La password Proprietario o Autorizzazioni consente di applicare le autorizzazioni a un file PDF. Ad esempio, se non si desidera consentire la stampa di un file PDF o di estrarre pagine, è possibile scegliere ciò che si desidera consentire e non consentire e applicare una password del proprietario al file PDF. La password del proprietario può anche essere chiamata la password principale. È ciò che ti permette di cambiare queste autorizzazioni.
La password Utente o Apri consente all'utente di inserire una password per visualizzare anche il PDF. Se non inseriscono la password corretta, il file PDF non si aprirà.
Esistono diversi servizi online per proteggere i file PDF, come PDFProtect, ma se si desidera aggiungere una password a un documento sensibile, probabilmente non è comodo caricarlo su un servizio che non si conosce. Pertanto, ci concentreremo sulla migliore opzione offline in questa guida.
Abbiamo spiegato come creare un file PDF protetto da password in Microsoft Word, ma che aggiunge solo una password utente. Non è possibile aggiungere una password del proprietario. Abbiamo fatto qualche ricerca e abbiamo trovato che l'opzione migliore per proteggere i file PDF offline è LibreOffice, la suite per ufficio gratuita. Ti mostreremo come proteggere un documento Microsoft Word o LibreOffice Writer con una password e come creare un file PDF protetto da password da un documento.
NOTA: nel nostro esempio utilizziamo un file di Word, ma puoi fare la stessa cosa con i documenti di LibreOffice Writer (file.odt). È anche possibile aprire file PDF in LibreOffice. Si aprono in LibreOffice Draw, anche se ci si trova in Writer, Calc o Impress, ma la procedura per la protezione delle password in Draw è la stessa degli altri programmi di LibreOffice ed è descritta in "Come convertire un documento in un File PDF protetto da password "nella sezione sottostante. Dovresti convertire un file PDF non protetto in uno protetto da password.
Come aggiungere password aperte e autorizzazioni a un documento
Prima di iniziare, scarica LibreOffice e installalo, oppure puoi scaricare la versione portatile se preferisci non installare LibreOffice. Aprire LibreOffice Writer e quindi aprire un file Word. Fai clic sulla freccia giù sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti e seleziona "Salva con nome" dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere a dove si desidera salvare il documento protetto. Per il nostro esempio, sostituiremo il documento originale. Se si desidera salvare il documento protetto come nuovo file, immettere un nome diverso per il file nella casella "Nome file". Per proteggere con password il documento, selezionare la casella "Salva con password". Quindi, fai clic su "Salva".
L'immissione di una password per consentire la modifica automatica determina l'apertura del documento in modalità di sola lettura. Se si desidera aprire il file in modalità di sola lettura per impostazione predefinita senza password, selezionare la casella "Apri file di sola lettura" e lasciare le caselle della password in Password di condivisione file vuota.
Fai clic su "OK".
Se hai applicato una password aperta al documento, la prossima volta che apri il file, ti verrà chiesto di inserire la password aperta.
Se il file è un documento di LibreOffice Writer (.odt) e ad esso è stata assegnata una password di condivisione file, il documento verrà aperto in modalità di sola lettura. Per modificare il documento, fare clic sul pulsante "Modifica documento" nella barra gialla.
Come convertire un documento in un file PDF protetto da password
È anche possibile convertire un documento Word o un documento di LibreOffice in un file PDF protetto da password e applicarvi le password dell'utente e del proprietario. Per fare ciò, apri il documento e seleziona "Esporta come PDF" dal menu File.
NOTA: non è necessario utilizzare entrambe le password, ma è consigliabile farlo per una maggiore sicurezza. Un file PDF con solo una delle due password applicate (una delle due) non è sicuro come uno con entrambe le password applicate. Planet PDF spiega perché due password sono meglio di una quando si proteggono i file PDF.
