I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli per migliorare la produttività

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I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli per migliorare la produttività
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Video: I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli per migliorare la produttività

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Anonim

Fogli Google è una buona alternativa gratuita a Microsoft Excel. La parte migliore di Google Sheets è che puoi installare vari componenti aggiuntivi per migliorare il flusso di lavoro. È possibile risparmiare un sacco di tempo prezioso facendo uso di un componente aggiuntivo. Qui ce ne sono alcuni componenti aggiuntivi per Fogli Google ciò contribuirà a migliorare la tua produttività.

I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli

1] Utensili elettrici

PowerTools è un componente aggiuntivo di Google Sheets molto utile che aiuta gli utenti a rimuovere tutti gli spazi, spazi iniziali / finali, spazi tra le parole, entità HTML, delimitatori, caratteri non stampabili, sottostringa, carattere per posizione, righe / colonne vuote, ecc. Oltre a questo, puoi convertire il testo in numero, testo da firmare, includere varie formule matematiche, formattazione chiara e molto altro. Aiuta fondamentalmente gli utenti quando qualcuno ha commesso un errore o qualcuno ha bisogno di cambiare diverse cose contemporaneamente.
PowerTools è un componente aggiuntivo di Google Sheets molto utile che aiuta gli utenti a rimuovere tutti gli spazi, spazi iniziali / finali, spazi tra le parole, entità HTML, delimitatori, caratteri non stampabili, sottostringa, carattere per posizione, righe / colonne vuote, ecc. Oltre a questo, puoi convertire il testo in numero, testo da firmare, includere varie formule matematiche, formattazione chiara e molto altro. Aiuta fondamentalmente gli utenti quando qualcuno ha commesso un errore o qualcuno ha bisogno di cambiare diverse cose contemporaneamente.

2] Salva come documento

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Molte volte, vogliamo salvare un foglio Excel con un formato.docx. Se sei uno di loro e utilizzi Fogli Google, puoi convertire facilmente qualsiasi foglio di lavoro creato da Fogli Google in un file.docx che si aprirà con Google Documenti. È possibile salvare il file convertito anche sul disco rigido locale. Per iniziare, scarica il componente aggiuntivo SaveAsDoc. Dopo averlo avviato, vedrai una barra laterale. Ora seleziona tutte le righe e le colonne nel foglio di calcolo, assegna un nome al file del documento nella barra laterale e fai clic su Salva come Doc pulsante.

3] Trova e sostituisci avanzati

Sebbene gli strumenti di alimentazione possano svolgere bene il lavoro, se si desidera un'interfaccia utente semplice con funzionalità semplici per trovare e sostituire alcuni valori o note, è possibile optare per il componente aggiuntivo AdvancedFindandReplace per Fogli Google. È possibile trovare e sostituire contemporaneamente più valori, formule, note, collegamenti ipertestuali, ecc. La parte migliore è che è possibile scegliere se è necessario eseguire l'attività in tutti i fogli aperti o nel foglio corrente.
Sebbene gli strumenti di alimentazione possano svolgere bene il lavoro, se si desidera un'interfaccia utente semplice con funzionalità semplici per trovare e sostituire alcuni valori o note, è possibile optare per il componente aggiuntivo AdvancedFindandReplace per Fogli Google. È possibile trovare e sostituire contemporaneamente più valori, formule, note, collegamenti ipertestuali, ecc. La parte migliore è che è possibile scegliere se è necessario eseguire l'attività in tutti i fogli aperti o nel foglio corrente.

4] Estrattore di indirizzi e-mail

Supponiamo che tu abbia un'attività online e che tu abbia inviato e ricevuto tonnellate di email ai / dai tuoi clienti. Ora vuoi estrarre tutti quegli indirizzi email per scopi promozionali. Utilizza questo componente aggiuntivo EmailAddressExtractor per Fogli Google: ti consente di estrarre tutti gli indirizzi email contemporaneamente. Tuttavia, l'unica limitazione è che puoi estrarre solo i primi 500 indirizzi email come utenti liberi. Dopo aver installato questo componente aggiuntivo, devi selezionare un'etichetta Gmail (Posta in arrivo, Spam, Posta inviata o qualsiasi altra cosa), riga dell'oggetto, parole incluse e campi. È anche possibile aggiungere filtri avanzati, ad esempio per estrarre gli ID e-mail da un'azienda che è arrivata prima di 30 giorni.
Supponiamo che tu abbia un'attività online e che tu abbia inviato e ricevuto tonnellate di email ai / dai tuoi clienti. Ora vuoi estrarre tutti quegli indirizzi email per scopi promozionali. Utilizza questo componente aggiuntivo EmailAddressExtractor per Fogli Google: ti consente di estrarre tutti gli indirizzi email contemporaneamente. Tuttavia, l'unica limitazione è che puoi estrarre solo i primi 500 indirizzi email come utenti liberi. Dopo aver installato questo componente aggiuntivo, devi selezionare un'etichetta Gmail (Posta in arrivo, Spam, Posta inviata o qualsiasi altra cosa), riga dell'oggetto, parole incluse e campi. È anche possibile aggiungere filtri avanzati, ad esempio per estrarre gli ID e-mail da un'azienda che è arrivata prima di 30 giorni.

5] Traduci il mio foglio

Se hai spesso bisogno di convertire il testo da una lingua all'altra in Fogli Google, puoi utilizzare due metodi. Innanzitutto, puoi copiare il testo da un foglio di lavoro, incollarlo in Google Translator, copiarlo nuovamente da lì e incollarlo nel foglio di lavoro. Dato che è un lavoro che richiede molto tempo quando hai centinaia di righe in un foglio, puoi optare per un componente aggiuntivo che ti consenta di convertire l'intero foglio in una sola volta. Si chiama TranslateMySheet. Puoi convertire l'intero foglio di calcolo o qualsiasi intervallo specifico dalla lingua corrente a qualsiasi altra lingua. È veloce e fa abbastanza bene il lavoro.
Se hai spesso bisogno di convertire il testo da una lingua all'altra in Fogli Google, puoi utilizzare due metodi. Innanzitutto, puoi copiare il testo da un foglio di lavoro, incollarlo in Google Translator, copiarlo nuovamente da lì e incollarlo nel foglio di lavoro. Dato che è un lavoro che richiede molto tempo quando hai centinaia di righe in un foglio, puoi optare per un componente aggiuntivo che ti consenta di convertire l'intero foglio in una sola volta. Si chiama TranslateMySheet. Puoi convertire l'intero foglio di calcolo o qualsiasi intervallo specifico dalla lingua corrente a qualsiasi altra lingua. È veloce e fa abbastanza bene il lavoro.

Ci sono centinaia di altri componenti aggiuntivi per Fogli Google, ma questi sono probabilmente gli strumenti più utili là fuori.

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