Le organizzazioni devono proteggere tutte le proprie informazioni sensibili e devono impedire la loro divulgazione involontaria o noncurante. Le informazioni sensibili possono essere dati finanziari, numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, cartelle cliniche o dati particolari. L'organizzazione vuole impedire che tali informazioni fuoriescano. Con Centro sicurezza e conformità di Office 365 includendo il Politica di prevenzione della perdita di dati (DLP), si può prevenire la perdita. Come può identificare, monitorare, proteggere le informazioni attraverso Office 365. Vedremo alcune delle basi di DLP in Office 365.
Qual è la politica di Prevenzione della perdita di dati?
DLP aiuta nel seguente:
- Identifica informazioni sensibili: È possibile identificare qualsiasi documento contenente informazioni sensibili come il numero di carta di credito che potrebbe essere memorizzato in qualsiasi sito OneDrive for Business. Questa informazione identificativa sensibile può essere presente in SharePoint Online o OneDrive for Business. Si può anche creare un criterio DLP nel centro di amministrazione di Exchange e può essere applicato alle e-mail e ad altri elementi delle cassette postali.
- Prevenire la condivisione accidentale: È possibile bloccare automaticamente l'accesso ai documenti sensibili per tutti tranne l'amministratore del sito, il proprietario del documento e la persona che ha modificato il contenuto per ultimi.
- Aiuta a rimanere conforme senza interruzioni: Si possono educare gli utenti sulle politiche DLP e aiutare a rimanere conformi senza bloccare il loro lavoro. La politica DLP può inviare notifiche via email e mostrare loro un suggerimento sulla politica.
- Persino il Programmi desktop Office 2016 può includere queste funzionalità come SharePoint Online e OneDrive for Business.
- Rapporti DLP: Per avere un'idea di come la propria organizzazione rispetta una politica DLP, è possibile vedere quante corrispondenze ogni regola e ogni regola ha nel tempo.
Cosa contiene una politica DLP?
DLP contiene il percorso del contenuto da proteggere. Cioè, dove proteggere il contenuto. Una posizione come SharePoint online, OneDrive per siti aziendali.
Le informazioni sensibili su Office 365 possono essere protette da una politica DLP. Il percorso delle informazioni può essere OneDrive for Business o sito di SharePoint Online.
- condizioni il contenuto deve corrispondere affinché la regola venga applicata.
- Azioni si imposta la regola da eseguire automaticamente quando viene soddisfatta la condizione di corrispondenza del contenuto.
Si può utilizzare una regola per soddisfare un requisito di protezione specifico, per questo utilizzare una politica DLP per raggruppare requisiti di protezione comuni, come tutte le regole necessarie per conformarsi a una normativa specifica.
Impostazione delle politiche DLP:
Gli amministratori possono ora impostare facilmente i criteri DLP per SharePoint Online, OneDrive for Business dal centro di conformità di Office 365. Gli amministratori possono iniziare con uno qualsiasi dei modelli esistenti fuori dalla scatola per un semplice costrutto di condizioni, azioni ed eccezioni. Per le politiche DLP per la posta elettronica, è possibile accedere all'amministratore di Exchange.
Suggerimenti sui criteri DLP per le app mobili OneDrive
Ora con molte persone che lavorano e collaborano con gli altri sui loro dispositivi mobili, è diventato più difficile proteggere i dati sensibili dell'organizzazione.
Per aiutare le organizzazioni a responsabilizzare i propri dipendenti a lavorare ovunque e in qualsiasi momento, Microsoft ha esteso i Suggerimenti sui criteri DLP di Office 365 alle app mobili OneDrive per Android, iOS e Universal Windows.
I suggerimenti politici sono notifiche contestuali rivolte all'utente che istruiscono le persone quando stanno per inviare, condividere o lavorare con dati sensibili. Ora con la loro disponibilità su dispositivi mobili, completerà ciò che è già disponibile sui client Web e Office 2016, incluso Outlook.
Un utente mobile vedrà un suggerimento sulla politica per i documenti che contengono informazioni riservate. Il suggerimento in base alle politiche e all'azione dell'utente fornirà informazioni su ciò che ha innescato una violazione della politica. Fornirà inoltre un'opzione per sovrascrivere e inviare un rapporto falso positivo.
Suggerimenti sui criteri visualizzati su dispositivi Android:
