Creare un sommario da più documenti di Word 2010

Creare un sommario da più documenti di Word 2010
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Video: Creare un sommario da più documenti di Word 2010

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Anonim
Stai creando un documento molto lungo, ma odi il pensiero di occuparti della funzione di documento principale di Word? La funzione di documento principale in Word è stata conosciuta in passato per i documenti corrotti.
Stai creando un documento molto lungo, ma odi il pensiero di occuparti della funzione di documento principale di Word? La funzione di documento principale in Word è stata conosciuta in passato per i documenti corrotti.

C'è un modo per utilizzare un documento master. È possibile mantenere un file separato per ogni sezione del documento e creare un sommario comune in un altro file. Richiede una formattazione manuale, ma non è così difficile. Per fare ciò, è necessario utilizzare gli stili di titolo incorporati in Word in tutti i documenti della sezione separata. Inoltre, per semplificare il processo, ti consigliamo di posizionare tutti i file di sezione separati e il file del sommario nella stessa directory.

Creare un nuovo documento di Word per il sommario, indicando nel nome del file che contiene il sommario.

Fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Nel gruppo Testo, fai clic su Parti rapide e seleziona Campo dal menu a discesa.
Fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Nel gruppo Testo, fai clic su Parti rapide e seleziona Campo dal menu a discesa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Campo. Nella casella Scegliere un campo, scorrere verso il basso nell'elenco Nomi dei campi e selezionare RD, che sta per Documento di riferimento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Campo. Nella casella Scegliere un campo, scorrere verso il basso nell'elenco Nomi dei campi e selezionare RD, che sta per Documento di riferimento.

Nella casella Proprietà campo, inserisci il nome del primo documento di Word da includere nel sommario. Se il file Word non si trova nella stessa directory del file del sommario, assicurati di includere il percorso completo del file.

NOTA: È qui che è utile se si mantengono tutti i file di Word da includere nel sommario nella stessa directory del file di Word del sommario.

Se il file di Word che si sta includendo si trova nella stessa directory del file del sommario, selezionare la casella di controllo Percorso è relativa al documento corrente nella casella Opzioni campo.

Clicca OK.

Se non vedi il codice di campo nel documento, fai clic sulla scheda Home e fai clic sul pulsante con il simbolo del paragrafo per visualizzare il testo nascosto.
Se non vedi il codice di campo nel documento, fai clic sulla scheda Home e fai clic sul pulsante con il simbolo del paragrafo per visualizzare il testo nascosto.
Seguire le istruzioni sopra per ogni documento di Word che si desidera includere nel sommario.
Seguire le istruzioni sopra per ogni documento di Word che si desidera includere nel sommario.
Vogliamo inserire il sommario all'inizio del documento prima dei codici di campo, quindi metti il cursore prima del primo codice di campo e premi Invio. Quindi, fare clic sulla scheda Riferimenti sulla barra multifunzione e fare clic su Sommario nel gruppo Sommario. Seleziona una delle opzioni della tabella automatica.
Vogliamo inserire il sommario all'inizio del documento prima dei codici di campo, quindi metti il cursore prima del primo codice di campo e premi Invio. Quindi, fare clic sulla scheda Riferimenti sulla barra multifunzione e fare clic su Sommario nel gruppo Sommario. Seleziona una delle opzioni della tabella automatica.
Il sommario è inserito al cursore. Se viene visualizzato solo un codice di campo visualizzato (simile ai codici RD inseriti), posizionare il cursore nel codice campo e premere Alt + F9 per visualizzare il sommario.
Il sommario è inserito al cursore. Se viene visualizzato solo un codice di campo visualizzato (simile ai codici RD inseriti), posizionare il cursore nel codice campo e premere Alt + F9 per visualizzare il sommario.

Noterai che tutte le pagine sono numerate "1." Ciascuno dei nostri documenti è solo una pagina e inizia con "1" come numero della prima pagina. È qui che entra in gioco il tweaking manuale. È necessario modificare il numero di pagina iniziale per ciascuno dei documenti inclusi nel sommario.

NOTA: questo può richiedere molto tempo se si dispone di molti documenti. Ogni volta che si aggiorna un documento e il paging cambia, è necessario aggiornare tutti i documenti successivi per iniziare con il numero di pagina corretto.

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