Sookasa ti consente di proteggere i tuoi file Dropbox con crittografia su dispositivo trasparente compatibile con HIPAA e FERPA. È un livello trasparente di crittografia dei file per servizi cloud come Dropbox. È destinato a consumatori, professionisti e aziende che desiderano continuare a utilizzare i loro servizi cloud preferiti, ma sono preoccupati per la sicurezza o la conformità dei loro dati. Lo strumento è completamente trasparente e intuitivo e consente agli utenti di continuare a godere dell'esperienza utente dei loro servizi di produttività cloud preferiti.
Strumento di crittografia dei file Dropbox
Per iniziare a utilizzare questo strumento, devi iscriverti a Sookasa Acount e poi scegli il tuo piano. Puoi continuare con una prova gratuita che poi si trasforma in a piano gratuito alla fine del periodo di prova.
Successivamente, dovrai farlo collega il tuo Dropbox a Sookasa accedendo al tuo account Dropbox.
Finalmente ti sarà richiesto di installa Sookasa sul tuo computer Windows ed esegui l'accesso. Una volta fatto ciò, verrà creata una cartella Sookasa all'interno del tuo Dropbox. Qualsiasi file inserito dall'utente nella cartella Sookasa viene automaticamente crittografato dall'app. Per l'utente, la cartella Sookasa appare normale, anche se tutti i file al suo interno sono crittografati. Se l'utente è autorizzato ad aprire il file, la cartella Sookasa apparirà come una normale cartella sul tuo file system, e puoi usare qualsiasi applicazione nativa come Microsoft Office, ecc, per aprire, modificare e salvare i file.
Sookasa protegge i file non solo su Dropbox, ma anche su tutti i dispositivi su cui Dropbox sincronizza i file (ad es. Desktop, laptop, dispositivi mobili). Richiede agli utenti di reinserire periodicamente la propria password prima di aprire un file. Consente inoltre agli utenti di rimuovere istantaneamente l'accesso a un dispositivo in caso di smarrimento / furto (tramite la dashboard online: cloud.sookasa.com), senza dover crittografare nuovamente nulla e garantisce che anche se un dispositivo è stato perso e preso offline è ancora protetto.
Gli utenti di Sookasa possono ancora accedere ai dati se il dispositivo viene portato offline (ad esempio, se desiderano accedere ai file sul proprio laptop durante un volo). Sookasa memorizza nella cache le chiavi dei file per un periodo di tempo configurato dall'utente (il valore predefinito è 48 ore) e consente agli utenti di accedere a questi file offline se reinseriscono la propria password. Al termine del timer della cache, la cache offline del dispositivo viene eliminata da Sookasa.
Recensione Sookasa
Sookasa consente HIPAA e FERPA conformità per Dropbox con crittografia trasparente su dispositivo. Consente di condividere file e cartelle crittografati archiviati in Sookasa con una cerchia fidata di colleghi e partner, utilizzando la normale cartella Dropbox e la condivisione dei file. Per fare ciò, è possibile aggiungere altri colleghi interni come "membri del team" o condivisioni esterne come "partner" nella scheda "Persone" della dashboard Web di Sookasa (cloud.sookasa.com). Una volta aggiunte altre persone al sistema, sarete in grado di condividere file crittografati con loro tramite Dropbox (o via web mail) senza dover scambiare alcun passcode o chiave privata. Se rimuovi un partner o un membro del team, tale persona perderà l'accesso ai file (otterrà un messaggio di "accesso negato" quando tenterà di aprire un file che appartiene a te), senza dover crittografare nuovamente i dati.
A differenza di altri prodotti di crittografia personali, gli utenti di Sookasa non perdono l'accesso ai propri dati se dimenticano la password o le credenziali. Le chiavi per crittografare i dati non sono legate alla password dell'utente, quindi gli utenti possono reimpostare la password in qualsiasi momento.
Collaborazione su Sookasa e condivisione tramite Dropbox
Collaborare con un'altra persona su Sookasa è semplice! Ci sono due passaggi principali da seguire:
Passaggio 1: collaborazione tramite la scheda Persone.
Far diventare qualcuno il tuo compagno di squadra / partner su Sookasa gli consentirà di decifrare i file che gli hai inviato. Quando lo fai, nessun file o cartella viene effettivamente condiviso - questa è solo un'autorizzazione per aprire file crittografati che verranno successivamente condivisi tramite Dropbox, e-mail o altri mezzi. Per consentire a qualcuno di aprire i tuoi file, inizia andando alla scheda Persone nella dashboard di Sookasa. Seleziona Aggiungi persone:
Riceveranno un'email e verrà richiesto di seguire un collegamento per registrarsi con Sookasa. Durante la registrazione, verrà chiesto loro di accettare il tuo invito e diventare il tuo compagno di squadra / partner. Se si dimentica questa parte durante l'iscrizione, possono sempre tornare alla scheda Persone e accettare l'invito da lì. Una volta completato questo passaggio, il tuo nuovo compagno di squadra / partner è stato autorizzato ad aprire i file crittografati di Sookasa dopo aver condiviso con loro tramite Dropbox!
Passaggio 2: condivisione delle sottocartelle di Sookasa su Dropbox
Rendere qualcuno il tuo partner o compagno di squadra in realtà non condivide alcun file o cartella con loro. È un modo per autorizzare l'apertura di file crittografati che condividerai con loro tramite Dropbox o e-mail. In questo passaggio, descriviamo come condividere i file utilizzando Dropbox.Per condividere una cartella con un compagno di squadra / partner Sookasa, puoi selezionare Condividi cartella nella scheda Persone di Sookasa Dashboard.
Dopo aver invitato i membri alla cartella, riceveranno una notifica via e-mail. Facendo clic sull'invito "Visualizza cartella" si accede al sito Web Dropbox dove l'invitato può accettare. L'invito può essere trovato anche nella barra del menu laterale sotto Condivisione su dropbox.com.
Una volta che la cartella è condivisa, l'invitato può semplicemente spostarlo nella cartella Sookasa in modo che i file siano crittografati e controllati dagli accessi. Si noti che è necessario spostare piuttosto che copiare la cartella esistente, poiché la copia interromperebbe la condivisione su Dropbox. La migliore pratica per farlo sarebbe quella di farlo sul sito Dropbox. Seleziona la cartella che desideri spostare nella cartella Sookasa e seleziona Sposta..
Dopo aver letto delle sue caratteristiche e capacità, se sei pronto a dare un'occhiata a Sookasa, vai su sookasa.com.
