Ti abbiamo mostrato come esportare un contatto e importare un contatto da un file vCard (.vcf). Tuttavia, cosa succede se si desidera esportare più contatti contemporaneamente su più file vCard o anche un singolo file vCard?
Outlook non ti permette di esportare direttamente tutti i tuoi contatti come file vCard o come un singolo file vCard, ma c'è un modo per realizzare entrambe le attività.
Esportare più contatti su più file vCard
Outlook consente di inoltrare le informazioni di contatto come vCard. Puoi anche selezionare più contatti e inoltrarli tutti in una volta. Questa funzione consente di esportare indirettamente più contatti contemporaneamente su più file vCard.
Fai clic sulla scheda Persone per accedere ai tuoi contatti.
Seleziona tutti i contatti che desideri esportare utilizzando i tasti Maiusc e Ctrl secondo necessità. Seleziona Contatti nello stesso modo in cui selezioni i file in Esplora risorse.
Fare clic su Inoltra contatto nella sezione Condividi nella scheda Home e selezionare Come biglietto da visita dal menu a discesa.
I contatti selezionati collegati a un nuovo messaggio di posta elettronica come file.vcf. Per selezionare tutti i file.vcf allegati, fare clic con il tasto destro del mouse nella casella Attached e selezionare Seleziona tutto dal menu popup.Assicurarsi che la cartella in cui si desidera esportare i contatti sia aperta in Esplora risorse. Trascina i file.vcf allegati selezionati dal nuovo messaggio di posta elettronica nella cartella aperta in Esplora risorse.Un file.vcf viene creato per ogni contatto selezionato e trascinato nella cartella.Puoi chiudere la finestra del messaggio facendo clic sulla X nell'angolo in alto a destra della finestra.NOTA: è anche possibile chiudere la finestra dei messaggi facendo clic sulla scheda File.Quindi, fai clic sull'opzione Chiudi a sinistra.Poiché hai già i tuoi file.vcf, non devi salvare o inviare il messaggio, quindi fai clic su No quando ti viene chiesto se desideri salvare le modifiche.Se si scopre che è stata salvata una bozza del messaggio, viene visualizzato il seguente messaggio. Fare clic su No per eliminare la bozza.Image
Esportare più contatti in un singolo file vCard (.vcf)
Se preferisci esportare i tuoi contatti su un singolo file vCard (.vcf), c'è un modo per farlo usando Gmail. Esporteremo i contatti da Outlook come file.csv e useremo Gmail per convertire il file.csv in un file.vcf.
Seleziona i contatti che desideri esportare nella pagina Persone e fai clic sulla scheda File.
Nella schermata Informazioni account, fai clic su Apri ed esporta nell'elenco a sinistra.Nella schermata Apri, fare clic su Importa / Esporta.Viene visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione. Selezionare Esporta in un file dall'elenco Scegliere un'azione da eseguire e fare clic su Avanti.Nella casella Crea un file di tipo, selezionare Valori separati da virgola. Fare clic su Avanti.I contatti dovrebbero essere già selezionati nella casella Seleziona la cartella da esportare. In caso contrario, selezionalo. Fare clic su Avanti.Image
Fare clic su Sfoglia a destra della casella Salva file esportato come.
Passare alla cartella in cui si desidera esportare il file.csv. Immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file, mantenendo l'estensione.csv.Il percorso selezionato viene inserito nel file Salva esportato come casella di modifica. Fare clic su Avanti.Viene visualizzata la schermata finale della finestra di dialogo Esporta in un file che elenca l'azione da eseguire. Fare clic su Fine per iniziare il processo di esportazione.Una volta terminato il processo di esportazione, vedrai il file.csv nella cartella in Windows Explorer.Ora, importeremo il file.csv in Gmail. Vai a Gmail e accedi al tuo account.Fai clic su Gmal nell'angolo superiore sinistro della pagina principale e seleziona Contatti dal menu a discesa.Nella pagina Contatti, fai clic su Altro sopra l'elenco dei contatti e seleziona Importa dal menu a discesa.Fare clic su Sfoglia nella finestra di dialogo Importa contatti visualizzata.Passare alla cartella in cui è stato salvato il file.csv e selezionare il file. Clicca Apri.Fai clic su Importa nella finestra di dialogo Importa contatti.Viene visualizzata una schermata con l'elenco dei contatti che hai importato, ma non ancora uniti nel tuo elenco di contatti Gmail principale. Seleziona i contatti che hai importato.
NOTA: i contatti che hai importato potrebbero essere gli unici contatti in questo elenco. Se è così, dovrebbero essere tutti selezionati automaticamente.
Fai clic su Altro e seleziona Esporta dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Esporta contatti, seleziona Contatti selezionati per indicare quali contatti vuoi esportare.
NOTA: Avremmo potuto selezionare il gruppo Importato 10/10/13 perché contiene gli stessi due contatti dei Contatti selezionati.
Seleziona il formato vCard per il formato di esportazione. Fai clic su Esporta.
Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file contacts.vcf, modificare il nome del file nella casella di modifica Nome file, se lo si desidera, e fare clic su Salva.Il file.vcf viene salvato nella directory selezionata e contiene tutti i contatti esportati da Outlook.Questo potrebbe essere usato come un modo per eseguire il backup dei tuoi contatti in un unico file. È anche possibile eseguire il backup del file.csv. Tuttavia, se hai molti contatti, probabilmente troverai che il file.vcf è più piccolo. Abbiamo esportato solo due contatti e il nostro file.csv era di 2 KB, mentre il file.vcf era di 1 KB.
Ti mostreremo come importare più contatti da un singolo file.vcf in Outlook a breve.
vCard è l'abbreviazione di Virtual Business Card ed è il formato standard (file .vcf) per biglietti da visita elettronici. Le vCard consentono di creare e condividere informazioni di contatto su Internet, ad esempio nei messaggi e-mail e nella messaggistica istantanea.
Outlook ti consente di creare e personalizzare le visualizzazioni delle cartelle in molti modi, come aggiungere e rimuovere colonne; raggruppare e ordinare i messaggi; e persino applicare la formattazione condizionale. È anche possibile personalizzare il modo in cui Outlook visualizza le informazioni in colonne specifiche con l'opzione colonne di formato. Diamo un'occhiata a questo.
Alcuni produttori distribuiscono PC con le loro unità interne suddivise in più partizioni, una per il sistema operativo Windows e una partizione "dati" vuota per i file personali. Puoi combinare queste partizioni in una sola, se preferisci.
Se si dispone di più contatti memorizzati in un singolo file .vcf e si tenta di importarlo in Outlook, verrà importato solo il primo contatto. Esiste un modo per aggirare questa limitazione che consente di importare tutti i contatti da un singolo file .vcf.
In Windows 7 e 8, c'è una cartella Contatti nella tua directory utente. Questa cartella può essere utile se hai i tuoi contatti in un singolo file .vcf e vuoi trasferirli in un file .csv per l'importazione in programmi come Outlook 2013.
