Mentre digiti alcuni programmi di videoscrittura, le virgolette possono essere automaticamente convertite da virgolette semplici a virgolette intelligenti, che sono virgolette tipograficamente corrette che sono curvate in un modo all'inizio di una citazione e l'altra alla fine di una citazione.
È possibile digitare manualmente una citazione intelligente di apertura tenendo premuto il tasto Alt e digitando 0147 sul tastierino numerico. La citazione intelligente di chiusura viene creata anche tenendo premuto il tasto Alt e digitando 0148 sul tastierino numerico. Questo può diventare noioso. Tuttavia, Word consente di convertire automaticamente le virgolette semplici in virgolette intelligenti utilizzando un'opzione Formattazione automatica. Questa impostazione dovrebbe essere attiva per impostazione predefinita, ma ti mostreremo dove è possibile in modo da poterla accendere e spegnere facilmente.
Per accedere all'impostazione di preventivi intelligenti, fare clic sulla scheda "File".
Nella schermata Start di Word, fai clic su "Opzioni" nell'elenco a sinistra.Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "Proofing" nell'elenco a sinistra.Nella schermata "Proofing", fai clic su "Opzioni correzione automatica …" nella parte superiore del lato destro della finestra di dialogo.Nella finestra di dialogo "Correzione automatica", fai clic sulla scheda "Formattazione automatica durante la digitazione".Per abilitare la conversione automatica di virgolette semplici a virgolette intelligenti, assicurarsi che la casella di controllo "Virgolette semplici con virgolette inglesi" nella sezione "Sostituisci durante la digitazione" sia selezionata (nella casella deve essere presente un segno di spunta). Fare clic su "OK" per salvare la modifica e chiudere la finestra di dialogo "Correzione automatica".Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni di Word" per chiuderla.Questa impostazione è disponibile anche in Microsoft PowerPoint e Publisher nella stessa posizione.
NOTA: se si sta creando un documento contenente testo che potrebbe essere copiato e incollato in altre applicazioni o nella riga di comando o nei file di script, è possibile disattivare questa impostazione in modo da digitare le virgolette per impostazione predefinita. Le virgolette intelligenti possono interrompere i comandi o causare funzionalità indesiderate.
Ogni nuova versione di Word offre nuove funzionalità che non sono disponibili nelle versioni precedenti. In Word 2007, oltre all'aggiunta di nuove funzionalità, Microsoft ha modificato il formato file per i documenti di Word e l'estensione del file è stata modificata da ".doc" a ".docx".
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