft Exchange per il server di posta elettronica (O365 basato sul cloud o un server Exchange locale), ma non se si utilizza Outlook per elaborare la posta da un provider come Gmail o Yahoo !. Puoi ancora impostare una risposta fuori sede e le regole per un account non Microsoft, ma dovrai lasciare Outlook attivo e in esecuzione. Se è quello di cui hai bisogno, abbiamo istruzioni per te.
Come impostare le regole lato server
Crea regole normali (lato client) in Gestione regole andando su Home> Regole, ma non le stiamo usando. Vai invece a File> Opzioni e fai clic sul pulsante "Risposte automatiche".
Vedrai che le opzioni per queste regole sono molto più semplici rispetto a Rules Manager. Questo perché sei limitato alle azioni che possono essere eseguite dal server. Se vuoi che Outlook riproduca un suono specifico quando arriva una mail dal tuo capo, puoi farlo solo con una regola lato client.
