Come funziona la nuova modalità riservata in Gmail

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Come funziona la nuova modalità riservata in Gmail
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Anonim
Dopo aver inviato un'email, è praticamente fuori dal tuo controllo. La nuova modalità riservata di Gmail cerca di darti un po 'di controllo offrendo le date di scadenza dei messaggi e rendendo più complicato l'inoltro delle email.
Dopo aver inviato un'email, è praticamente fuori dal tuo controllo. La nuova modalità riservata di Gmail cerca di darti un po 'di controllo offrendo le date di scadenza dei messaggi e rendendo più complicato l'inoltro delle email.

La modalità riservata, parte della nuova interfaccia di Gmail, funziona perché non utilizza tecnicamente protocolli di posta elettronica standard per recapitare il messaggio. Invece, i messaggi confidenziali sono ospitati sui server di Google. Questo ha i suoi lati negativi - i destinatari che non visualizzano l'email in Gmail devono fare clic su un collegamento per aprire i messaggi in un browser, ad esempio. Tuttavia, è un tentativo decente di rendere sicura la posta elettronica, ed è piuttosto semplice quando tutte le parti utilizzano Gmail. Ecco come funziona.

Invio di e-mail riservate

Google sta trasmettendo messaggi confidenziali mentre scriviamo questo. Assicurati di utilizzare il nuovo Gmail e alla fine dovrebbe essere visualizzato. Quando viene visualizzato, vedrai un nuovo pulsante "Attiva / disattiva modalità Confidenziale" nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra del messaggio di composizione.

Fai clic e Gmail ti chiede quando desideri che l'email scada e se desideri abilitare la verifica tramite SMS.
Fai clic e Gmail ti chiede quando desideri che l'email scada e se desideri abilitare la verifica tramite SMS.
Scrivi semplicemente la tua email, come al solito. Un badge ti consente di sapere che sei in modalità riservata.
Scrivi semplicemente la tua email, come al solito. Un badge ti consente di sapere che sei in modalità riservata.
Inoltre, invii la tua email come al solito, anche se hai abilitato la funzione SMS, ti potrebbe essere richiesto un numero di telefono.
Inoltre, invii la tua email come al solito, anche se hai abilitato la funzione SMS, ti potrebbe essere richiesto un numero di telefono.
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Nota: Se non si desidera attendere la data di scadenza per un messaggio inviato a scadenza, è anche possibile aprire il messaggio in qualsiasi momento nella cartella Inviati. Vedrai un'opzione per disabilitare immediatamente l'accesso.

Ecco come si presenta l'invio, ma quale sarà la persona alla quale invii un messaggio confidenziale con la fine?

Ricezione di e-mail riservate

La ricezione di queste e-mail confidenziali è perfetta se il destinatario è un utente Gmail con la nuova versione abilitata. Ecco come appare:

Il pulsante Avanti è disabilitato e c'è un banner che spiega la funzione. Ma a parte questo, sembra un'e-mail standard.
Il pulsante Avanti è disabilitato e c'è un banner che spiega la funzione. Ma a parte questo, sembra un'e-mail standard.

Quando l'email scade il testo scompare del tutto:

Non complicato, giusto? Purtroppo le cose sono un po 'diverse se il destinatario non è un utente Gmail, o anche se sono un utente Gmail che usa un client di posta elettronica di terze parti. Invece di vedere il messaggio, vedranno un link come questo:
Non complicato, giusto? Purtroppo le cose sono un po 'diverse se il destinatario non è un utente Gmail, o anche se sono un utente Gmail che usa un client di posta elettronica di terze parti. Invece di vedere il messaggio, vedranno un link come questo:
Devono fare clic su questo link per aprire il messaggio confidenziale nel loro browser. È un po 'maldestro, ma ha fatto il lavoro.
Devono fare clic su questo link per aprire il messaggio confidenziale nel loro browser. È un po 'maldestro, ma ha fatto il lavoro.

La soluzione ovvia: Schermate e Copia / Incolla

Questa funzione impedisce alle persone di colpire semplicemente "Avanti" per condividere il messaggio, ma non impedisce loro di condividerlo. Non c'è nulla che impedisca a qualcuno di copiare e incollare il contenuto del tuo messaggio in un nuovo messaggio e inviarlo ad altre persone. Non c'è nulla che impedisca loro di fare uno screenshot. Se la persona che invii tramite email non può essere considerata attendibile, questa funzione non farà differenza se non segnalando che preferiresti che il messaggio rimanga privato.

L'email non è sicura

L'altra cosa da tenere a mente è che l'email non è sicura. Non è stato progettato per essere. I messaggi vengono inviati in chiaro, ed è banale che gli hacker li intercettano. Eppure nessuno usa messaggi crittografati, perché sono così dolorosi da configurare.

Questa nuova funzione di Gmail offre un compromesso, di sorta. È principalmente utile solo tra gli utenti di Gmail, ma è difficile immaginare come potrebbe funzionare diversamente. La mia opinione: non usarla per inviare informazioni bancarie o password, ma dargli una possibilità per questioni personali per le quali preferiresti non creare un record duraturo.

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