Supponi che il tuo capo ti chieda di inviare una email su una riunione imminente e che desideri sapere quali risposte provengono da persone che dicono di non poter partecipare. Puoi inoltrare tutte le risposte a lui, mandargli un riepilogo di tutte le risposte, oppure puoi semplicemente chiedere a lui le risposte oltre a te stesso.
Se si utilizza un indirizzo e-mail per l'invio di e-mail, ma si desidera sempre ricevere le risposte a un indirizzo e-mail diverso, è possibile modificare la risposta all'indirizzo e-mail dell'account da cui si inviano e-mail, quindi le risposte a tutte le e-mail inviate da tale account sono reindirizzato all'altro indirizzo email.
NOTA: se l'account di posta elettronica è un account di Exchange, che di solito è un account di posta elettronica di lavoro o scolastico fornito tramite Microsoft Exchange Server, molto probabilmente non verranno visualizzate le opzioni per modificare la risposta all'indirizzo di cui si discute in questo articolo.
Ti mostreremo come modificare la risposta all'indirizzo prima per i singoli messaggi e-mail e poi per tutte le e-mail inviate da un account specifico.
Come modificare l'indirizzo di risposta per un singolo messaggio di posta elettronica
Per modificare l'indirizzo di posta elettronica a cui vengono inviate le risposte per un singolo messaggio di posta elettronica, apri Outlook e seleziona l'account nel riquadro di sinistra da cui desideri inviare l'email. Quindi, fai clic sul pulsante "Nuova email" nella sezione Nuova nella scheda Home.
Se l'indirizzo email che desideri aggiungere non è nella tua rubrica, digita un punto e virgola (;) dopo l'indirizzo e-mail corrente (se lo trattieni) e poi digita il nuovo indirizzo email. Per inserire manualmente più indirizzi aggiuntivi, separarli con un punto e virgola (;).
Come modificare l'indirizzo di risposta predefinito per tutti i messaggi inviati da un account specifico
Se si desidera che tutte le risposte alle e-mail inviate da un account specifico vengano inviate a un altro indirizzo e-mail, è possibile modificare la risposta all'indirizzo per l'account nelle impostazioni dell'account. Si noti che è possibile impostare una sola risposta all'indirizzo nelle impostazioni. Se è necessario avere più risposte agli indirizzi, utilizzare il metodo nella sezione precedente per i singoli messaggi di posta elettronica.
Per cambiare la risposta all'indirizzo per un account specifico, fare clic sulla scheda "File" nella finestra principale di Outlook.
