Open365, attualmente in versione beta, funziona molto come Office 365. consente di modificare documenti, come ad esempio.docx,.xlsx o.pptx, ma è anche possibile caricare file multimediali sul proprio account Open365. Se un formato di file non è supportato, ti verrà chiesto di scaricare il file in modo da poterlo aprire in un programma appropriato. È possibile aprire e modificare documenti Microsoft Word, Excel e PowerPoint (e documenti LibreOffice Writer, Calc e Impress, ovviamente) online, nonché archiviarli nella cloud in modo da poterli accedere da qualsiasi luogo. Quando si registra un account Open365 gratuito, si ottengono 20 GB di spazio di archiviazione basato su cloud per i propri file, anche se al momento non è chiaro se questo è disponibile solo durante il periodo beta.
NOTA: al momento della pubblicazione di questo articolo, l'unico nuovo file che è possibile creare su Open365 è un file Markdown. Se si desidera creare un nuovo documento LibreOffice Writer, Calc o Impress, crearne uno sul disco rigido locale utilizzando una delle app desktop LibreOffice (o app portatili) e quindi caricare il file nella libreria Open365. Puoi anche caricare i file LibreOffice o Microsoft Office sul tuo account Open365 e ti mostreremo come caricare facilmente i file di documenti più avanti in questo articolo.
Come registrarsi per un account Open365
Per iscriverti a Open365 Beta, visita questo sito Web e inserisci il tuo indirizzo email.
Non è necessario scaricare il file di installazione del client ora; può essere facilmente scaricato in seguito dall'interno del tuo account Open365. Se si desidera scaricare il file di installazione del client ora, accedere a dove si desidera salvare il file e fare clic su "Salva". Altrimenti, fai clic su "Annulla". Discuteremo dell'installazione e dell'utilizzo del client Open365 più avanti in questo articolo.
Come aprire librerie e file
Dopo esserti iscritto a Open365 e aver effettuato l'accesso, viene visualizzata la vista "Hub". Inizialmente, hai una libreria chiamata "La mia biblioteca" contenente alcuni file di esempio. È possibile creare più librerie per aiutare a classificare i file. Ad esempio, forse vuoi una libreria per i file personali e una per i file di lavoro.
Per accedere ai file di esempio nella libreria, fare clic su "La mia biblioteca".
NOTA: potrebbe essere necessario un po 'di tempo per caricare il documento, quindi sii paziente se vedi una pagina vuota.
NOTA: Nota questa finestra di dialogo dice Word 2007-2013 (come della pubblicazione di questo articolo). Puoi anche lavorare con i file di Microsoft Office 2016 in Open365. Abbiamo testato il servizio utilizzando un file Word 2016.
Come creare una nuova libreria
Come accennato in precedenza, puoi creare più librerie nell'interfaccia web per classificare i tuoi documenti.Per creare una nuova libreria, fai clic sul link "Librerie" sopra l'elenco di documenti per tornare all'elenco principale di librerie.
Come caricare un documento
Caricare documenti nel tuo account Open365 ti consente di visualizzare e modificare quei documenti ovunque tu abbia una connessione Internet. Per caricare un documento, aprire Esplora file (o Esplora risorse), trovare il documento che si desidera caricare e trascinarlo nella finestra del browser nella nuova libreria.
Come scaricare un documento
Quindi, hai apportato modifiche al tuo documento online da varie posizioni e ora desideri scaricare il file sul tuo laptop in modo che tu possa lavorare offline. Forse hai bisogno di lavorare sul documento in un luogo senza una connessione internet per un po '. Puoi caricarlo di nuovo e sostituire il file del documento online una volta che hai la connettività internet.
Per scaricare un documento, sposta il mouse sulla riga corrispondente al documento desiderato e fai clic sul pulsante "Scarica".
Come utilizzare il client Open365
Il client Open365 ti consente di caricare e scaricare facilmente i documenti creando una libreria da una cartella sul computer locale e sincronizzando la cartella con la libreria connessa nell'account Open365, proprio come Google Drive o Dropbox. Se non hai ancora scaricato il client, accedi al tuo account e fai clic sul link "Scarica client" nella parte inferiore dello schermo.
Installa il client dal file scaricato, seguendo le istruzioni sullo schermo.
C:Users
è selezionato e una sottocartella Seafile verrà creata in quella cartella. Per cambiare questa cartella, fare clic su "Scegli".
Nella casella di modifica "Email", inserisci l'indirizzo email Open365 creato dal tuo nome utente e inserisci la tua "Password". Il nome corrente del tuo computer viene inserito automaticamente nella casella di modifica "Nome computer". Cambia quel testo se vuoi usare un nome diverso. Fai clic su "Accedi".
Per sincronizzare una cartella locale con una libreria online, aprire Esplora file (o Esplora risorse), accedere alla cartella che si desidera sincronizzare e trascinarla nella casella "Seleziona o trascina cartella da sincronizzare" nella parte inferiore della finestra del client Open365.
Come condividere una biblioteca o un documento
Puoi anche condividere librerie e documenti con altri. Per fare ciò, sposta il mouse sulla libreria nell'elenco e fai clic sul pulsante "Condividi".
Quando si condividono documenti, è possibile generare solo un collegamento per il download.
Per questo esempio, creerò un collegamento che consentirà ad altri di scaricare la libreria che ho condiviso. Per fare ciò, assicurarsi che "Link di download" sia selezionato sulla sinistra. Se si desidera aggiungere la protezione tramite password alla libreria o al documento condiviso, selezionare la casella "Aggiungi protezione password" e immettere una password due volte.
Open365 è utile se si creano e si modificano i documenti di LibreOffice su un computer Windows, Mac o Linux e si desidera accedere ai documenti da qualsiasi computer senza trasferire i documenti tramite "sneaker net". Ricorda, è in beta e ancora nelle prime fasi di sviluppo, quindi non tutto funziona ancora, e potrebbero esserci alcuni bug, ma sembra promettente.
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Open365 è un'alternativa open source gratuita a Office 365 e Google Documenti. Include uno scrittore online, Calc & Impress come Word, Excel, PowerPoint alternative.