Gestire una piccola squadra non è un lavoro frenetico a meno che o fino a quando non entri in contatto con tutti nel tuo gruppo. Ci sono molte cose da fare. Ad esempio, puoi chiamarli nel tuo ufficio, condurre conferenze telefoniche, creare un gruppo Facebook e così via. Ma se stai cercando un servizio di gestione del team gratuito di clutter per qualsiasi attività online o offline, allentato è quello che stai cercando!
Tuttavia, Slack offre soluzioni premium, il edizione gratuita è giusto per te se hai una squadra di 7 o 8 membri. Ora, se hai utilizzato questo servizio, potresti sapere quanto sia utile. Ma se non hai usato Slack in passato e stai cercando consigli per usarlo, allora questi sono utili Consigli e trucchi allentati può aiutarti a utilizzare questo servizio in modo efficiente.
Slack Tips and Tricks
Iniziamo con alcuni suggerimenti e trucchi di base di Slack in seguito ai quali è possibile controllare alcune funzionalità avanzate di Slack.
1] Abilita notifica del browser
Poiché si tratta di un servizio di messaggistica istantanea, è necessario rispondere al mittente il prima possibile. Ma potresti dimenticartene dopo aver iniziato a svolgere le tue attività dopo aver ridotto al minimo la finestra del browser. Pertanto, è possibile abilitare le notifiche del browser per Slack. Se apri Slack per la prima volta, riceverai un piccolo messaggio sullo schermo. Basta premere il pulsante "Abilita notifiche" per fare le cose.
2] Non disturbare
Se hai abilitato le notifiche del browser e ora sei solo stufo di ricevere le notifiche una dopo l'altra, puoi semplicemente posticipare le notifiche. Questo ti porterà i messaggi, ma non ti avviserà. Ci sono due modi per abilitare Non disturbare in Slack. Innanzitutto, puoi posticiparlo per 20 minuti a 24 ore. In secondo luogo, è possibile pianificare il DnD. Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante Campanello di allarme che è visibile accanto al nome del team e selezionare un'ora. Se si desidera programmarlo, è possibile fare clic sull'opzione "Non programmare pianificazione". Dopodiché, devi impostare un'ora. Tuttavia, assicurati di aver selezionato il tuo fuso orario durante la configurazione del team per la prima volta.
3] Permessi del team
Quando sei il proprietario di un team, devi assolutamente prenderti cura della sicurezza, soprattutto quando viene gestita online. Slack offre molte opzioni per gestire la privacy della tua squadra. In altre parole, otterrai alcune opzioni per consentire ai non amministratori di consentire o bloccare varie cose. Ad esempio, puoi consentire ad altri di invitare persone, rimuovere un membro (non consigliato), visualizzare statistiche, condividere file esternamente e altri ancora. Per questo, devi aprire Impostazioni e passare a permessi scheda.
4] Cambia nome squadra e URL
Generalmente, le persone creano il team su Slack con il nome "My Team". Ma in seguito, selezionano il nome esatto della squadra e l'URL corrispondente. Se lo stesso è successo con te, puoi cambiare il nome del team e l'URL. Ma l'URL del team deve essere unico. Visita la pagina seguente per fare le cose. Qui puoi cambiare il nome e l'URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Non dimenticare di sostituire abcd con il tuo effettivo URL del team.
5] Importa / Esporta dati
Supponiamo che tu voglia cancellare la tua squadra. In tal caso, è sempre buona norma esportare i dati da Slack, in modo da poterli utilizzare in un secondo momento. È possibile esportare messaggi, collegamenti a file, canali archiviati, log di attività di integrazione. Non è possibile esportare cronologia / file di gruppi privati, messaggi diretti e registri di cancellazione. Per fare questo, visita la seguente pagina:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Non dimenticare di sostituire abcd con il tuo effettivo URL del team. Qui, otterrai un pulsante chiamato Importa / Esporta dati. Fare clic su di esso e selezionare se si desidera importare o esportare. Se è necessario esportare i dati, basta passare a Esporta e fare clic su Avvia esportazione pulsante. Se si desidera importare, basta selezionare la fonte e passare attraverso le opzioni dello schermo. Questo può essere fatto solo se sei l'amministratore di una squadra.
6] Trasferisci proprietà
Supponiamo che tu stia lasciando il team e vuoi solo rendere qualcun altro l'amministratore, che gestirà tutte le cose per conto tuo, quindi puoi visitare questa pagina per fare le cose:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Di nuovo, assicurati di averlo sostituito abcd con il nome del tuo team attuale. Qui puoi trovare gestire i membri del team e i ruoli. Dopo ciò, otterrai il Trasferire la proprietà opzione. Ora, devi scegliere un nuovo membro principale e inserire la tua password.
7] Abilita autenticazione a due fattori
L'autenticazione a due fattori è probabilmente il modo migliore per proteggere il tuo account. Slack offre anche la verifica in due passaggi, che creerà un ulteriore livello di protezione sul tuo account Slack esistente. Tuttavia, tutte le sessioni verranno disconnesse dopo aver abilitato l'autenticazione a due fattori. Per attivarlo, visita la seguente pagina:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Clicca su Imposta l'autenticazione a due fattori pulsante. In seguito, devi inserire la tua password. Quindi, otterrai due opzioni, ad es. Messaggio di testo SMS e Usa un'app. Usa quello che fa per te, ma l'opzione SMS è molto meglio.
8] Chiama qualsiasi membro del team
Recentemente, Slack ha incluso un'opzione per chiamare qualsiasi membro del team.Tuttavia, questa è una chiamata VoIP, il che significa che non è possibile chiamare la persona sul suo cellulare. Il membro deve essere online per ricevere la tua chiamata. Tuttavia, è molto facile chiamare chiunque su Slack. Basta aprire il rispettivo profilo e premere il tasto Chiamata pulsante che è visibile in alto a destra.
9] Accedi a più team
Supponiamo che tu gestisca più di una squadra su Slack. Se vuoi accedere a più team, puoi certamente farlo. Basta fare clic sul nome del team e selezionare Accedi a un'altra squadra opzione. Successivamente, devi inserire il nome del tuo team, l'ID e la password.
10] Cambia tema barra laterale
Ci sono molte persone che giocano spesso con l'interfaccia. Se sei uno di loro e vuoi cambiare il look semplice della barra laterale Slack, ecco una soluzione per te. È possibile cambiare il tema. Per questo, basta fare clic sul nome della squadra e andare a Preferenze. Qui, otterrai Tema barra laterale opzione. Passa a quello per selezionare un nuovo tema o combinazione di colori.
Slack è la soluzione definitiva per la gestione della tua piccola squadra. Condividi la tua esperienza con Slack.
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