Mentre ci concentriamo principalmente sulle impostazioni web di Calendar, alcune delle modifiche di cui parleremo possono essere inserite nell'app mobile, in modo da non perdere una notifica personalizzata solo perché sei lontano dal tuo PC.
Modifica in che modo Google Calendar genera notifiche
Per impostazione predefinita, Google Calendar genera una nuova finestra popup per le notifiche degli eventi, che in realtà sono piuttosto fastidiose. Questo popup dirotta lo schermo, quindi se sei nel mezzo di fare qualcos'altro, può essere molto fastidioso - in realtà, questi sono chiamati "allarmi interruttivi".
Per modificare questa impostazione, fai prima clic sull'icona dell'ingranaggio appena sotto l'immagine del tuo profilo sulla webapp del calendario, quindi seleziona "Impostazioni".
Tweak Notification Defaults per singoli calendari
Personalmente, uso più calendari all'interno del mio account Gmail: ho il mio calendario personale, uno per gli appuntamenti dei miei figli e uno per gestire il mio lavoro qui in HTG. Non ho necessariamente bisogno di notifiche perognuno di loro, quindi sono contento che Google offra strumenti per gestire in modo granulare le notifiche.
Per gestire ciascun calendario, fai prima clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi seleziona "Impostazioni".
- Notifiche di eventi: Modifica l'impostazione di notifica predefinita per gli eventi appena aggiunti. Il valore predefinito è 15 minuti prima.
- Notifiche di eventi per l'intera giornata: Questa è l'impostazione predefinita per tutti gli eventi del giorno. L'impostazione predefinita è le 23:50 della sera prima e le 16:45 del giorno precedente.
- Impostazioni di notifica eventi condivisi: Attiva o disattiva le impostazioni e-mail per gli eventi condivisi.
Sono abbastanza semplici, ma vale la pena menzionarlopuò rimuovere tutte le impostazioni di notifica se lo si desidera, quindi controllare ogni nuovo evento in base alle necessità. Questo può essere utile se hai solo occasionalmente bisogno di notifiche per eventi in un particolare calendario.
Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante "Rimuovi" a destra delle impostazioni dell'evento.
Modifica le notifiche su una base per evento
Non tutti gli eventi sono uguali, né tutti richiedono la stessa quantità di preavviso (se del caso). Quindi c'è anche l'opzione più semplice qui: modificare le impostazioni di notifica durante la creazione di eventi.
Quando crei un nuovo evento, che puoi fare sul Web facendo clic sul pulsante "Crea" nel riquadro di sinistra, c'è una sezione di notifica in basso.
Dovresti anche essere consapevole che tutte le modifiche apportate qui sono specifiche per questo eventosolo. Non cambierà nessuno dei valori predefiniti globali per nessuno dei tuoi singoli calendari. Questo è bello per quando hai un evento che è al di fuori della norma per il tuo programma abituale e vuoi una sorta di preavviso.
Rimuovi completamente i calendari
Ok, questo potrebbe deviare leggermente dall'argomento in questione, ma riteniamo comunque che valga almeno la pena di essere notato qui.
Se desideri rimuovere completamente un calendario personalizzato dalla visibilità, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Impostazioni".
Senza gli eventi e i promemoria di Google Calendar, onestamente non so cosa farei. Voglio dire, a parte non essere mai dovunque dovrei essere, e mai in orario. Adoro questi controlli di notifica granulari in Calendar, mi vergogno di ammettere quanto tempo mi ci sia voluto per trovare queste impostazioni e in realtà iniziare a usarle.Spero che non subirai lo stesso destino adesso.
