La gestione di centinaia o migliaia di dettagli dei Contatti in modo uniforme è un'operazione che richiede molto tempo, ma con Windows 7/8/10 non è più così! Molti di noi conoscono i contatti sul nostro PC Windows, ma la maggior parte di noi non li usa, conserva le registrazioni dei nostri contatti utilizzando la cartella Contatti disponibile. Dettagli del contatto in modo uniforme, è una questione che richiede tempo, ma con Windows, non è più così! Molti di noi conoscono i contatti sul nostro PC Windows, ma la maggior parte di noi non li usa, conserva le registrazioni dei nostri contatti utilizzando la cartella Contatti disponibile.
Gestisci contatti e indirizzi in Windows
Windows ha un sistema di contatti molto carino e facile da gestire in esso. Puoi utilizzarlo per tenere traccia di persone e organizzazioni creando contatti per loro in Contatti Windows. Ogni contatto contiene informazioni su una persona o organizzazione.
Quando devi cercare l'indirizzo email o il numero di telefono di un amico, puoi trovarlo nella cartella Contatti. Quando si desidera conservare note su un contatto aziendale, è possibile memorizzarlo nella cartella Contatti. È inoltre possibile memorizzare le foto dei contatti nella cartella Contatti.
Un file di contatto contiene:
- Indirizzi email: Memorizza tutti gli indirizzi e-mail che desideri per un contatto e impostane uno come indirizzo preferito.
- Una foto: Aggiungere una foto di un contatto può aiutarti a ricordare la persona.
- Numeri di telefono: È possibile memorizzare a casa i numeri di telefono di casa, lavoro, cellulare e fax per un contatto.
- Indirizzi stradali: È possibile memorizzare gli indirizzi di casa e di lavoro per un contatto.
- Informazioni sulla famiglia: È possibile memorizzare informazioni sul coniuge o sul partner di un contatto, figli, sesso, compleanno e anniversario.
- Indirizzi web: È possibile memorizzare gli indirizzi del sito Web di casa e lavoro per un contatto.
- Gli appunti: Utilizzare questo spazio per aggiungere altre informazioni su un contatto.
Aggiungere un nuovo contatto.
- Clicca su Inizio e quindi cercare Contatti e aperto Cartella Contatti (la cartella si trova nella cartella dell'utente).
- Clic Nuovo contatto, digitare le informazioni desiderate per il contatto in una qualsiasi delle caselle nelle schede disponibili, quindi fare clic su ok. Non è necessario compilare tutte le caselle; inserisci solo le informazioni che desideri.
Nota: Se aggiungi un indirizzo email al nuovo contatto, fai clic su Inserisci prima di cliccare ok.
Aggiunta di informazioni a un contatto esistente.
- Fare clic su Start, quindi cercare Contatti e aprire la cartella Contatti (la cartella si trova nella cartella dell'utente).
- Fare doppio clic sul contatto che si desidera modificare.
- Fare clic sulla scheda in cui si desidera aggiungere informazioni, digitare una qualsiasi delle caselle disponibili e quindi fare clic su ok.
Aggiunta o modifica della foto di un contatto: Windows aggiunge un'immagine predefinita per ogni contatto, ma è possibile cambiarla in una foto o in un'altra immagine.
- Fare clic su Start, quindi cercare Contatti e aprire la cartella Contatti (la cartella si trova nella cartella dell'utente).
- Fare doppio clic sul contatto di cui si desidera cambiare l'immagine.
-
Nella scheda Nome e posta elettronica, fare clic sull'immagine del contatto, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per aggiungere una nuova immagine, fare clic sull'immagine e quindi fare clic su Cambia immagine. Sfoglia l'immagine che si desidera utilizzare, fare clic su di esso, fare clic su Set e quindi fare clic su OK.
- Per rimuovere un'immagine esistente, fare clic sull'immagine, fare clic su Rimuovi immagine, quindi fare clic su OK. L'immagine tornerà all'immagine di contatto predefinita utilizzata da Windows. (Non è possibile rimuovere l'immagine predefinita).
Creazione di gruppi di contatti (mailing list).
Puoi anche creare gruppi di contatti, che combinano più contatti individuali in un singolo gruppo con un unico indirizzo email. Se si invia un messaggio e-mail a un gruppo di contatti, questo viene inviato a tutti i membri del gruppo. L'invio di un'e-mail a un gruppo di contatti può essere molto più semplice dell'aggiunta di nomi uno alla volta a un messaggio e-mail, soprattutto se si inviano spesso messaggi allo stesso gruppo di persone.
Invio di contatti ad altre persone.
Oltre a memorizzare le informazioni di contatto su persone e organizzazioni, puoi anche inviare contatti ad altre persone. Non è necessario digitare un gruppo di numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni di contatto in un messaggio di posta elettronica, basta inviare loro un contatto con le informazioni che si desidera condividere. Il modo più comune per inviare un contatto è quello di allegarlo a un messaggio di posta elettronica. (I passaggi per allegare un file variano a seconda del programma di posta elettronica che si utilizza. Ad esempio, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, ecc.)
Nota: Per inviare un contatto a qualcuno che non utilizza Windows 7, potrebbe essere necessario prima esportare il contatto in un altro formato.
Sourced from: Guida di Windows.
