Di recente, ti abbiamo mostrato come utilizzare il pannello di navigazione in Word 2010. È simile alla Mappa documento in Word 2007. Diverse funzioni sono state aggiunte al riquadro di spostamento in Word 2010, ad esempio una scheda Trova e la possibilità di riorganizzare il documento trascinando e rilasciando le intestazioni.
Tuttavia, la Mappa documento in Word 2007 è ancora utile. Questo articolo mostra come utilizzarlo per navigare nel documento e per visualizzare la struttura del documento e come è possibile modificare lo stile del profilo Mappa documento.
NOTA: per utilizzare completamente la mappa dei documenti, è necessario formattare le intestazioni nel documento utilizzando gli stili delle intestazioni incorporate. Lo schema del documento sulla Mappa documento viene generato utilizzando i titoli incorporati nel documento.
Per visualizzare la Mappa documento, fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e selezionare la casella di controllo Mappa documento nel gruppo Mostra / Nascondi.
NOTA: puoi anche espandere o comprimere i titoli usando i segni più e meno a sinistra dei titoli.
Oltre a consentire una facile navigazione all'interno del documento, la Mappa documento ti dice anche dove ti trovi nel tuo documento. Mentre scorri il documento usando la barra di scorrimento oi tasti Pagina su e Pagina giù, la Mappa documento evidenzia l'intestazione corrente.
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Word può creare automaticamente un backup del tuo documento ogni volta che lo salvi. Tuttavia, è anche possibile che Word conservi automaticamente il documento a intervalli regolari utilizzando la funzione di salvataggio automatico e utilizzi questa funzione per ripristinare eventuali modifiche perse nei documenti.
Il riquadro di spostamento in Word 2010 consente di aggirare il documento in vari modi. Puoi usarlo per trovare testo, oggetti di Word, come tabelle e grafici, e per saltare a intestazioni e pagine specifiche.
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