Abbiamo esaminato alcuni aspetti di Outlook per un po 'di tempo e i veterinari di Office grizzled conosceranno già tutto questo, ma i nuovi utenti, come quelli che hanno bisogno di sapere come usare Outlook in un ambiente di lavoro, potrebbero sapere come usare Outlook su base giornaliera. Detto questo, è un'applicazione di posta elettronica multiforme e matura che gli utenti di Windows dovrebbero avere nella propria casella degli strumenti.
Dato che c'è così tanto da imparare, abbiamo poco tempo da perdere, quindi iniziamo subito a scrivere e inviare messaggi, oltre a una ripartizione di tutte le opzioni che puoi modificare per rendere Outlook un'esperienza più utile e piacevole.
Comporre e inviare rapidamente un messaggio
Se vuoi o devi capire le basi di Outlook, abbiamo scritto una guida pratica per principianti. Ti consigliamo di leggerlo se Outlook è completamente nuovo per te.
In caso contrario, dalla Posta in arrivo di Outlook, puoi fare clic sul pulsante "Nuova email" o utilizzare "CTRL + N".
Un aggiornamento dei contatti
Quando componi una nuova email, la prima cosa che probabilmente farai è inserire il tuo destinatario o destinatario. Puoi farlo digitando semplicemente il loro indirizzo email o puoi cliccare su "A …" e scegliere i nomi dalla tua rubrica.
Se non hai già una rubrica, ti abbiamo coperto. Puoi importare i tuoi contatti in Outlook da Gmail o da un servizio di posta elettronica simile.
Modifica dell'indirizzo di risposta
Supponiamo che tu abbia più di un account email associato a Outlook. Come si invia email dagli altri account?
Noterai che sul pulsante "Da" c'è una piccola freccia. Fai clic su questo pulsante e vedrai gli altri tuoi account in un elenco a discesa in modo da poter scegliere un altro account di posta elettronica.
Firme e stazionario
Potresti già avere familiarità con il concetto di firma, o potresti addirittura usarli tu stesso. Fondamentalmente, le firme sono parti di testo precompattate speciali che puoi aggiungere a ogni messaggio. Questi possono essere i tuoi dettagli di contatto, informazioni vitali su un prodotto o evento che stai promuovendo, o solo una citazione profonda che ti piace davvero.
In questo esempio, allegheremo una firma che dettaglia i piani futuri per le vacanze. Alleghiamo questa firma a tutte le email provenienti dal nostro account di lavoro, ma non alle risposte e agli invii.
Stazionario?
Le firme sono abbastanza facili da capire ma che dire di stazionario? Finché è proprio lì, andiamo avanti e discutiamolo. Ad esempio con le firme, probabilmente hai visto la posta stazionaria in una forma o nell'altra, ma fondamentalmente funziona così: poiché stai inviando posta elettronica come HTML, stazionario ti consente semplicemente di assegnare sfondi, stili di carattere e colore diversi al tuo messaggi.
Rispondere a e inoltrare messaggi
Rispondere e inoltrare i messaggi è semplice e probabilmente avete già notato gli strumenti di risposta sulla barra multifunzione.
Se fai clic su "Riunione", puoi richiedere una riunione quando rispondi; controlla tutte le opzioni che ottieni quando lo fai.
Impostazione delle opzioni di risposta e inoltro
Apriamo la risposta e inoltriamo le opzioni per un rapido sguardo.Esistono diversi modi per modificare l'aspetto dei messaggi originali quando si risponde o si inoltra, o se è incluso come allegato o non lo è affatto.
Il resto delle opzioni di posta di Outlook
C'è un sacco di altre cose nelle opzioni di posta, quindi prima di lasciarti oggi, vogliamo passare un po 'di tempo a parlarne.
Ecco alcune cose di base come le opzioni dell'editor per modificare il modo in cui componi messaggi, le opzioni di ortografia e correzione automatica e le opzioni firma e stazionarie, che abbiamo già trattato.
Le altre opzioni hanno alcune funzioni utili, come la visualizzazione delle opzioni di incolla (possibilmente fastidiose) e la possibilità di mostrare i collegamenti successivi e precedenti nelle intestazioni dei messaggi durante la lettura di più messaggi nella Posta in arrivo (probabilmente utile).
L'e-mail è una parte così integrante di Outlook, non c'è da meravigliarsi che ci siano molti modi per configurarlo. Inutile dire che, mentre impari a utilizzare Outlook, ti ritrovi a dover tornare alle opzioni in alcuni casi per cambiare alcuni aspetti di come la posta elettronica viene formattata e si comporta.
Non abbiamo finito di esplorare Outlook, abbiamo ancora molto da mostrarti, come ad esempio il modo in cui gestirai l'invio e la ricezione di allegati, il calendario, le attività e molto altro ancora. Per il momento, tuttavia, vorremmo saperne di più da parte vostra, quindi per favore prendetevi un momento per inviarci una breve nota nel nostro forum di discussione.
