La modifica della spaziatura di linee o paragrafi in un documento non è qualcosa che potrebbe essere necessario fare molto spesso. Ma come sa chiunque abbia dovuto girare un foglio con doppia spaziatura obbligatoria, può essere la differenza tra il passare e il non riuscire. Al di fuori del college, potresti ancora trovarti di fronte a linee guida di interlinea da parte di datori di lavoro, clienti o editori. E anche nei tuoi documenti, la giusta spaziatura può rendere il tuo documento più leggibile o evidenziare parti dei documenti su cui vuoi che i tuoi lettori si concentrino. Se la spaziatura predefinita in Word non ti colpisce abbastanza, Word semplifica il cambiamento.
Che cos'è la spaziatura tra linee e paragrafi?
E per quanto strano possa sembrare all'inizio, sia la spaziatura di linee che di paragrafi sono applicate a livello di paragrafo. L'interlinea controlla come tutte le linee di un paragrafo sono distanziate. La spaziatura dei paragrafi controlla quanto spazio viene prima e dopo il paragrafo.
In Word, la spaziatura delle linee è misurata più comunemente in multipli di qualsiasi dimensione del carattere che il paragrafo sta usando. Ad esempio, supponi di utilizzare un carattere di 12 punti per il testo nel tuo paragrafo. Se si sceglie l'interlinea singola, lo spazio tra le linee sarà di 12 punti. Se si sceglie la spaziatura doppia, lo spazio tra le linee sarà di 24 punti. Tuttavia, se si desidera ottimizzare le cose, è anche possibile specificare una dimensione in punti esatta da utilizzare.
I paragrafi funzionano in modo leggermente diverso. Per impostazione predefinita, Word aggiunge otto punti di spazio dopo un paragrafo e nessuno spazio aggiuntivo prima del paragrafo e puoi modificare entrambi i valori come preferisci.
Diamo uno sguardo più da vicino su come fare tutto questo.
Utilizza le preimpostazioni rapide per modifiche semplici
Word ha alcune opzioni preimpostate comuni tra cui scegliere. Ricorda che la spaziatura tra linee e paragrafi sono entrambi applicati a livello di paragrafo. Se posizioni il punto di inserimento in un paragrafo, cambierai le cose per quel paragrafo. Se selezioni il testo da più paragrafi, cambierai le cose per tutti quei paragrafi.
Seleziona tutti i paragrafi che desideri modificare (o posiziona il tuo punto di inserimento ovunque in un singolo paragrafo che desideri modificare). Nella scheda Home, fai clic sul pulsante "Spaziatura linee e paragrafi".
La spaziatura del paragrafo consente solo di aggiungere o rimuovere una spaziatura preimpostata prima del paragrafo o dopo il paragrafo. Ed è un po 'strano il modo in cui funziona. Se al momento non ci sono spaziature prima o dopo un paragrafo, il menu mostra i comandi per aggiungere la spaziatura in entrambe le posizioni (come mostrato nell'immagine precedente). Se si aggiunge uno spazio in una posizione, tale comando cambia per consentire di rimuovere tale spaziatura.
Questi preset funzionano abbastanza bene per semplici modifiche a pochi paragrafi. Ma cosa succede se si desidera modificare la spaziatura sull'intero documento? È possibile selezionare tutto (Ctrl + A) e quindi utilizzare gli stessi comandi, ma sono disponibili alcuni preset migliori se si desidera modificare l'intero documento.
Usa impostazioni di spaziatura aggiuntive per l'intero documento
Passare alla scheda "Progettazione" e quindi fare clic sul pulsante "Spaziatura del paragrafo".
Ora, anche se quel pulsante è etichettato come "Spaziatura del paragrafo", le modifiche qui possono essere applicate sia al paragrafo sia all'interlinea per il tuo documento. Mentre si posiziona il puntatore su ciascun preset, è possibile vedere le modifiche riflesse nel documento. Verrà visualizzato anche un piccolo fumetto di testo che ti consente di sapere esattamente quali opzioni di spaziatura di linee e paragrafi verranno applicate.
Applica il controllo più fine al paragrafo e alla spaziatura linea
Se vuoi un po 'più di finezza rispetto a qualsiasi di questi preset che abbiamo coperto dell'offerta, hai un'altra opzione (questo è Word, dopo tutto).
Innanzitutto, posiziona il punto di inserimento nel paragrafo che desideri modificare (o seleziona più paragrafi o l'intero documento con Ctrl + A). Nella scheda "Home", fai clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Paragrafo.
A destra in quella sezione, il menu a discesa "Line Spacing" ti consente di scegliere tutti gli stessi preset di interlinea che abbiamo visto prima, insieme ad altre opzioni.
- Almeno: Questa opzione ti consente di specificare una dimensione minima del punto da utilizzare per l'interlinea e è utile solo in circostanze molto specifiche. Ad esempio, supponi di avere una riga in un paragrafo che, per qualsiasi motivo, abbia utilizzato una dimensione di carattere inferiore rispetto alle altre righe. Opzioni di spaziatura regolari potrebbero far sembrare strano. Scegli una spaziatura minima può aiutare.
- Esattamente: Questa opzione ti consente di specificare una dimensione in punti esatta da utilizzare tra le linee dei paragrafi selezionati.
- multipla: Questa opzione ti consente di comporre un multiplo specifico da utilizzare per la spaziatura. Ad esempio, se la spaziatura 1.5 sembra troppo stretta e 2.0 sembra troppo ampia, puoi provare qualcosa come 1.75.
Tra queste tre opzioni hai il controllo completo di tutta la spaziatura dei tuoi documenti, quindi ora puoi tranquillamente raddoppiare lo spazio con quel termine o wow i tuoi colleghi con un rapporto perfettamente formattato.
