Questo può sembrare ovvio per alcune persone, ma abbiamo visto che molte persone perdono le loro foto - o hanno bisogno di pagare per i servizi di recupero dati professionali - dopo che un'unità esterna in possesso della singola copia delle loro foto non è riuscita.
I backup richiedono più copie!
Memorizzare qualsiasi tipo di dati importanti in un solo posto è un errore. Avete bisogno di copie dei vostri dati in più di un posto per avere un backup effettivo. Questo è semplice per alcuni tipi di dati: è facile avere una manciata di file di documenti importanti sul computer e eseguirne regolarmente il backup in qualche modo, ma più difficile per grandi quantità di dati.
Le raccolte di foto o i video, che sono ancora più grandi, possono essere grandi e non adatti all'unità interna del tipico laptop. Potresti essere tentato di archiviarli tutti su un'unità esterna, che può offrire terabyte di spazio, mentre molti laptop popolari offrono solo da 64 a 128 GB di spazio su disco a stato solido.
Si può essere tentati di scaricare le tue foto - e qualsiasi altro tipo di dati di grandi dimensioni - sul disco esterno e semplicemente memorizzarlo lì se il tuo computer non ha molto spazio su disco. E, se non hai mai avuto un'unità guasta, sembra che funzioni bene. Potrebbe anche funzionare bene per anni. Ma le unità possono sempre fallire, ed è fondamentale avere un'altra copia.
I servizi di recupero dati sono costosi e non funzionano sempre
Diciamo che l'unità esterna con tutte le tue foto e altri dati importanti non funziona. Se sei fortunato, potrebbe essere possibile risolverlo. Ad esempio, parte dell'unità potrebbe non essere riuscita, ma i dati effettivi potrebbero ancora essere memorizzati in modo sicuro. Potrebbe essere necessario pagare per i servizi di recupero dati professionali in grado di aprire l'unità e tentare di recuperare i file. Questo potrebbe facilmente costarti più di mille dollari, a seconda del servizio che utilizzi. E non è un risultato garantito - è possibile che un guasto all'unità possa rendere i tuoi dati completamente inaccessibili o che tu possa solo recuperare alcuni dati da esso.
Backup di un'unità esterna
Se vuoi memorizzare le tue foto e altri dati su un'unità esterna, va bene. Ma, come minimo, dovresti eseguire regolarmente il backup di quella unità esterna su un'altra unità esterna. Scarica le tue foto sull'unità esterna principale normalmente. Prendi una seconda unità esterna e fai regolarmente una copia dei dati dalla prima unità esterna alla seconda.
Puoi farlo manualmente trascinando e rilasciando i file, ma probabilmente vorrai usare un'applicazione che "sincronizzerà" il contenuto di un'unità su un'unità esterna. La vecchia applicazione SyncToy di Microsoft funziona bene, ma l'applicazione FreeFileSync open source è più robusta. Sfortunatamente, anche questo strumento open source tenta di installare junkware, quindi fai attenzione quando lo installi. Non c'è modo di aggirare questo nell'ecosistema software di Windows.
Altre possibilità includono servizi dedicati di archiviazione di foto come Flickr, Google Foto, Libreria fotografica iCloud di Apple, Microsoft OneDrive e Dropbox. Carica le foto su una posizione di archiviazione nel cloud e avrai un backup esterno al sito.
Ci siamo concentrati sulle foto qui perché le foto sono file di grandi dimensioni che molte persone hanno grandi collezioni di. Come ogni tipo di dati, i backup sono assolutamente essenziali. Tuttavia, i backup potrebbero non sembrare essenziali se non si sono persi dati importanti in caso di guasto dell'unità o di bug del software.
Per tutti i tuoi file di dati importanti, assicurati di avere più copie in almeno due luoghi diversi. I tuoi dati insostituibili verranno quindi protetti se si verifica un errore hardware.
