Microsoft Outlook è un client di posta popolare che viene utilizzato da milioni di utenti Windows. Quelli che usano il pacchetto di Microsoft Office usano spesso anche Outlook. Le persone usano Outlook a causa del supporto via email e della facilità d'uso. Puoi utilizzare quasi tutti i tipi di account abilitati per IMAP tramite Outlook 2016/2013. Allo stesso tempo, Outlook è dotato di alcune fantastiche funzionalità. Ad esempio, puoi impostare regole diverse. È quasi uguale al filtro di Gmail.
Puoi utilizzare le regole per eseguire varie attività più velocemente e automaticamente. Supponiamo che tu voglia vedere tutte le email di una persona in una cartella o directory diversa. In questo momento, è possibile impostare una regola che verrà utilizzata da Outlook per spostare tale e-mail in quella cartella predefinita. Oppure, supponiamo, desideri spostare i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella, spostare l'e-mail inviata a un gruppo pubblico in una cartella o contrassegnare messaggi da qualcuno per il follow-up o spostare elementi RSS da un feed RSS specifico a un cartella o fare qualcosa di simile. C'è solo una soluzione. Questo è - Regole in Microsoft Outlook.
Supponiamo che tu abbia impostato alcune regole. Ora, vuoi cambiare il PC o semplicemente vuoi reinstallare Windows. In seguito, se installi Outlook, non otterrai quelle regole perché Outlook salva le regole localmente. Per risolvere questo problema, ecco una soluzione. Puoi esportare o importare facilmente le regole in Outlook. Pertanto, se si utilizza Outlook 2016 o 2013, è possibile seguire questi passaggi per esportare o importare le regole in Outlook.
Esportare o importare regole in Outlook
Entrambe le cose possono essere fatte senza software di terze parti. Outlook ha l'opzione per impostazione predefinita.
Regole di esportazione: Per esportare le regole da Outlook, in un primo momento, apri Outlook e fai clic su File. Qui otterrai un'opzione chiamata Gestisci regole e avvisi. In alternativa, puoi anche fare clic su Regole cartella in Casa scheda e selezionare Regole e avvisi del gestore.
Qui otterrai un pulsante chiamato Opzioni. Basta cliccare su quello.
Clicca su Esportare per raccogliere regole esistenti. Ora seleziona una posizione per salvare il file esportato. Puoi trasferire quel file ovunque per poterlo importare in seguito.
Regole di importazione: Anche questo è un compito facile. All'inizio, vai a Regole e avvisi del gestore sezione e clicca su Opzioni. Nella schermata successiva, scegli Importare. Ora, dovrai selezionare il file esportato.
Questo è tutto! Hai fatto!
Spero che questo piccolo tutorial ti aiuti molto.
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