Microsoft Office ha migliorato le funzionalità di collaborazione per consentire a numerosi creativi di lavorare su un documento contemporaneamente. Consente all'utente di condividere un file in OneDrive e vedere chi sta lavorando su di esso, e persino ottenere un link da inviare ad altri per un accesso più semplice al documento in considerazione.
La collaborazione è un componente chiave della buona creazione di documenti in molti ambienti di lavoro. A differenza della maggior parte delle altre funzioni in Microsoft Word, gli strumenti di collaborazione sono un po 'difficili da usare. Tuttavia, questa grande funzionalità consente all'utente di vedere quali modifiche l'altra persona ha apportato al documento in tempo reale.
Collabora e condividi documenti in Microsoft Word
Vediamo come puoi collaborare, modificare, co-autore e condividere documenti di Microsoft Word.
1] Prima di impostare il tuo file da condividere, devi assicurarti di avere una cartella comune nel tuo account OneDrive. D'altra parte, puoi utilizzare " Pubblico"Cartella che esiste per te di default.
2] Se si desidera il proprio account, aprire la parola e fare clic su File opzione. Dal menu File, è necessario fare clic su Salva come e poi Aggiungere un P pizzo. 'Aggiungi un luogo' ti fornirà le opzioni dei servizi che potresti voler utilizzare, come SharePoint o OneDrive.
3] Completa la schermata "Accedi" visualizzata per l'opzione scelta. Al termine, la nuova posizione viene visualizzata sull'opzione Salva con nome di Word. Una volta salvato, è possibile condividere il file facendo clic sul File opzione e poi il Condividere opzione e si sceglie l'opzione per Condividi con le persone o io nvite People.
4] Per l'invito e la condivisione del file, devi inserire e aggiungere gli indirizzi email delle persone che desideri condividere e inviare loro un link al tuo file. Questo accadrà quando clicchi sul Condividere opzione e seleziona "Ottieni un collegamento di condivisione". Dopo aver inserito gli indirizzi email, puoi scegliere se vuoi che i tuoi colleghi modifichino il file o semplicemente lo guardino.
5] Se si seleziona il modificare opzione, stai dando ai tuoi colleghi l'autorità per modificare il tuo documento. Tu e le persone con cui hai condiviso il file puoi sia apportare modifiche al file. Tuttavia, nel vista opzione, l'altra parte non può apportare modifiche, rendendo sicuro il tuo file.
Puoi rimuovere le persone facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'utente e selezionando l'opzione "Rimuovi utente". Nel caso in cui tu abbia permesso a un collega di modificare un file, e in seguito hai cambiato idea, puoi cambiare il permesso per quel lavoratore. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del lavoratore nel rundown e selezionare "Modifica permesso su Può visualizzare". Si può anche andare nella direzione opposta, dando all'autorità del lavoratore la possibilità di modificare il file dopo averlo abilitato a vederlo.
Quando hai finito di condividere, puoi semplicemente fare clic sulla 'X' nell'angolo in alto a destra dello schermo.
fonte: Office.com.
