onlyoffice è una suite Office gratuita progettata per consentire agli utenti di creare, modificare e gestire i propri documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Integrato con il sistema software CRM, questa suite di business multi-funzione è disponibile per le piccole imprese e per gli utenti domestici.
Mentre ci sono molte altre alternative gratuite a Microsoft Office, OnlyOffice si distingue dalla massa per il suo set aggiuntivo di funzionalità. Originariamente chiamato come TeamLabOra OnlyOffice offre una versione gratuita del suo software, con alcune funzionalità extra e un miglior sistema di gestione delle relazioni con i clienti. Ti consente di ottimizzare il lavoro tra i tuoi dipendenti.
Revisione di OnlyOffice
Basta registrarsi per la versione gratuita di OnlyOffice con il tuo nome, e-mail e altri dettagli di contatto. Una volta che hai finito con la registrazione, puoi creare il tuo nome account con un URL personalizzato; yourname.onlyoffice.com. Conferma il tuo indirizzo email e inizia. Puoi anche accedere utilizzando i tuoi account Facebook, Google Plus, Twitter o LinkedIn.
Layout semplice
Il software ha un layout molto semplice e la panoramica generale ha tutto. Il pannello di sinistra mostra le funzioni e le opzioni disponibili. Qui puoi creare nuovi documenti, controllare documenti, documenti condivisi, documenti comuni e documenti di progetto.
- È possibile creare nuovi documenti: fare clic sulla scheda Crea e creare un foglio di calcolo, un documento, una cartella o una presentazione. Oppure, fai clic sul pulsante di caricamento e carica qualsiasi documento esistente in OnlyOffice.
- Controlla i tuoi documenti - La scheda Documenti ti mostra tutti i documenti creati o caricati da te, che si tratti di un documento, foglio di calcolo di una cartella. Puoi modificare, condividere o scaricare il tuo documento da questa scheda.
- Documenti condivisi - Questa scheda mostra i documenti che i tuoi colleghi o amici hanno condiviso con il tuo accesso o concesso a. Qualsiasi modifica nei documenti condivisi è contrassegnata come NUOVA.
- Documenti comuni: questa sezione mostra tutti i documenti condivisi dall'amministratore del portale per l'accesso comune. Generalmente utilizzato da un datore di lavoro con i dipendenti o può essere un capo progetto con i compagni di squadra. Solo l'amministratore qui ha il diritto di creare nuove cartelle, ma gli utenti con accesso consentito possono anche caricare i file qui. Puoi condividere i documenti con i tuoi colleghi e dare loro l'accesso in sola lettura o l'accesso completo come amministratore con i diritti di modifica.
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Documenti di progetto: questa sezione include le immagini e i documenti caricati o creati per un particolare progetto. Puoi creare nuovi progetti sotto questa scheda e aggiungervi il tuo team. Inoltre, puoi gestire il tuo progetto aggiungendo attività o punti cardine. È inoltre possibile aggiungere discussioni, documenti e report per gestirlo bene. Funzionalità come Gantt Chart, Time Tracking e Report aumentano sicuramente la produttività.
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Redattori di documenti online
Lo strumento comprende una buona lista di editor di documenti con supporto per quasi tutti i formati, tra cui TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML e altro. Fornisce editor completi per fogli di calcolo, documenti o presentazioni. Supporta inoltre la modifica collaborativa di fogli di calcolo che consente di ottimizzare il lavoro tra i dipendenti. Gli utenti possono modificare i loro documenti direttamente nel browser con il download o l'installazione di qualsiasi software o strumento, indipendentemente dal sistema operativo che stanno utilizzando.
Account collegati
È possibile collegare gli altri account cloud a OnlyOffice e visualizzare, modificare o condividere tutti i documenti archiviati in uno di questi servizi cloud. Basta fare clic sulla scheda Aggiungi account nel pannello di sinistra di OnlyOffice e aggiungere gli account desiderati. Il software supporta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint e molti altri servizi cloud.
CRM
OnlyOffice è uno dei migliori software CRM disponibili che ti aiuta a comunicare con i tuoi clienti in modo più semplice e organizzato. Copre un'ampia gamma di funzionalità necessarie per gestire i dati dei clienti di un'azienda, l'interazione con i clienti, i rapporti dei partner, le vendite, le fatture e i dettagli di marketing, ecc.
Invita utenti
OnlyOffice ti consente di invitare i tuoi colleghi al tuo portale per condividere documenti o collaborare al progetto. Fai clic su Invita utenti alla scheda del portale e riceverai un link per aggiungere utenti. Copia e incolla il link per invitare persone sul tuo portale. C'è anche un'opzione per creare nuovi utenti o un gruppo con cui condividere un documento. Il software consente inoltre di aggiungere utenti dal proprio profilo Facebook, Google + e Twitter o di caricare un file.CSV di contatti da Yahoo o Google.
Centro assistenza OnlyOffice
Il software ha un ottimo sistema di assistenza clienti. Fai clic sulla scheda Centro assistenza nel pannello di sinistra e puoi ottenere soluzioni a tutte le tue domande e domande. Lo strumento include anche i collegamenti diretti delle guide video per comprendere bene le funzionalità.
Complessivamente, OnlyOffice è un servizio di cloud business bello, semplice, intuitivo e utile che contiene tutto ciò che si potrebbe cercare in uno strumento CRM. È una suite Office completa che consente alle aziende di gestire le relazioni con i clienti, i progetti e i documenti in un'unica posizione. Il layout semplice rende utilizzabile.OnlyOffice è senza dubbio una valida alternativa a Office, poiché apre in modo efficiente file OOXML complessi (docx, pptx, xlsx) - il formato di documento più utilizzato al mondo, creato da Microsoft.
Download gratuito di OnlyOffice
ONLYOFFICE È disponibile un'applicazione web gratuita per documenti di co-editing Qui.
ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite di Office gratuita per lavorare con documenti offline è disponibile Qui. È gratuito solo per uso personale.
Il codice sorgente di OnlyOffice è disponibile su GitHub sotto licenza AGPL v.3, in modo che tutti possano utilizzarlo gratuitamente sia per uso personale che aziendale.
Poiché è un progetto gratuito e open source, ONLYOFFICE offre la versione self-hosted gratuita della sua soluzione aziendale che include un set di strumenti per gestire progetti, documenti, e-mail, relazioni con i clienti, eventi, ecc. onlyoffice.org. I binari prebuild per la sua installazione su Windows sono disponibili su SourceForge. Le istruzioni di installazione possono essere trovate sul loro sito web.
