La collaborazione è fondamentale in molte organizzazioni, quindi è importante utilizzare gli strumenti che hai a disposizione. Apple Mail ti dà accesso a semplici strumenti di markup all'interno della composizione del messaggio. Pertanto, puoi apportare modifiche veloci in linea e non lasciare mai l'applicazione.
In Mail, puoi contrassegnare la tua immagine e impegnarti per le modifiche all'interno del messaggio. Questo è molto più diretto e conveniente che dire, aggiungendo commenti di testo al messaggio, o aprendo l'immagine in un'applicazione esterna, aggiungendo il markup, salvando l'immagine e quindi allegandola.
Realizzare questo in Apple Mail è senza soluzione di continuità. Mail utilizza molti degli stessi strumenti di markup trovati nella versatile applicazione di anteprima, che abbiamo discusso nel nostro articolo sulla firma dei moduli PDF. Quindi, se hai familiarità con Anteprima, allora questi saranno un gioco da ragazzi.
Innanzitutto, con Apple Mail aperta, componi il messaggio e allega l'immagine come faresti normalmente, quindi fai clic sull'immagine in modo che sia selezionata, quindi fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra.Si aprirà un piccolo menu (due intere scelte), che ti permetterà di aprire gli strumenti "Markup".Il resto del messaggio diventerà grigio e la barra di marcatura comparirà sopra l'immagine allegata.C'è un bel po 'che puoi con questa piccola barra degli strumenti. Prendiamoci un po 'di tempo per mostrarti cosa fa ogni cosa.Partendo da sinistra, i primi quattro pulsanti consentono di modificare le modifiche. L'icona della penna ti consente di disegnare liberamente sull'immagine come se si stesse usando una penna, quindi puoi disegnare quadrati e cerchi, quindi puoi aggiungere del testo e infine puoi apporre una firma.L'ultimo elemento è di particolare interesse. Diciamo che qualcuno ti manda un'immagine ufficiale del documento. Puoi firmarlo con il trackpad o la videocamera, bloccare la modifica e quindi inviarla immediatamente.Il secondo gruppo di quattro pulsanti, consente di modificare l'aspetto del markup - spessore e stile della linea (punteggiato, frecce, ecc.), Colore del bordo, colore di riempimento e stile del testo.Una volta che hai finito di apportare le modifiche, puoi fare clic su "Fatto" e verranno salvate nella tua immagine.
Alla fine della ricezione di cose, è possibile collaborare ulteriormente apportando ulteriori modifiche all'immagine. Per fare ciò, prima rispondere (o inoltrare) al messaggio e sulla barra degli strumenti della finestra di composizione, fare clic sul pulsante per includere l'allegato dal messaggio originale.
L'allegato verrà ora riposto nel nuovo messaggio e sarà possibile fare nuovamente clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra, quindi "Markup" per aprire gli strumenti. Al termine, fai nuovamente clic su "Fine" e invia il messaggio.Essere in grado di contrassegnare un allegato come questo significa risparmiare un po 'di tempo e fatica senza occuparsi di editor di immagini esterne, salvandole e ricollegandole al messaggio.
La cosa migliore è che non richiede software aggiuntivo, plug-in o regolazioni delle impostazioni, il che riduce anche il tempo necessario per addestrare gli altri a utilizzare questi strumenti.
Detto questo, ci piacerebbe sentirti ora. Pensi che questi strumenti siano utili e li userai? Cosa usi normalmente se vuoi collaborare? Accogliamo con favore i vostri commenti, domande e suggerimenti, quindi per favore lasciate il vostro feedback nel nostro forum di discussione.
A partire da Mac OS X Yosemite, puoi contrassegnare gli allegati di posta elettronica, inclusi file PDF e file di immagini, in Apple Mail sul Mac, rendendo Mail un'app potente per la produttività. Ora, questa funzione è disponibile anche nell'app iOS Mail.
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