L'aggiunta di un campo data al documento di Word utilizzando il comando Campo nella scheda Inserisci consente di aggiungere la data completa, senza un'opzione per aggiungere solo il mese o l'anno. Tuttavia, è possibile creare manualmente un campo data con solo gli elementi desiderati in diversi formati. Ti mostreremo come inserire il mese e l'anno utilizzando un codice di campo e come modificare il formato del mese e dell'anno utilizzando gli interruttori.
Nel nostro esempio, stiamo creando un frontespizio per il nostro rapporto TPS mensile e vogliamo includere il mese e l'anno corrente. Possiamo creare questo come un modello che possiamo usare ogni mese per creare rapidamente la copertina, oppure possiamo usare lo stesso documento ogni mese e aggiornare il campo della data.
Per aggiungere un campo di data personalizzato al documento, premere Ctrl + F9 per inserire le parentesi per contenere il campo. È necessario utilizzare Ctrl + F9 per inserire le parentesi graffe e NON semplicemente digitare le parentesi graffe usando la tastiera.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM e YYYY sono interruttori che indicano a Word quale formato utilizzare per il mese e l'anno.
Fare clic su "Aggiorna" o premere F9 (con il cursore all'interno del codice di campo o il codice di campo selezionato), aggiornare il campo e visualizzare il mese e l'anno.
- M: Visualizza il mese come numero senza zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "8".
- MM: Visualizza il mese come un numero con uno zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "08".
- MMM: visualizza il mese come un'abbreviazione di tre lettere. Ad esempio, agosto è "Aug".
- MMMM: visualizza il nome completo del mese, ad esempio "Agosto".
- AA: visualizza l'anno come due cifre con uno zero iniziale (0) per gli anni da 01 a 09. Ad esempio, 2016 viene visualizzato come "16" e il 2009 viene visualizzato come "09".
- YYYY: visualizza l'anno come quattro cifre, ad esempio, 2016.
date @MMMM
nelle parentesi graffe (come mostrato di seguito). Oppure, per inserire solo l'anno corrente, immettere
date @YYYY
. Notare che quando si utilizza un solo interruttore (MMMM o YYYY), non sono necessarie le virgolette attorno all'interruttore.
date @ “MMMM YYYY”
, quindi selezionare il testo e premere Ctrl + F9 per aggiungere le parentesi attorno al testo e convertirlo in un codice di campo.
Per aggiornare tutti i campi di un documento, premere Ctrl + A per selezionare l'intero documento (ad eccezione di caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura). Quindi, premere F9 per aggiornare i campi. Per aggiornare i campi in caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura, è necessario accedere separatamente a tali parti del documento, selezionare i campi, quindi premere F9 per aggiornarli.
