Automator 101: Come automatizzare le attività ripetitive sul tuo Mac

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Automator 101: Come automatizzare le attività ripetitive sul tuo Mac
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Anonim
Per tutte le vecchie barzellette sui mouse a un pulsante e la semplicità, i Mac hanno alcune caratteristiche di power-user che Windows non offre. Automator è uno di questi, offrendo un modo semplice per automatizzare le attività ripetitive senza software di terze parti.
Per tutte le vecchie barzellette sui mouse a un pulsante e la semplicità, i Mac hanno alcune caratteristiche di power-user che Windows non offre. Automator è uno di questi, offrendo un modo semplice per automatizzare le attività ripetitive senza software di terze parti.

Automator è uno strumento potente e ci sono molte cose che puoi fare con esso. È possibile utilizzare l'interfaccia grafica per creare "ricette" di automazione con il trascinamento della selezione o scrivere AppleScript a mano. Una rapida ricerca sul web ti porterà a molti diversi esempi di cose che puoi fare con esso.

Avvio di Automator e Creazione di un documento

Automator è installato sul tuo Mac per impostazione predefinita, quindi puoi avviarlo premendo Comando + Spazio per aprire la ricerca Spotlight, digitare Automator e premere Invio. Puoi anche trovarlo in Altro> Automator in Launchpad o Applicazioni> Automator nel Finder.

Vedrai una varietà di diversi tipi di documenti che puoi iniziare. Tutti questi sono fondamentalmente diversi tipi di flussi di lavoro; sono semplicemente attivati in diversi modi:

  • Flusso di lavoro: Un flusso di lavoro è una serie di azioni eseguite all'interno di Automator.
  • Applicazione: Un'applicazione è uguale a un flusso di lavoro, ma può essere eseguita come applicazione da Automator esterno. Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciare i file sull'icona dell'applicazione per eseguire il flusso di lavoro su di esso dall'esterno del programma di automazione.
  • Servizio: Consente di creare un "servizio", che sarà accessibile dal menu Servizi in altre applicazioni.
  • Plugin di stampa: Un plug-in di stampa viene visualizzato nella finestra di dialogo di stampa del sistema.
  • Azione cartella: Questo è un flusso di lavoro che si lega a una cartella specifica sul tuo Mac. Quando aggiungi file a quella cartella, il Mac eseguirà automaticamente il flusso di lavoro su di essi.
  • Sveglia calendario: Viene eseguito quando si verifica un evento specifico nel tuo calendario.
  • Image Capture Plugin: Questa opzione viene visualizzata come opzione nell'utilità Acquisisci immagine, utilizzata durante il trasferimento di foto sul tuo Mac.
  • Comando di dettatura: Viene eseguito quando viene attivato da un comando vocale, noto come comando di dettatura, sul tuo Mac.
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Creazione di un servizio semplice

Ad esempio, creeremo un servizio che puoi utilizzare in qualsiasi applicazione. Per prima cosa selezioneremmo Servizio nella finestra di dialogo e fare clic su Scegli. Nella parte superiore della finestra, possiamo quindi scegliere con che cosa il servizio deve funzionare. Per impostazione predefinita, è impostato su "Il servizio riceve il testo selezionato in qualsiasi applicazione". Ciò significa che è possibile selezionare il testo, quindi fare clic sul menu dell'applicazione, selezionare Servizi e scegliere il servizio in qualsiasi applicazione. (Potrebbe anche essere possibile fare clic con il pulsante destro del mouse o Ctrl-clic sul testo, a seconda dell'applicazione.)

È possibile modificare questo, però. Ad esempio, è possibile scegliere "Servizio riceve file o cartelle nel Finder" e il servizio appare solo quando si selezionano file o cartelle nell'app Finder.

