La funzionalità Formattazione automatica in Word non funziona solo sul testo durante la digitazione, ma è anche disponibile su richiesta per formattare un intero documento esistente. Questo è utile se ottieni un documento da qualcun altro che ha bisogno di ritocchi di formattazione molto piccoli. Si noti nell'immagine sopra che gli indirizzi web ed e-mail non sono formattati come collegamenti ipertestuali e l'elenco di due elementi non è formattato come un elenco numerato. Ti mostreremo come configurare Word in modo che tu possa facilmente modificare la formattazione in un intero documento con pochi clic.
Lo strumento Formattazione automatica di Word non è disponibile su nessuna delle schede della barra multifunzione. Pertanto, è necessario aggiungerlo alla "barra di accesso rapido" per utilizzarlo. Fai clic sulla freccia giù sul lato destro della "barra di accesso rapido" e seleziona "Altri comandi" dal menu a discesa.
NOTA: il comando "Formattazione automatica …" è quello che visualizza la finestra di dialogo "Formattazione automatica" in modo da poter modificare le impostazioni prima di applicare la formattazione automatica al documento. Puoi anche aggiungere il comando "Formattazione automatica adesso" se sai che le impostazioni sono come preferisci e vuoi applicare immediatamente la formattazione automatica. Per questo esempio, vogliamo accedere alla finestra di dialogo "Formattazione automatica" dalla "barra di accesso rapido".
Il comando "Formattazione automatica …" viene aggiunto all'elenco sul lato destro della finestra di dialogo. Utilizza i pulsanti freccia a destra dell'elenco per spostare il comando "Formattazione automatica …" in un'altra posizione sulla "barra di accesso rapido".
È inoltre possibile specificare il tipo di documento ("Documento generale", "Lettera" o "Email") per rendere più semplice per Word l'applicazione del processo di formattazione automatica in modo accurato.
Ci sono opzioni aggiuntive che puoi impostare per determinare cosa cambia Word quando automaticamente formatta il documento. Fai clic su "Opzioni …" per accedere a queste impostazioni.
