Microsoft Outlook offre la migliore esperienza di email per tutti i dispositivi mobili. Ti consente di controllare i tuoi account e-mail, calendari, contatti e file senza passare da un'applicazione all'altra. Mi piacciono le nuove e migliorate funzionalità dell'app Tocca per Outlook ti consente di trovare e utilizzare contenuti pertinenti all'interno dei tuoi compiti. Non è necessario lasciare il documento o l'e-mail per completare il lavoro. Poiché si tratta di una nuova funzione e restiamo scoperti da noi, vediamo come utilizzare questa funzione per riutilizzare il contenuto.
Trova e inserisci contenuti utilizzando Tocca per Outlook
Per inserire e riutilizzare il contenuto utilizzando Tocca in Outlook, apri l'app Outlook. Fai clic sulla scheda Home e dal "Nuovo gruppo", seleziona l'opzione "Nuova email".
Immediatamente, verrà visualizzata una nuova finestra di messaggio. Scrivi la tua email. Ora se desideri inserire qualsiasi contenuto che tu o il tuo team avete utilizzato in precedenza nella vostra e-mail, scegliete Inserisci scheda, selezionate Documento.
La funzione Tocca di Outlook avvierà una ricerca e raccomanderà contenuti personalizzati da applicazioni Word, Excel e PowerPoint e li visualizzerà sotto il pannello dei tocchi. Successivamente, è sufficiente selezionare il risultato desiderato nel pannello di selezione e scegliere Aggiunta di un'immagine / immagine (+) pulsante per inserire e riutilizzare il contenuto nella tua e-mail.
Se ti piacerebbe vedere contenuto specifico, digita una parola chiave nella casella di ricerca per il contenuto che stai cercando e premi Invio. Il riquadro Tap tornerà con i risultati rilevanti per la tua ricerca e inizierà a visualizzarli dalle applicazioni office (Word, Excel, PowerPoint).
Nella parte inferiore di ciascun documento, verrà visualizzata una piccola legenda Rubinetto riquadro. Rappresenta in realtà il numero di oggetti, immagini, SmartArts, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.
Qui, fai clic sui tre punti per eseguire una delle seguenti azioni.
- Apri in applicazione - Apre il documento selezionato nell'applicazione, ad esempio PowerPoint, Excel e "Word".
- Visualizza tutti gli articoli - Questa azione visualizza tutti i contenuti che possono essere riutilizzati nel documento selezionato nel riquadro Tocca.
È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro di tocco per visualizzare il contenuto in dettaglio per il riutilizzo nel documento di lavoro.
Infine, seleziona (+) Aggiunta di immagine / immagine su qualsiasi arte intelligente, oggetto, immagine, grafico, grafico, tabella o diapositiva per aggiungerlo alla tua email.
Questo è tutto!
