I costi di stampa, soprattutto se si dispone di una stampante a getto d'inchiostro, sono astronomici. Oggi esaminiamo le tecniche che è possibile utilizzare per ridurre al minimo i costi di stampa. La maggior parte delle tecniche non ti costa un centesimo e quelli che ti fanno risparmiare un sacco di soldi nel lungo periodo.
Ripensare l'intera idea della stampa
La prima cosa che puoi fare per risparmiare enormi quantità di denaro nel reparto stampa è ripensare il tuo rapporto con la stampa. È il 21 ° secolo. Noi no bisogno una copia di tutto. Ci sono dozzine di modi in cui le informazioni possono essere trasferite e manipolate che non coinvolgono una stampante. Potresti già essere piuttosto prudente con le tue pratiche di stampa, ma considera solo alcuni dei modi in cui puoi ridurre:
Documenti di posta elettronica al destinatario invece di stamparli. Questo sembra dolorosamente elementare, ma alcune persone, soprattutto in ambienti aziendali, hanno semplicemente preso l'abitudine di accendere la stampante a destra e sinistra quando sarebbe più economico, più efficiente e più ecocompatibile per inviare via email il documento.
Usa il tuo smartphone per le indicazioni invece di stampare una mappa, un ulteriore vantaggio qui è che puoi ottenere automaticamente nuove direzioni se rovini tutto. Anche se non hai un telefono abilitato al GPS, basta tagliare e incollare le istruzioni per l'uso sul telefono.
Trasferisci articoli sul tuo tablet o smartphone per una lettura confortevole lontano dal computer. Strumenti come Invia a Kindle per Google Chrome e Read It Later Il supporto per l'invio di articoli al tuo ereader facilita lo spostamento di ciò che vuoi leggere sul tuo dispositivo portatile. Con un po 'di scavo puoi trovare tutti i tipi di strumenti per il tuo dispositivo specifico o per esigenze di lettura.
Questi sono solo alcuni esempi di come è possibile mantenere le cose digitali e ridurre i costi di stampa nel processo.
Esternalizzare grandi lavori di stampa
A proposito di foto a colori, non stamparle a casa. La quantità di denaro che spenderete a caccia di stampe di qualità professionale è alta e la possibilità che vi ritroviate con la stessa qualità che i dieci centesimi di 4x6 del chiosco fotografico Walgreen locale hanno è bassa. A qualsiasi ragionevole punto di prezzo al consumo, non otterrai il tipo di qualità che garantirà che le tue foto sembrino ancora belle qualche anno più avanti. Per la stampa di piccoli volumi quei chioschi fotografici sono in realtà molto più costosi rispetto al tentativo di stampare le foto a casa. Stai facendo molte foto? Dovresti utilizzare un servizio di confronto dei prezzi come questo per trovare il miglior valore per le tue esigenze. Se sei disposto ad aspettare una settimana o due per ottenere le impronte nella posta, puoi salvare una zecca.
Per la maggior parte la stessa cosa vale per i documenti a colori. La fotocopiatrice a colori più scadente della tua copisteria locale è ancora dieci volte migliore di quella a getto d'inchiostro che hai ottenuto gratuitamente con il tuo computer, e decisamente meno costosa da utilizzare per le tue esigenze di stampa a colori intermittenti.
Pensa in termini di costi e materiale sprecato. Se si stampano le pagine a colori un paio di volte l'anno, si tratta di un dissipatore di denaro completo per avere una stampante a getto d'inchiostro. Spendi $ 5 su una chiavetta USB e usala per caricare i file avanti e indietro per il negozio di copie quando hai bisogno di una presentazione stampata.
Regola l'output della tua stampante
Per prima cosa, prendi l'abitudine di guardare i lavori di stampa con l'obiettivo "Cosa posso fare per ridurre le dimensioni di questo lavoro?" In ogni momento. Alcune cose sono semplici da fare come usare il anteprima di stampa per assicurarti di non stampare pagine vuote alla fine del sito web che stai per stampare. Se non stai usando l'anteprima di stampa, stai solo chiedendo di finire con tutti i tipi di merda fuori dalla stampante. Quando visualizzi un'anteprima puoi vedere se il documento apparirà come vuoi nella pagina e puoi anche vedere se l'ultima pagina, ad esempio, non sarà altro che il piè di pagina del sito web e un grosso annuncio per Car Fax.
