Ad esempio, forse stai inviando a qualcuno un messaggio e-mail a tarda notte e si trovano in un fuso orario con 3 ore di anticipo. Non vuoi svegliarli nel cuore della notte con una notifica via email sul loro telefono. Invece, pianifica l'e-mail da inviare il giorno successivo in un momento in cui sai che saranno pronti a ricevere l'e-mail.
Outlook consente inoltre di ritardare tutte le e-mail di un certo periodo di tempo prima di inviarle. Ti mostreremo come ritardare l'invio di un singolo messaggio e come creare una regola per ritardare la consegna di tutti i messaggi.
Come ritardare la consegna di un singolo messaggio di posta elettronica
Per ritardare l'invio di un singolo messaggio e-mail, creare un nuovo messaggio, inserire l'indirizzo e-mail del / i destinatario / i, ma non fare clic su "Invia". Invece, fare clic sulla scheda "Opzioni" nella finestra del messaggio.
NOTA: se si utilizza un account POP3 o IMAP, è necessario lasciare Outlook aperto fino a quando il messaggio non viene inviato. Per determinare il tipo di account che stai utilizzando, consulta l'ultima sezione di questo articolo.
Come ritardare l'invio di tutti i messaggi e-mail usando una regola
È possibile ritardare l'invio di tutti i messaggi e-mail di un determinato numero di minuti (fino a 120) utilizzando una regola. Per creare questa regola, fare clic sulla scheda "File" nella finestra principale di Outlook (non nella finestra Messaggio). Puoi salvare il tuo messaggio come bozza e chiudere la finestra del messaggio o lasciarlo aperto e fare clic sulla finestra principale per attivarlo.
Tutte le email inviate rimarranno nella posta in uscita per il numero di minuti specificato nella regola e verranno inviate automaticamente.
NOTA: Come per il ritardo di un singolo messaggio, i messaggi IMAP e POP3 non verranno inviati all'ora specificata, a meno che Outlook non sia aperto.
Come determinare quale tipo di account di posta elettronica si sta utilizzando
Se vuoi scoprire che tipo di account stai utilizzando, fai clic sulla scheda "File" nella finestra principale di Outlook, quindi fai clic su "Impostazioni account" e seleziona "Impostazioni account" dal menu a discesa.
È inoltre possibile utilizzare un componente aggiuntivo per pianificare o ritardare i messaggi di posta elettronica, ad esempio SendLater. C'è una versione gratuita e una versione pro. La versione gratuita è limitata, ma fornisce una funzionalità non disponibile nei metodi incorporati in Outlook. La versione gratuita di SendLater invierà e-mail IMAP e POP3 all'ora specificata anche se Outlook non è aperto.
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