Se non hai mai utilizzato la formattazione condizionale in precedenza, potresti voler utilizzare la Formattazione cella condizionale in Excel 2007. È per una versione precedente di Excel, ma l'interfaccia in realtà non è cambiata molto. Questa guida parla della formattazione di celle specifiche in base al loro contenuto. Ad esempio, supponiamo di utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia delle ore lavorate dai dipendenti. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per colorare le celle in rosso quando un dipendente ha lavorato più di otto ore in un particolare giorno.
Ma cosa succede se si desidera utilizzare il valore di una cella per evidenziare altro le cellule? Nell'esempio che utilizziamo per questo articolo, abbiamo un piccolo foglio di calcolo con i film e solo un paio di dettagli su quei film (per mantenere il pensiero semplice). Utilizzeremo la formattazione condizionale per evidenziare tutte le righe con filmati realizzati prima del 1980.
Fase uno: crea la tua tabella
Ovviamente, la prima cosa di cui hai bisogno è una semplice tabella contenente i tuoi dati. I dati non devono essere solo di testo; puoi usare le formule liberamente. A questo punto, la tua tabella non ha alcuna formattazione:
Passaggio due: formatta la tabella
Ora è il momento di formattare il tuo tavolo, se vuoi. Puoi utilizzare gli strumenti di formattazione "semplici" di Excel o adottare un approccio più pratico, ma è meglio solo formattare solo le parti che non saranno interessate dalla formattazione condizionale. Nel nostro caso, possiamo tranquillamente impostare un bordo per la tabella, nonché formattare la riga dell'intestazione.
Passaggio 3: creare le regole di formattazione condizionale
Ora veniamo alla carne e alle patate. Come abbiamo detto all'inizio, se non hai mai usato la formattazione condizionale prima, dovresti probabilmente controllare il nostro primer precedente sull'argomento e, una volta risolto, torna qui. Se hai già una certa familiarità con la formattazione condizionale (o semplicemente avventurosa), andiamo avanti.
Seleziona la prima cella nella prima riga che desideri formattare, fai clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella sezione "Stili" della scheda "Home", quindi seleziona "Gestisci regole" dal menu a discesa.
=$D4<1980
Il
=$D4
parte della formula indica l'indirizzo della cella che voglio esaminare.
D
è la colonna (con la data di uscita del film), e
4
è la mia riga corrente. Nota il segno del dollaro prima del
D
. Se non si include questo simbolo, quando si applica la formattazione condizionale alla cella successiva, verrà esaminata E5. Invece, è necessario specificare una colonna "fissa" (
$D
) ma una riga "flessibile" (
4
), perché applichi questa formula su più righe.
Il
<1980
parte della formula è la condizione che deve essere soddisfatta. In questo caso, stiamo per una semplice condizione: il numero nella colonna della data di rilascio dovrebbe essere inferiore al 1980. Naturalmente, è possibile utilizzare formule molto più complesse se necessario.
Quindi, in inglese, la nostra formula è vera ogni volta che la cella nella colonna D nella riga corrente ha un valore inferiore al 1980.
Di nuovo nella finestra "Nuova regola di formattazione", ora puoi vedere un'anteprima della tua cella. Se sei soddisfatto del modo in cui tutto appare, fai clic sul pulsante "OK".
