Se invii frequentemente lettere di notizie via e-mail di massa e continui a far rispondere gli utenti a tutti i destinatari, o devi disabilitare la possibilità di inoltrare un'e-mail, Microsoft Exchange e Outlook ti coprono.
Exchange e Outlook abilitano i propri flag speciali che possono disabilitare questa funzionalità e può essere estremamente utile se hai bisogno di un maggiore controllo sulle e-mail inviate. Questo componente aggiuntivo funziona in Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013 se si utilizza un account di Exchange.
E ancora, questo funzionerà solo se ti connetti a un server Exchange sul posto di lavoro e stai mandando le persone al lavoro. Questo non funzionerà se si invia ad altre persone su Internet, anche se utilizzano anche Exchange.
Installazione del componente aggiuntivo NoReplyAll
Per disabilitare Rispondi a tutti e inoltra l'e-mail inviata, vai al link sottostante e scarica il componente aggiuntivo NoReplyAll.
Una volta scaricato, chiudi Outlook ed estrai i file per eseguire setup.exe.Il setup accetterà alcuni EULA e, a seconda della versione di Windows installata, potrebbe essere necessario riavviare una volta durante l'installazione.Se il sistema richiede un riavvio, assicurarsi di consentire a setup.exe di essere eseguito dopo il riavvio. Questa finestra dovrebbe apparire automaticamente.Al termine dell'installazione, verrà richiesto di installare NoReplyAllAddin in Outlook. Fai clic su Installa, quindi apri Outlook.Image
Prova il componente aggiuntivo
Scrivi una nuova e-mail e dovresti vedere due nuove opzioni nella barra multifunzione per disabilitare la risposta di tutti e inoltrare. Fare clic sui pulsanti per disabilitare tali funzioni e si accenderanno indicando che sono abilitate.
Invia una e-mail di prova a te stesso e i tuoi pulsanti di risposta e di inoltro dovrebbero ora essere disattivati.Se l'utente tenta di inoltrare o rispondere a tutti dal menu rapido in Outlook, riceverà anche un messaggio di avviso che informa gli utenti che la funzione non è disponibile.Prendi nota del fatto che se stai inviando l'e-mail a chiunque non sia su Outlook e Exchange, le opzioni saranno comunque abilitate per rispondere a tutte e inoltrare quando vogliono.Se la persona a cui stai inviando le e-mail non utilizza Microsoft Exchange o Outlook, potresti anche voler semplicemente BCC tutti i tuoi destinatari. Ciò non impedisce loro di inoltrare l'e-mail, ma se fanno clic su Rispondi a tutti, invierà di nuovo l'e-mail a te invece di inviare spam all'intero elenco.
Funzioni bonus
Come bonus, il componente aggiuntivo NoReplyAll rileverà anche quando invii un'email senza oggetto o manca un allegato. In Outlook 2010 è incorporato un avviso per le e-mail in bianco con un oggetto vuoto, ma in Outlook 2007 verrà visualizzato questo avviso quando si tenta di inviare l'e-mail.
Un avviso simile verrà visualizzato quando si digita l'allegato di parole o allegato in un'e-mail senza avere alcun allegato alla posta elettronica.Se desideri aggiungere più parole all'elenco di parole da cercare quando invii allegati, puoi aggiungere parole sotto gli strumenti -> menu opzioni. Hai anche la possibilità di escludere determinati usi delle parole nel riquadro della finestra in basso. È possibile digitare ogni esclusione se si utilizza una delle parole nella propria firma o risposte predefinite.
Nota: ogni parola che si desidera aggiungere deve essere sulla propria riga. Gli spazi e le virgole non separano le parole chiave.
Per tutte le funzionalità racchiuse in un componente aggiuntivo gratuito non puoi davvero sbagliare. Se utilizzi Outlook e Exchange per tutte le tue esigenze di email, questo è un componente aggiuntivo indispensabile.
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