Microsoft fornisce un paio di modelli di biglietti da visita che è possibile utilizzare. Useremo il loro modello Blue Sky come esempio.
Per aprire il file di archivio per il modello scaricato, fai doppio clic sul file.cab.
NOTA: puoi anche usare uno strumento come 7-Zip per aprire l'archivio.
NOTA: utilizzare il pulsante Crea nuova cartella per creare una nuova cartella per la posizione, se lo si desidera.
Fai clic su Salva e chiudi per salvare il contatto con il nuovo modello.
NOTA: se si desidera creare un nuovo contatto da questo modello, selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.
Si noti, nel nostro esempio, che la Società è elencata sotto il nome completo, ma non viene visualizzato alcun testo sul biglietto da visita sotto il nome. Questo perché non abbiamo inserito alcuna informazione per Azienda nel contatto. Abbiamo informazioni in Job Title. Quindi, selezioniamo Company e facciamo clic su Rimuovi per rimuovere quel campo.
Nella finestra di dialogo Colore, selezionare il colore che si desidera utilizzare per il testo nel campo selezionato. Clicca OK.
vCard è l'abbreviazione di Virtual Business Card ed è il formato standard (file .vcf) per biglietti da visita elettronici. Le vCard consentono di creare e condividere informazioni di contatto su Internet, ad esempio nei messaggi e-mail e nella messaggistica istantanea.
Ogni volta che aggiungi una Biglietto da visita alla tua firma in Outlook 2013, l'Editor firma genera automaticamente una sua immagine e la include nella firma e allegando il file .vcf. Tuttavia, c'è un modo per omettere l'immagine.
Quando aggiungi un biglietto da visita a una firma, nella firma viene inserita un'immagine del biglietto da visita e viene allegato il file vCard (.vcf). Se non si desidera allegare il file vCard, è possibile inserire l'immagine solo nella propria firma.
Durante un giorno lavorativo le cose possono sicuramente sembrare travolgenti dato che la quantità di dati che ci aspettiamo di assorbire aumenta a un ritmo così rapido. In questo ambiente frenetico può essere facile smarrire un contatto importante o fare un altro se si è il contatto importante.
La modalità Biglietto da visita di Office Lens consente all'utente di salvare direttamente un biglietto da visita scansionato come file di contatto virtuale (VCF) sul suo Tablet o Smartphone.