Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido di Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013 contiene solo tre opzioni: Salva, Annulla e Ripristina. Ma, cosa succede se dico che è possibile aggiungere più pulsanti personalizzati? D'altra parte, spesso applichiamo diversi formati come Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Titolo 1, Titolo 2, ecc., Ai nostri scritti. A volte, dobbiamo applicare più di un formato (grassetto, corsivo e sottolineato o grassetto e intestazione 1, ecc.) Più volte. Supponiamo, devi farlo 50 volte. Ciò significherebbe, per completare lo styling per una volta, è necessario fare clic su tre pulsanti o giù di lì.
Per sbarazzarsi di questo lavoro dispendioso in termini di tempo, è possibile registrare una macro e creare un pulsante di scelta rapida per implementare più formati contemporaneamente. Vediamo come fare questo.
Registra una macro: crea il pulsante per aggiungere più formati
Questo è molto facile e non richiede molto tempo. È possibile farlo in Word 2013 e Excel 2013. I seguenti passaggi vengono eseguiti con Word 2013, ma gli utenti di Excel possono anche seguire questi passaggi poiché sono gli stessi.
Per prima cosa apri la tua app Word 2013 e vai a vista scheda. Successivamente, clicca su Macro e selezionare Registra macro.
Devi inserire un nome e una descrizione, in modo da poterlo identificare rapidamente. Inoltre, assicurati che Tutti i documenti (Normal.dotm) è selezionato. Dopo aver inserito tutti questi detsila, colpisci il ok pulsante. In seguito, il tuo cursore sarà simile a questo -
Dopo aver selezionato o fatto clic su tutti questi formati, premi il tasto Stop pulsante posizionato nella parte inferiore di Microsoft Word.
Per aggiungere questa macro registrata alla barra degli strumenti di accesso rapido, accedere a File> Opzioni> Barra di accesso rapido. Ora, espandere il menu a discesa e selezionare Macro.
Ora otterrai una nuova icona sulla barra degli strumenti rapida.
Invece di perdere tempo per applicare vari formati o stile al testo, puoi semplicemente registrare una macro, aggiungerla alla barra di accesso rapido e utilizzarla in base alle tue esigenze.