Quando si tratta del mondo degli affari e dei documenti d'ufficio, ci sono tonnellate di formati di file, estensioni e associazioni da considerare. Quando Adobe è uscito con il formato PDF doveva essere lo "standard" e anche a volte può essere difficile quando si ha a che fare con la conversione di diversi compiti e utilità software.
Un problema che si verifica nella pubblicazione desktop è la possibilità di convertire i dati da un programma a un altro. È qui che converte i dati in un testo o in un file delimitato da tabulazioni. Perderai colore e formattazione dei font, ma avrai i dati corretti disposti in colonne e righe che renderanno molto più facile la manipolazione in un altro programma.