È quindi possibile selezionare le azioni dal riquadro di sinistra. Trascina e rilasciali sul lato destro e verranno eseguiti nell'ordine desiderato. Ad esempio, possiamo trascinare e rilasciare l'azione Testo> Pronuncia testo sul pannello di destra e scegliere una voce.
È quindi possibile selezionare le azioni dal riquadro di sinistra. Trascina e rilasciali sul lato destro e verranno eseguiti nell'ordine desiderato. Ad esempio, possiamo trascinare e rilasciare l'azione Testo> Pronuncia testo sul pannello di destra e scegliere una voce.
Fai clic sul menu File, fai clic su Salva e inserisci un nome per il tuo servizio. Apparirà quindi come un'opzione sul tuo sistema. Ad esempio, dopo aver salvato il servizio di cui sopra, ora possiamo selezionare il testo in qualsiasi applicazione, fare clic sul menu Servizi e selezionare il nostro servizio per fare in modo che il computer legga quel testo a voce alta per noi.
Fai clic sul menu File, fai clic su Salva e inserisci un nome per il tuo servizio. Apparirà quindi come un'opzione sul tuo sistema. Ad esempio, dopo aver salvato il servizio di cui sopra, ora possiamo selezionare il testo in qualsiasi applicazione, fare clic sul menu Servizi e selezionare il nostro servizio per fare in modo che il computer legga quel testo a voce alta per noi.
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Altri trucchi

Abbiamo creato un servizio nell'esempio sopra, ma il processo è simile per qualsiasi tipo di flusso di lavoro che potresti voler creare. È possibile aggiungere più azioni dal riquadro di sinistra e disporle nell'ordine desiderato tramite il trascinamento della selezione per eseguire numerose operazioni sugli articoli in ordine. Ad esempio, è possibile creare un'azione cartella che raccolga le immagini aggiunte a una determinata cartella, crei una copia di backup e le riduca automaticamente.

Puoi anche fare clic sul pulsante Registra per registrare una serie di clic del mouse e digitare eventi sul tuo computer, permettendoti di eseguirli automaticamente in un secondo momento. Questo è fondamentalmente come registrare una macro, e ti permette di fare in modo che il tuo Mac copi automaticamente le tue azioni. Dopo la registrazione, la sequenza di eventi verrà visualizzata come un'azione "Watch Me Do" che puoi posizionare ovunque ti piaccia in un flusso di lavoro.
Puoi anche fare clic sul pulsante Registra per registrare una serie di clic del mouse e digitare eventi sul tuo computer, permettendoti di eseguirli automaticamente in un secondo momento. Questo è fondamentalmente come registrare una macro, e ti permette di fare in modo che il tuo Mac copi automaticamente le tue azioni. Dopo la registrazione, la sequenza di eventi verrà visualizzata come un'azione "Watch Me Do" che puoi posizionare ovunque ti piaccia in un flusso di lavoro.
Per fare ancora di più, c'è l'azione "Esegui AppleScript" che è possibile utilizzare per eseguire automaticamente il codice scritto in AppleScript. Se cerchi sul Web, troverai una serie di azioni utili scritte in AppleScript che puoi copiare e incollare nell'azione Esegui AppleScript. Questo ti permette di fare cose più avanzate che non appaiono come semplici azioni di trascinamento in Automator.
Per fare ancora di più, c'è l'azione "Esegui AppleScript" che è possibile utilizzare per eseguire automaticamente il codice scritto in AppleScript. Se cerchi sul Web, troverai una serie di azioni utili scritte in AppleScript che puoi copiare e incollare nell'azione Esegui AppleScript. Questo ti permette di fare cose più avanzate che non appaiono come semplici azioni di trascinamento in Automator.
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Ovviamente stiamo solo grattando la superficie qui, e questa è l'idea. In questo argomento potrebbero essere scritti interi libri. Con le nozioni di base, puoi dare un'occhiata a Automator e capire come farlo fare ciò che vuoi che faccia. Puoi anche sentirti autorizzato a cercare sul Web utili flussi di lavoro di Automator e frammenti di codice AppleScript in grado di eseguire rapidamente tali compiti ripetitivi, capire come funziona Automator e come utilizzarli.

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