Per ottimizzare il tuo spazio di lavoro, devi fare almeno tre cose:
1. Familiarizzare con i diversi componenti del desktop e come personalizzarli
2. Osserva i tipi di attività che svolgi regolarmente e scopri come eseguirle nel modo più efficiente, per quanto riguarda l'impostazione dello schermo del tuo computer
3. Prova diversi set-up fino a trovare ciò che funziona meglio per te
Copriremo brevemente i diversi componenti del tuo spazio di lavoro e come personalizzarli. Quindi esamineremo alcuni esempi di attività comuni e i loro vincoli specifici di spazio di lavoro. Concluderemo con suggerimenti su come trovare ciò che funziona meglio per te.
Componenti dello schermo del tuo computer
Il desktop
Il desktop è lo spazio di lavoro più ovvio, perché è dove si aprono le finestre per ottenere effettivamente le cose fatte. Ma oltre a tutti gli usi della finestra, il tuo desktop è a portata di mano. È fondamentalmente una tela bianca in cui è possibile scaricare o archiviare temporaneamente file e scorciatoie, nonché creare nuove cartelle per un utilizzo rapido.
Il menu Start
La barra delle applicazioni
Tratteremo le personalizzazioni del componente della barra delle applicazioni nelle sezioni successive, ma è possibile personalizzare la barra delle applicazioni stessa cambiando: colore, dimensione e composizione, l'ordine delle icone visualizzate nella sezione centrale e indipendentemente dal fatto che vengano visualizzate o meno (tramite la funzione Nascondi automaticamente in Windows Vista).
La barra degli strumenti di avvio rapido
Quando la barra degli strumenti di avvio rapido è attivata, viene visualizzata sulla barra delle applicazioni, proprio a destra del pulsante del menu Start. È uno strumento intelligente perché funge da menu di avvio personalizzato, senza alcuni elementi permanenti nel normale menu di avvio.
Altre barre degli strumenti sulla barra delle applicazioni
È inoltre possibile aggiungere barre degli strumenti aggiuntive alla barra delle applicazioni. Non avranno l'icona nifty visualizzata come la barra degli strumenti di avvio rapido, ma possono facilitare l'accesso a programmi o file comuni. Per aggiungere una barra degli strumenti personalizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della barra degli strumenti, selezionare Barre degli strumenti, quindi selezionare Nuova barra degli strumenti … e selezionare la cartella che si desidera convertire in una barra degli strumenti.
Ecco un esempio in cui una barra degli strumenti extra è davvero efficace. Se stai lavorando su una raccolta di documenti che stai cercando di completare entro la fine del mese, prima di metterli nella stessa cartella. Diamo il nome alla cartella "Documenti in uso regolare".
Quindi creare una barra degli strumenti per quella cartella. E con un semplice clic direttamente sulla barra delle applicazioni, puoi accedere facilmente ai documenti nella cartella "Documenti in uso regolare".
The Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Puoi anche utilizzare una barra laterale con alcuni strumenti di base forniti da Windows, come il calendario, l'orologio o anche note adesive. Puoi tenerli tutti all'interno della barra laterale o spostarli sul desktop dove desideri. Di seguito vengono mostrati estratti dall'area della barra laterale designata e allineati su una riga superiore.
Barre degli strumenti del browser Web
Passiamo ora dalle funzionalità della configurazione desktop alle funzionalità dal tuo browser web.
Una volta aperto il browser, in pratica si apre un nuovo "desktop" all'interno del desktop originale. Questo browser probabilmente include barre degli strumenti, simili alla barra delle applicazioni sul desktop attuale.
In Firefox, la barra degli strumenti più in alto è la barra dei menu, con comandi comuni come File, Modifica e Guida. La riga successiva, a destra della barra degli indirizzi, è la barra degli strumenti di navigazione. È tipico mettere l'icona della tua home page lì, così come i pulsanti ricarica e annulla.Nella riga in basso, sopra le schede della pagina Web, si trova barra dei preferiti, che visualizza le icone per i siti più accessibili.
Navigazione all'interno della tua home page
E poi se hai una homepage personalizzata, puoi anche impostare la navigazione dall'interno. Ad esempio, se si dispone di una home page di Google, è possibile impostare un gadget per fungere da lettore di feed o includere collegamenti a siti importanti - in pratica si comporta come un'altra barra degli strumenti. E questo non include nemmeno i link alla barra degli strumenti che la home page di Google ha già integrato (come quelli che portano a Gmail e Documenti)!
