Come utilizzare i caratteri jolly durante la ricerca in Word 2016

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Come utilizzare i caratteri jolly durante la ricerca in Word 2016
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Anonim
Word ha una potente funzione di ricerca che ti consente di cercare testo, numeri, formati, paragrafi, interruzioni di pagina, caratteri jolly, codici di campo e altro. Usando i caratteri jolly, puoi cercare praticamente tutto nel tuo documento. Diamo un'occhiata.
Word ha una potente funzione di ricerca che ti consente di cercare testo, numeri, formati, paragrafi, interruzioni di pagina, caratteri jolly, codici di campo e altro. Usando i caratteri jolly, puoi cercare praticamente tutto nel tuo documento. Diamo un'occhiata.

Come utilizzare i caratteri jolly per la ricerca avanzata

Passare alla scheda "Home" sulla barra multifunzione di Word e quindi fare clic sul pulsante "Sostituisci".

Nella finestra Trova e sostituisci, fai clic su "Altro" per espandere la finestra di dialogo e visualizzare le opzioni aggiuntive. Se vedi invece un pulsante "Meno", sei pronto per il lancio.
Nella finestra Trova e sostituisci, fai clic su "Altro" per espandere la finestra di dialogo e visualizzare le opzioni aggiuntive. Se vedi invece un pulsante "Meno", sei pronto per il lancio.
Con la finestra espansa per mostrare le opzioni di ricerca, abilitare la casella di controllo "Usa caratteri jolly".
Con la finestra espansa per mostrare le opzioni di ricerca, abilitare la casella di controllo "Usa caratteri jolly".
Si noti che quando si abilita l'opzione "Usa caratteri jolly", Word mostra che l'opzione è abilitata proprio sotto la casella di modifica "Trova cosa". Inoltre, quando la casella di controllo "Usa caratteri jolly" è selezionata, Word trova solo il testo esatto specificato. Le caselle di controllo "Maiuscole / minuscole", "Trova solo parole intere", "Prefisso corrispondenze" e "Abbina suffisso" non sono disponibili.
Si noti che quando si abilita l'opzione "Usa caratteri jolly", Word mostra che l'opzione è abilitata proprio sotto la casella di modifica "Trova cosa". Inoltre, quando la casella di controllo "Usa caratteri jolly" è selezionata, Word trova solo il testo esatto specificato. Le caselle di controllo "Maiuscole / minuscole", "Trova solo parole intere", "Prefisso corrispondenze" e "Abbina suffisso" non sono disponibili.
Quindi, fai clic su "Speciale" per visualizzare l'elenco dei caratteri jolly.
Quindi, fai clic su "Speciale" per visualizzare l'elenco dei caratteri jolly.
Infine, seleziona un carattere jolly per inserirlo nei tuoi criteri di ricerca. Dopo aver selezionato un carattere jolly, il carattere viene aggiunto alla tua casella di ricerca. Puoi anche inserire il carattere usando la tastiera invece di sceglierlo dall'elenco dei caratteri jolly. Il menu "Speciale" fornisce un riferimento nel caso in cui non ricordi i caratteri speciali a tua disposizione e il loro significato.
Infine, seleziona un carattere jolly per inserirlo nei tuoi criteri di ricerca. Dopo aver selezionato un carattere jolly, il carattere viene aggiunto alla tua casella di ricerca. Puoi anche inserire il carattere usando la tastiera invece di sceglierlo dall'elenco dei caratteri jolly. Il menu "Speciale" fornisce un riferimento nel caso in cui non ricordi i caratteri speciali a tua disposizione e il loro significato.

Sei pronto a vedere come funzionano i caratteri jolly? Diamo un'occhiata ad alcuni esempi specifici.

A cosa servono i caratteri jolly?

Quel menu "Speciale" contiene molti caratteri speciali che puoi usare per cercare un documento di Word, ma non tutti si qualificano come caratteri jolly. Molti di questi sono per trovare caratteri Word specifici, a volte nascosti come spazi, trattini e trattini.

Qui, ci concentreremo in particolare sui caratteri jolly che sono utilizzati per sostituire uno o più caratteri di testo o modificare una ricerca basata su un altro carattere nella ricerca.

Utilizzare un asterisco per specificare qualsiasi numero di caratteri

Il carattere jolly che utilizzi più frequentemente è l'asterisco. Indica che si desidera cercare un numero qualsiasi di caratteri. Ad esempio, per cercare tutte le parole che iniziano con "Th", digita "Th *" nella casella "Trova cosa", quindi fai clic sul pulsante "Trova successivo". L'asterisco indica un numero qualsiasi di lettere che seguono la "Th" in questo esempio.

