Google Forms è un ottimo servizio online che aiuta qualsiasi utente a organizzare sondaggi, quiz, ecc. Oltre a questo, puoi anche raccogliere le risposte di varie persone, organizzare un concorso a premi, usarlo per reclutare qualcuno nella tua squadra, organizzare una sessione di domande e risposte, raccogliere opinioni e altri ancora. Google Forms può funzionare come un modulo di contatto, dove puoi inviare o condividere la tua opinione. Se hai intenzione di utilizzare questo servizio ma non lo hai mai usato prima, ecco alcuni suggerimenti e trucchi di Google Form per iniziare in modo fluido.
Suggerimenti e trucchi di Google Form
1] Aggiungi collaboratori
Supponiamo che tu sia due o tre persone che desiderano ospitare un evento utilizzando Google Forms, quindi sarebbe molto dispendioso in termini di tempo se modificassi il modulo uno per uno. Invece, puoi semplicemente aggiungere altre persone al tuo modulo e lasciarle modificare allo stesso tempo. Inoltre, dovresti sapere che più di una persona non può modificare la stessa cosa alla volta. Ovviamente, Google Forms salverà l'ultimo. Pertanto, è necessario dividere il lavoro prima di aprire il modulo. Altrimenti, ci sarà un conflitto.
Per aggiungere un collaboratore, fai clic sul pulsante tratteggiato che è visibile nell'angolo in alto a destra dopo aver aperto un modulo e seleziona Aggiungi collaboratori.
2] Limite a 1 risposta per persona
Supponiamo che tu abbia organizzato un concorso usando Google Forms o ospitato qualcosa usando lo stesso. In questi casi, chiunque può rispondere al modulo Google tutte le volte che desidera. Per sbarazzarsi di questo problema qui è un semplice trucco. Puoi impedire a tutti di inserire più risposte. Ciò richiederà l'accesso dell'account Google. In caso contrario, il modulo non sarà in grado di rilevare la stessa persona. Il modulo sarà chiuso per lui / lei quando lui / lei entra nella sua risposta. Tuttavia, ha un inconveniente. Se qualcuno ha più di un account Google, lui / lei può rispondere più volte. Tuttavia, questo sarà meno spamming che senza questa opzione.
Per limitare a 1 risposta per persona, crea un modulo Google e fai clic su impostazioni. Qui, otterrai un'opzione chiamata Limita a 1 risposta.
3] Consenti ai rispondenti di modificare dopo l'invio
Supponiamo che tu abbia organizzato qualcosa in cui non importa se qualcuno modifica il suo messaggio anche dopo averlo inviato. A questo punto, puoi usare questo trucco per consentire ai rispondenti di modificare anche dopo aver inviato la risposta. Non richiede l'accesso a Google, il che significa che chiunque abbia inviato una risposta può facilmente modificare il messaggio.
Per fornire tale opzione, crea un nuovo modulo e vai a impostazioni. Sotto il Generale scheda, è possibile utilizzare un'opzione Modifica dopo l'invio.
4] Seleziona il foglio di lavoro esistente per raccogliere la risposta
Ogni volta che utilizzi un modulo Google per raccogliere qualcosa, verrà utilizzato un foglio di calcolo (foglio di lavoro Google) per raccogliere tutte le risposte / voci o qualsiasi altra cosa tu abbia richiesto. Ogni nuovo modulo utilizzerà un nuovo foglio di calcolo per raccogliere i dati. Ma, supponiamo, hai aperto qualcosa qualche settimana fa, dove hai delle risposte, e ora vuoi fare lo stesso di nuovo. In questo caso, se si desidera utilizzare il foglio di calcolo esistente per raccogliere risposte o dati, potrebbe essere necessario seguire questo trucco.
Quindi, prima, crea un nuovo modulo. Durante la creazione del modulo, otterrete due schede, ad esempio DOMANDE e RISPOSTE. Passare alla scheda RISPOSTE. Qui puoi trovare un pulsante del foglio di calcolo sullo schermo. Successivamente, puoi scegliere se vuoi creare un nuovo foglio di lavoro o selezionare un foglio di lavoro esistente.
5] Cambia messaggio di conferma
Supponiamo che tu abbia creato un modulo per reclutare alcune persone. Pertanto, dovresti far sapere ai rispondenti quando risponderai. È possibile aggiungere la data nel messaggio di conferma. Per impostazione predefinita, il messaggio di conferma è. La tua risposta è stata registrata. Per cambiarlo, apri un modulo e vai a impostazioni. Nella scheda PRESENTAZIONE, puoi trovare l'opzione per cambiare il messaggio di conferma.
6] Invia conferma via email ai rispondenti
Questo è un nuovo modo di connettersi con gli intervistati. Puoi inviare un'email di conferma ai rispondenti, il che significa che il mittente riceverà un'email dopo aver inviato il modulo. Tuttavia, non vi è alcuna opzione incorporata. Devi installare un componente aggiuntivo chiamato Notifiche via email per moduli. Scaricalo da qui per il tuo browser Chrome.
7] Ricevi notifiche via email per nuove risposte
Il trucco sopra ti consentirà di inviare un'email di conferma agli intervistati che hai ricevuto la sua richiesta. Tuttavia, questo trucco ti aiuterà (o il proprietario del modulo) a ricevere una notifica via email ogni volta che qualcuno invia un modulo. Per abilitare la notifica via e-mail, crea un nuovo modulo e vai alla scheda RISPOSTE. Ora, fai clic sul pulsante tratteggiato e seleziona Ricevi notifiche via email per nuove risposte.
8] Incorpora il modulo sulla pagina web
Vuoi incorporare Google Form su una pagina Web? Questo trucco è per te. Con l'aiuto di questo trucco, saresti in grado di mostrare qualsiasi forma su qualsiasi pagina web, ma assicurati che la pagina web sia costruita con HTML. Oltre all'HTML, devi sapere cosa stai facendo in quanto utilizzerà IFRAME per visualizzare il modulo.Tuttavia, in un primo momento, creare il modulo e fare clic su Inviare pulsante. Successivamente, otterrai l'opzione Incorpora. Basta selezionare la dimensione desiderata e incollare il codice sulla pagina web.
Parola finale
In precedenza, Google Forms aveva più opzioni e, cosa più importante, aveva espressioni regolari e condizioni. Tuttavia, questi sono stati eliminati nell'ultimo aggiornamento.
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