Come alfabetizzare paragrafi o elenchi a livello singolo
L'ordinamento del testo in ordine alfabetico funziona allo stesso modo sia che il testo sia in paragrafi separati o in un elenco reale (puntato o numerato). Una cosa da notare, però, è che Word può gestire solo l'ordinamento di un elenco a livello singolo. Se si ordina una lista con più livelli, ordina comunque ogni riga in ordine alfabetico e può riorganizzare l'intera lista.
Per prima cosa, seleziona il testo che vuoi ordinare. Qui, stiamo semplicemente usando il testo in cui ogni parola è il suo paragrafo, ma la procedura è la stessa se selezioni gli elementi in un elenco puntato o numerato.
Come alfabetizzare per qualcosa di diverso dalla prima parola
Diamo un'occhiata ad un altro esempio. Dì che ogni elemento della tua lista ha più parole e vuoi alfabetizzarti per qualcosa di diverso dalla prima parola. L'esempio più diretto di ciò sarebbe un elenco di nomi in cui si desidera ordinare il cognome anziché il primo.
Seleziona il tuo testo.
Nella finestra Ordina testo, scegli "Parola 2" dal menu a discesa "Ordina per", quindi scegli "Parola 1" dal primo menu "Allora per". (C'è anche spazio per un altro livello laggiù se ne hai bisogno.)
Come alfabetizzare il testo in una tabella
Nel prossimo esempio, supponiamo di avere una tabella e di voler alfabetizzare le righe in base al testo in una particolare colonna. Nel nostro caso, stiamo usando una tabella con alcune informazioni su varie città, e vogliamo alfabetizzarci secondo lo stato, che è la nostra quarta colonna.
Nella finestra Ordina, nel menu a discesa "Ordina per", seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare. Nel nostro caso, stiamo scegliendo "Stato" perché Word ha estratto quel descrittore dalla nostra riga di intestazione.
In questo esempio lo terremo in ordine e ordineremo per stato, ma se volessi aggiungere un secondo livello di ordinamento (nel nostro caso potremmo voler ordinare per città dopo l'ordinamento per stato), puoi selezionarlo da il menu a discesa "Allora per".
Fai clic su "OK" quando sei pronto.