In secondo luogo, inizia a ridurre le dimensioni di stampa. Puoi rimpicciolirsi per starci dentro la pagina e continui a leggerla? Puoi raddoppiare il tuo chilometraggio di stampa 2-upping o addirittura 4-upping il tuo documento? Se hai gli occhiali da lettura a portata di mano 2-up per documenti regolari e 4-up per presentazioni come diapositive PowerPoint sono completamente leggibili.Adobe Acrobat, Microsoft Word e la maggior parte delle principali applicazioni di lettura e modifica dei documenti supportano il restringimento per adattarsi alla stampa delle pagine.
Passa alla modalità bozza come impostazione predefinita. A seconda della stampante, il titolo effettivo varierà. Alcune aziende lo chiamano "modalità bozza", altre lo chiamano "risparmio toner", "salva stampa", "economia" e così via. A prescindere dal nome, si tratta di un'impostazione o di una serie di impostazioni che consentono di ricontrollare la quantità di inchiostro e toner utilizzati. Per cose semplici come articoli e documenti di base probabilmente non noterai nemmeno la differenza. Se ti accorgi che non diminuirà probabilmente la tua facilità di lettura. Quello che farà sarà ridurre drasticamente la quantità di inchiostro e toner che verrà appoggiata sulla carta.
Inizia a stampare in modo selettivo
Quando si stampa dal Web, PrintWhatYouLike.com è un'ottima risorsa per la modifica immediata del sito Web. Collegando l'URL al loro sito web o avviando il bookmarklet, visto nello screenshot qui sopra, è possibile modificare rapidamente e facilmente un sito ed estrarre il contenuto che non si desidera. Vuoi l'articolo, alcune delle how-to photos di cui potresti aver bisogno di riferimento, e basta? Vai avanti e clicca (e cancella o ridimensiona) tutti gli elementi che non ti servono. È possibile regolare la dimensione del carattere, modificarlo in modo selettivo e ridurre in altro modo l'ingombro del documento.
Altre soluzioni basate su Web e bookmarklet che è possibile visualizzare includono Printliminator, MyPage e Print Friendly.
Se desideri integrare questa funzionalità nel tuo browser anziché utilizzare un sito o un segnalibro di terze parti, dai un'occhiata a Printee per Internet Explorer e Google Chrome, Print Edit per Firefox e Nuke Everything Enhanced per Firefox.
Non è necessario sprecare carta e inchiostro per la stampa degli annunci, barre laterali che non possono essere cliccate in copia stampata e altri elementi solo web.
Risparmio fai-da-te: ricarica di inchiostro e toner
Questo metodo è complicato non perché è faticosamente difficile estrarre un piccolo tappo da un tamburo del toner e scaricare il toner, ma poiché le aziende di stampa utilizzano tutti i tipi di cartucce e meccanismi elettronici che lo rendono difficile. Alcune cartucce Epson, ad esempio, hanno un microchip a bordo che tiene traccia delle stampe e dell'inchiostro; non puoi semplicemente iniettare più inchiostro nella cartuccia e aspettarti che continui a fare il camion. Altre cartucce sono molto più facili da usare: un lettore di How-To Geek ci ha anche mostrato come prolunga la vita delle sue cartucce semplicemente iniettando acqua in esse.
Fortunatamente ci sono molte risorse online per aiutarti. La cosa migliore che puoi fare è cercare su Google la società e il modello di stampante specifici con cui hai a che fare e fare la tua ricerca. L'inchiostro e il toner sostitutivi sono disponibili ad una frazione del prezzo dell'inchiostro al dettaglio. Trovati una stampante affidabile che si adatta bene alle ricariche e una fonte di qualità per le forniture di ricarica e avrai una relazione lunga e felice.
Hai un consiglio, un trucco o uno strumento per risparmiare sui costi di stampa? Vogliamo sentirlo nei commenti. Hai una guida dettagliata o un consiglio con le foto? Mandaci un'email all'indirizzo [email protected] e potresti vederlo in prima pagina.
