A scopo dimostrativo, abbiamo creato un documento semplice che utilizza un'intestazione di testo semplice con le parole "How-To Geek" e un footer di testo semplice con un numero di pagina (come nell'immagine nella parte superiore dell'articolo).
Nota: stiamo usando Word 2016 per i nostri esempi in questo articolo, ma le tecniche di cui stiamo parlando si applicano praticamente a qualsiasi versione di Word.
Crea un'intestazione e un piè di pagina diversi nella prima pagina
Una tipica convenzione di documento ha un'intestazione e un piè di pagina diversi nella prima pagina di un documento rispetto a quelli presenti nel resto del documento. Forse hai un frontespizio in cui non vuoi assolutamente intestazione o piè di pagina. O forse vuoi che il piè di pagina della prima pagina mostri il testo ufficiale di disclaimer per la tua azienda e il piè di pagina nel resto del documento per mostrare i numeri di pagina. Qualunque sia la tua ragione, Word lo rende facile.
Innanzitutto, fai doppio clic in qualsiasi punto dell'area di intestazione o piè di pagina di una pagina per rendere attive tali regioni.
Crea intestazioni e piè di pagina diversi su pagine pari e dispari
Word ha anche un'opzione integrata per la creazione di intestazioni e piè di pagina diversi per le pagine pari e dispari. Di gran lunga, l'uso più comune di questa funzione è di far apparire i numeri di pagina sui bordi esterni delle pagine affiancate, come si vede nella maggior parte dei libri.
Crea intestazioni e piè di pagina diversi per sezioni diverse del documento
Sfortunatamente, è qui che finisce il facile controllo di intestazioni e piè di pagina in Word. Se desideri modificare le intestazioni e i piè di pagina all'interno del documento più di quanto abbiamo già detto, dovrai suddividere il documento in sezioni. Ci sono tutti i tipi di motivi per cui potresti volerlo fare. Per esempio:
- Nel tuo documento hai alcuni elementi grafici o fogli di calcolo che desideri sulle pagine orientate al paesaggio, quando il resto del documento è orientato al ritratto. Comunque, vuoi ancora le intestazioni e i piè di pagina nella parte superiore e inferiore verticale delle pagine.
- Stai creando un documento lungo con più capitoli e non vuoi intestazioni e piè di pagina (o vuoi che appaiano diversi) sulle pagine dei titoli di ciascun capitolo.
- Vuoi numerare alcune pagine in modo diverso. Ad esempio, forse vuoi che la tua introduzione e le pagine del sommario siano numerate con numeri romani, ma il testo principale del tuo documento è numerato con numeri arabi.
Qualunque sia la ragione, il trucco è creare sezioni diverse in cui si desidera che le intestazioni e i piè di pagina abbiano un aspetto diverso. Personalmente, trovo più facile pensare al documento in anticipo e creare tutte le sezioni di cui ho bisogno prima di iniziare a popolare il documento. Questo spesso impedisce i bizzarri layout strani che è possibile ottenere (e quindi risolvere) quando si seziona un documento già completo. Detto questo, puoi ancora creare sezioni in un documento esistente e il processo è lo stesso.
Posiziona il cursore ovunque desideri creare un'interruzione di sezione (in genere questa sarà alla fine di una pagina), quindi passa alla scheda "Layout" sulla barra multifunzione. Fai clic sul pulsante "Interrompi", quindi scegli il tipo di interruzione che desideri. Di solito, questa sarà una interruzione di pagina, quindi è quello che stiamo usando qui.
Ora fai doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina nella pagina dopo la pausa che hai inserito. Nella scheda "Progettazione" della barra multifunzione, fai clic sul pulsante "Collega a precedente" per disattivare questa opzione. Questo interrompe il collegamento tra l'intestazione o il piè di pagina (qualunque cosa tu abbia selezionato) di questa sezione e della sezione precedente. Se vuoi interrompere il collegamento sia per l'intestazione che per il piè di pagina, dovrai eseguire ognuno di essi a turno in questo modo.
Se si decide di ristabilire un collegamento a un'intestazione o un piè di pagina precedenti, tuttavia, tale azione è distruttiva. Quando ricolleghi le sezioni, l'intestazione e il piè di pagina nella sezione attiva vengono rimossi e sostituiti con qualsiasi elemento della sezione precedente. Per farlo, basta fare doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina sulla pagina dopo l'interruzione. Nella scheda "Progettazione" della barra multifunzione, fai clic sul pulsante "Collega a precedente" per riattivare l'opzione.