Prendendo inventario del tuo schermo del computer immobiliare
Come puoi vedere, c'è molto spazio su cui lavorare sullo schermo del tuo computer. Soprattutto quando si utilizza Internet e si aprono "desktop nei desktop". Probabilmente non è necessario utilizzare tutto lo spazio disponibile, ed è ovvio come i diversi componenti si sovrappongano spesso in termini di funzionalità. Infatti, se verifichi come stai gestendo il tuo spazio di lavoro in questo momento, potresti trovare più ridondanze di quelle che vorresti ammettere.
Lo schermo del tuo computer immobiliare è la raccolta di aree sul tuo spazio di lavoro che usi attivamente per portare a termine il tuo lavoro. O che dovresti usare attivamente per rendere il tuo lavoro ancora migliore.
Esempi di vincoli specifici delle attività
Per capire che cosa è lo schermo del tuo computer, devi prima sapere che tipo di lavoro stai cercando di fare. Perché le diverse attività richiedono configurazioni diverse. Tieni traccia di quali tipi di attività esegui regolarmente sul tuo computer e quale configurazione lo rende il più semplice possibile. Ecco alcuni esempi:
- Se lavori con il codice tutto il giorno, probabilmente vuoi mantenere le finestre spalancate. Ha senso tenere la barra delle applicazioni in basso perché il tuo primo immobile sta leggendo il codice sullo schermo a livello degli occhi. È anche una buona idea disabilitare la barra laterale (a meno che tu non stia davvero utilizzando una delle funzionalità, come le note adesive), perché l'ultima cosa che vuoi trattare è l'ingombro visivo.
- Se scrivi post di blog tutto il giorno, probabilmente vuoi avere uno spazio di lavoro pulito. E un facile accesso alle tue importanti applicazioni che migliorano il blogging, la lettura dei feed, la ricerca sul web, i social media e il webmastering. Ha senso mantenere il desktop attuale il più vuoto possibile in modo che tu possa lavorare meglio direttamente su di esso per i post-in-progress. Potrebbe anche aver senso impostare barre degli strumenti dinamiche personalizzate sulla barra delle applicazioni (per i post su una scadenza). Oltre a una barra di avvio rapido completa per applicazioni relative a webmaster come il tuo programma FTP. E le barre degli strumenti all'interno del tuo browser web - per tutte le tue applicazioni basate su Internet - per rendere la ricerca e i social media un gioco da ragazzi.
- Se si progetta tutto il giorno la grafica, probabilmente si desidera mantenere visivamente attraente l'area di lavoro, indipendentemente dal fatto che sia ordinata o pulita. Optare per l'utilizzo della barra laterale, magari con l'icona della presentazione inclusa (dal momento che è visivamente stimolante). È utile posizionare i programmi di progettazione speciali nella barra degli strumenti di avvio rapido che è stata espansa a sufficienza in modo che la maggior parte, se non tutte, le icone siano visibili.
Puoi iniziare a vedere come ognuna di queste professioni richiede un setup leggermente diverso per lo schermo del tuo computer? Il settore immobiliare differisce in ciascun esempio:
- Il programmatore ha bisogno di un ampio spazio di lavoro che spinga tutto fuori e intorno.
- Il blogger ha bisogno di uno spazio di lavoro pulito e di diversi modi per avviare l'applicazione web.
- L'artista ha bisogno di segnali visivi piuttosto che di elenchi e colonne, oltre che di una stimolazione visiva complessiva.
E tu? In base alle tue attività quotidiane, di cosa hai bisogno? Quali parti dello schermo del tuo computer sono considerate immobili privilegiati? E come puoi massimizzare il suo utilizzo?
Trova ciò che funziona meglio per te
Prova ed errore è il modo migliore per trovare il tuo set-up ideale. Sposta le cose se non sei sicuro e provalo per qualche giorno. Continua a cambiare finché qualcosa non si attacca. E tieni presente che capire cosa rende difficile un determinato set up può aiutarti a capire che cosa rende utile uno. Va bene avere una configurazione ridondante all'inizio. E forse è quello che funziona meglio per te.
La chiave è essere in grado di concentrarsi sul proprio lavoro con distrazioni minime e tempo minimo per capire dove sia tutto. Quindi capire dove si trova il tuo primo immobile, e fare il meglio.