In alternativa alla digitazione di un carattere asterisco tramite la tastiera, è possibile utilizzare il carattere speciale selezionato dall'elenco dei caratteri jolly. Innanzitutto, digita "Th" nella casella Trova, quindi fai clic sul pulsante "Speciale". Quindi, seleziona "0 o più caratteri" dall'elenco dei caratteri jolly, quindi fai clic su "Trova successivo".
In alternativa alla digitazione di un carattere asterisco tramite la tastiera, è possibile utilizzare il carattere speciale selezionato dall'elenco dei caratteri jolly. Innanzitutto, digita "Th" nella casella Trova, quindi fai clic sul pulsante "Speciale". Quindi, seleziona "0 o più caratteri" dall'elenco dei caratteri jolly, quindi fai clic su "Trova successivo".
Word valuta la ricerca e mostra la prima occorrenza trovata nel documento. Continua a fare clic su "Trova successivo" per trovare ogni parte del testo che corrisponde al tuo termine di ricerca.
Word valuta la ricerca e mostra la prima occorrenza trovata nel documento. Continua a fare clic su "Trova successivo" per trovare ogni parte del testo che corrisponde al tuo termine di ricerca.
Una cosa da tenere a mente è che la ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole quando si attivano i caratteri jolly. Quindi la ricerca di "Th *" rispetto a "th *" produrrà risultati diversi.
Una cosa da tenere a mente è che la ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole quando si attivano i caratteri jolly. Quindi la ricerca di "Th *" rispetto a "th *" produrrà risultati diversi.

Utilizzare un punto interrogativo per trovare un numero specifico di caratteri

Mentre l'asterisco rappresenta un numero qualsiasi di caratteri, il carattere jolly del punto interrogativo funziona allo stesso modo, ma sostituisce solo un singolo carattere. Quindi, usando "th *" trova tutte le parole che iniziano con "th" usando "th?", Invece trova solo le parole che iniziano con "th" e hanno solo un carattere aggiuntivo.

E proprio come con l'asterisco, puoi usare un punto interrogativo ovunque in una parola. Ad esempio, cercando "d? G" troverai tutte e tre le parole che iniziano con "d" e finiscono con "g", come "dig", "dug" e "dog".

Puoi anche utilizzare più punti interrogativi per sostituire più lettere. Ad esempio, cercando "d ?? g" troverai tutte le parole di quattro lettere che iniziano con "d" e finiscono con "g", come "doug" e "dang".
Puoi anche utilizzare più punti interrogativi per sostituire più lettere. Ad esempio, cercando "d ?? g" troverai tutte le parole di quattro lettere che iniziano con "d" e finiscono con "g", come "doug" e "dang".
Puoi persino usarli in posti diversi nella tua frase di ricerca. Ad esempio, cercando "d? N?" Si trovano quattro parole in cui la prima lettera è "d" e la terza lettera "n", come "dang" e "ding".
Puoi persino usarli in posti diversi nella tua frase di ricerca. Ad esempio, cercando "d? N?" Si trovano quattro parole in cui la prima lettera è "d" e la terza lettera "n", come "dang" e "ding".
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Utilizzare il segno di direzione (@) e le parentesi graffe ({e}) per trovare le occorrenze del personaggio precedente

È possibile utilizzare il simbolo at (@) per specificare una o più occorrenze del carattere precedente. Ad esempio, la ricerca di "ro @ t" troverà tutte le parole che iniziano con "ro" e terminano con "t" e che hanno qualsiasi numero della lettera "o" che segue quella prima occorrenza. Quindi, la ricerca avrebbe trovato parole come "rot", "root" e persino "roooooot".

Per un controllo ancora maggiore sulla ricerca di caratteri precedenti, puoi usare parentesi graffe per specificare il numero esatto di occorrenze del personaggio precedente che vuoi trovare. Ad esempio, la ricerca di "ro {2} t" potrebbe trovare "root" ma non "rot" o "roooooot".
Per un controllo ancora maggiore sulla ricerca di caratteri precedenti, puoi usare parentesi graffe per specificare il numero esatto di occorrenze del personaggio precedente che vuoi trovare. Ad esempio, la ricerca di "ro {2} t" potrebbe trovare "root" ma non "rot" o "roooooot".
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Utilizza le parentesi angolate (<e>) per contrassegnare l'inizio e la fine di una parola

Puoi usare parentesi angolari (minore di e maggiore dei simboli) per segnare l'inizio e la fine delle parole per una ricerca. Ad esempio, puoi cercare ""E Word troverebbe tutte le occorrenze della parola" ma "ma non parole come" farfalla "o" halibut ".

