Le Smart Folders non sono affatto cartelle, almeno non nel senso tradizionale. Nelle cartelle tradizionali, i dati vengono posizionati in un'unica posizione, rappresentata dal simbolo della cartella.
Il vantaggio è che consente di raccogliere dati e file (documenti, musica, persino altre cartelle) in un'unica posizione. Lo svantaggio è che, potrebbe non essere sempre possibile. Potresti avere tipi di file particolari distribuiti in diverse cartelle in posizioni diverse che non puoi spostare o consolidare.
Le cartelle intelligenti sono in realtà ricerche salvate. Ogni volta che quindi "apri" quella cartella Smart, ogni cosa nei criteri di ricerca apparirà come se si trovassero nello stesso posto. Inoltre, poiché le ricerche vengono sempre aggiornate man mano che gli articoli vengono aggiunti e rimossi, anche le cartelle intelligenti sono disponibili.
Una Smart Folder è quindi una vera cartella virtuale, si limita a organizzare disparati archivi di dati da tutto il tuo sistema, ma nessuno di essi deve mai essere toccato, né tanto meno spostato.
Creazione di una cartella intelligente
Con questo in mente, organizziamo alcuni PDF posizionati in diverse posizioni in un'unica cartella intelligente.
Puoi creare una Smart Folder facendo clic sul menu "File" e selezionando l'opzione, o usando la combinazione di tasti "Comando + Opzione + N". Questa azione non crea una cartella ma apre una nuova scheda in Finder.
Fai clic su "+" accanto a "Salva" nell'angolo in alto a destra della finestra del Finder.
Quando aggiungiamo dei criteri, cercheremo il file "kind" è "PDF".
Fai clic su "Mostra criteri di ricerca" per modificare la ricerca salvata.
Non sei limitato a cose come i PDF, naturalmente, puoi creare una cartella Smart Folder per immagini, musica, documenti e così via.
Nell'esempio seguente, abbiamo creato una semplice ricerca per JPG, GIF, BMP e PNG utilizzando l'operatore booleano OR, quindi abbiamo una ricerca salvata per tutti questi tipi di immagine.
Quando inizi a creare sempre più ricerche salvate, ti consigliamo di accedervi rapidamente. Ti consigliamo di posizionare la cartella "Ricerche salvate" nella barra laterale del Finder. In questo modo avrai accesso immediato a tutte le tue Smart Folders, ma non affollerai la sidebar con quelle individuali.
In questo modo, non perderai mai un file che si tratti di un documento o di un download perché avrai la tua Smart Folder che ti terrà d'occhio. Quindi, se sei un pignolo per l'organizzazione e vuoi fare ordine dal caos del tuo disco rigido, l'uso di Smart Folders è un ottimo modo per essere sempre aggiornato.
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