Nota: Utilizziamo Microsoft Word 2016, ma Word ha supportato note a piè di pagina e note finali almeno da Word 2007. A seconda della versione di Word utilizzata, i menu visualizzati in questa guida potrebbero essere leggermente diversi. Ma non preoccuparti: le caratteristiche e le funzioni sono le stesse.
Quali sono le note a piè di pagina e le note finali?
Le note a piè di pagina e le note finali sono entrambi modi per aggiungere ulteriori bit di informazione alla tua scrittura al di fuori del testo principale. Pensa a loro come a verbali, solo per iscritto. È possibile utilizzare note a piè di pagina e note di chiusura per aggiungere commenti laterali al proprio lavoro o per citare altre pubblicazioni come libri, articoli o siti Web. L'unica differenza tra note a piè di pagina e note finali è dove appaiono nel tuo documento.
Come suggerisce il nome, le note a piè di pagina sono allegate al fondo della pagina contenente la frase a cui corrispondono. Le note di chiusura, d'altra parte, vengono aggiunte alla fine di una sezione o di un documento. Quello che dovresti usare nella tua scrittura dipende dalle tue preferenze personali o, se stai scrivendo per la scuola o il lavoro, gli standard di pubblicazione della tua organizzazione.
Come inserire note a piè di pagina e note di chiusura
Avvia Microsoft Word, quindi apri il documento a cui desideri aggiungere note a piè di pagina (o crea un nuovo documento se stai per iniziare). Passare alla scheda "Riferimenti" sulla barra multifunzione di Word.
Word aggiunge un piccolo numero in apice in cui hai posizionato il punto di inserimento.
Come configurare note e note in Word 2016
Word ha le impostazioni predefinite di base per le note a piè di pagina e le note di chiusura, ma puoi modificare queste impostazioni in qualsiasi momento dal menu nella scheda Riferimenti.
Fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del menu "Note a piè di pagina".
Modifica la posizione delle note e delle note
Per impostazione predefinita, Word mette le note a piè di pagina nella parte inferiore della pagina e le note di chiusura alla fine del documento, ma è possibile modificare la posizione in cui vengono visualizzate queste note.
Sotto "Posizione" nel menu Note e note a fondo note, trova l'opzione "Note a piè di pagina" (dovrebbe essere selezionata per impostazione predefinita quando apri per la prima volta il menu). Apri il menu a discesa a destra dell'opzione e puoi modificare la posizione della nota a piè di pagina in fondo alla pagina o sotto il testo. Se si sceglie la seconda opzione, Word posiziona le note a piè di pagina immediatamente dopo il corpo principale del testo anziché nella parte inferiore della pagina.
Converti note a note finali (e vice Versa)
Un'altra opzione è quella di convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa.Invece di cambiarli singolarmente, questa opzione ti consente di cambiarli tutti in una volta. Se stai lavorando su un documento con molte note, questa opzione può rivelarsi utile.
Nella sezione "Posizione" del menu Nota e Fine, fai clic sul pulsante "Converti".
Cambia il layout delle note e delle note
Per impostazione predefinita, Word crea elenchi di note a piè di pagina e di chiusura con lo stesso layout della pagina in cui vengono visualizzati. Tuttavia, puoi regolarlo dalla finestra di Footnote e Endnote facendo clic sul menu a discesa "Colonne" e selezionando il numero di colonne che desideri utilizzare.
Personalizza il formato di note e note
Word ti consente anche di scegliere tra diverse opzioni per la formattazione di come sono numerate le note a piè di pagina e le note di chiusura. È generalmente una buona idea scegliere un diverso sistema di numerazione per ogni tipo di nota, soprattutto se si utilizza una combinazione di note a piè di pagina e note di chiusura nello stesso documento. Questo aiuta te e il tuo lettore a distinguere rapidamente tra i due a colpo d'occhio.
Nella sezione Formato, fai clic sulla freccia del menu a discesa a destra dell'opzione "Formato numero". Seleziona il formato numero desiderato.
Per impostazione predefinita, i numeri di Word note a piè di pagina e note di chiusura in singole serie iniziano da "1" (o un, io, io, ecc.) e continuando in tutto il documento. Tuttavia, è possibile personalizzare sia il punto di partenza che la continuità delle note.
Se vuoi che le note a piè di pagina o le note di chiusura inizino da qualche parte oltre al primo numero della serie (ad esempio, 2 invece di1), fare clic sulle frecce nella casella a discesa "Inizia da" per aumentare o diminuire il valore iniziale. Un esempio di dove ciò potrebbe essere utile è se stai scrivendo un libro che contiene note di chiusura e stai salvando ciascun capitolo come documento Word separato. È possibile configurare il documento di ogni capitolo per avviare la numerazione delle note di chiusura in cui è stato interrotto l'ultimo capitolo.
Applica le tue modifiche al documento
Dopo aver configurato le opzioni di cui sopra, dovrai selezionare la modalità di applicazione delle modifiche al documento. Nella parte inferiore del menu, fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'opzione "Applica modifiche a".
Una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic sul pulsante "Applica" in basso a destra nel menu.
Come fare riferimento alle note e alle note di chiusura in Word 2016
Se si desidera utilizzare la stessa nota a piè di pagina o la nota di chiusura più di una volta nel testo, c'è un modo semplice per farlo senza dover inserire la stessa cosa più e più volte.
Posiziona il tuo punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire un riferimento nel testo. Nella scheda Riferimenti, fare clic sul pulsante "Riferimento incrociato".
Word ti consente di creare collegamenti ipertestuali tra i riferimenti incrociati in modo da poter trovare facilmente la stessa nota a piè di pagina ovunque appaia nel documento.L'opzione "Inserisci come collegamento ipertestuale" è selezionata per impostazione predefinita, quindi puoi fare clic su qualsiasi riferimento incrociato e automaticamente essere presa sulla parte del documento contenente la nota a piè di pagina originale. Ti consigliamo di lasciare selezionata questa opzione, ma puoi deselezionarla se preferisci.