È abbastanza utile, ma questa tecnica diventa più potente quando la combini con altri caratteri jolly. Ad esempio, basta usare l'asterisco per cercare qualcosa come "t? Sk" e trovare parole come "task" e "tusk" e risultati in cui quella stringa di ricerca era solo una parte di altre parole come "tasking" o "multitasker" “.
È abbastanza utile, ma questa tecnica diventa più potente quando la combini con altri caratteri jolly. Ad esempio, basta usare l'asterisco per cercare qualcosa come "t? Sk" e trovare parole come "task" e "tusk" e risultati in cui quella stringa di ricerca era solo una parte di altre parole come "tasking" o "multitasker" “.

Ma se dovessi segnare l'inizio e la fine di una parola in una ricerca come ""I risultati includevano" task "e" tusk "ma non gli altri.

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Non è nemmeno necessario utilizzare entrambe le parentesi angolari in coppia. Puoi semplicemente segnare l'inizio o la fine di una parola usando solo la parentesi appropriata. Ad esempio, cercando

Usa parentesi quadre ([e]) Trova caratteri specifici o intervalli di caratteri

Puoi usare le parentesi quadre per specificare qualsiasi carattere o intervallo di caratteri. Ad esempio, la ricerca di "[a]" trova qualsiasi occorrenza della lettera "a".

Dove questo è utile, però, è con la ricerca di uno qualsiasi di un numero di caratteri. Ad esempio, la ricerca di "b [aeiou] t" troverebbe testo che iniziava con "b" e terminava con "t" ma aveva qualsiasi vocale come lettera centrale, quindi trovava "pipistrello", "scommessa", "bit", "" Bot "e" but ".

Puoi anche usare parentesi quadre per trovare un intervallo di caratteri. Ad esempio, la ricerca di "[a-z]" troverà una di quelle lettere minuscole. La ricerca di "[0-9]" troverebbe uno qualsiasi di quei numeri.
Puoi anche usare parentesi quadre per trovare un intervallo di caratteri. Ad esempio, la ricerca di "[a-z]" troverà una di quelle lettere minuscole. La ricerca di "[0-9]" troverebbe uno qualsiasi di quei numeri.

Usa le parentesi per raggruppare i termini di ricerca in sequenze

È possibile utilizzare le parentesi nella ricerca per raggruppare stringhe di caratteri e in genere vengono utilizzate quando si esegue un'operazione di ricerca e sostituzione. Uno degli esempi più comuni di questo sarebbe se fosse necessario invertire i nomi nel documento, ad esempio da first-name-last a first-name-first.

Ecco un esempio. Vorremmo modificare tutte le istanze nel nostro documento di "Griggs Amelia" in "Amelia Griggs". Digitiamo questi termini di ricerca nella nostra casella "Trova cosa" e quindi li raggruppiamo utilizzando le parentesi in modo che il cognome e il nome sono in gruppi separati.

Word raggruppa automaticamente questi gruppi da sinistra a destra (dietro le quinte), quindi nella casella "Sostituisci con", possiamo chiamare quei gruppi per numero usando una barra retroversa precedente. Qui, ad esempio, nella nostra casella "Sostituisci con" utilizziamo il testo " 2 1" e questo indica a Word di sostituire ciò che trova posizionando il secondo gruppo (il nome Amelia) nella prima posizione e il primo raggruppamento (il nome Griggs) nella seconda posizione.
Word raggruppa automaticamente questi gruppi da sinistra a destra (dietro le quinte), quindi nella casella "Sostituisci con", possiamo chiamare quei gruppi per numero usando una barra retroversa precedente. Qui, ad esempio, nella nostra casella "Sostituisci con" utilizziamo il testo " 2 1" e questo indica a Word di sostituire ciò che trova posizionando il secondo gruppo (il nome Amelia) nella prima posizione e il primo raggruppamento (il nome Griggs) nella seconda posizione.
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Utilizzare una barra rovesciata () se è necessario cercare un personaggio che è anche un carattere jolly

Quindi, cosa succede se hai bisogno di cercare un personaggio nel tuo documento che sia anche un jolly. Ad esempio, cosa succede se hai bisogno di trovare ovunque hai usato un asterisco?

Bene, una cosa che potresti fare è disattivare l'opzione "Usa caratteri jolly" prima di eseguire la ricerca. Ma se non vuoi farlo, puoi anche usare una barra ("/") davanti al personaggio. Ad esempio, per trovare un punto interrogativo mentre è attivo "Usa caratteri jolly", inserisci "/?" Nella casella di modifica "Trova cosa".

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Puoi diventare abbastanza sofisticato combinando i caratteri jolly nelle ricerche di Word in diversi modi, quindi sperimenta le cose. Raccomandiamo solo di non effettuare grandi ricerche e di sostituire le operazioni tutte in una volta, a meno che tu non sia sicuro di aver usato correttamente la tua jolly o di lavorare su una copia di prova del tuo documento.

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