Certo, probabilmente hai già familiarità con alcune formule di base, come SUM e MEDIA. Ed è probabile che tu abbia familiarizzato con la barra degli strumenti abbastanza bene, ma è davvero sorprendente quanto sia profonda la situazione. Amo i fogli di calcolo, ma ancora oggi sto scoprendo nuovi trucchi in Fogli Google.
Importa tabelle dati
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
L'URL è la pagina Web in cui si trovano i dati, "tabella" indica come vengono visualizzati i dati sulla pagina Web (puoi anche utilizzare "elenco" se si tratta di un elenco) e "0" rappresenta la tabella che desideri importa se ci sono più tabelle sulla pagina web (0 è il primo, 1 è il secondo e così via).
Un esempio di questo sarebbe tenere traccia delle statistiche sportive per una lega fantasy. Puoi importare varie statistiche da un sito come Baseball Reference in un foglio di calcolo. Naturalmente, puoi semplicemente aggiungere un segnalibro al sito, ma con ImportHTML puoi personalizzare le cose esattamente come appaiono (aggiungendo Col1, Col4, ecc. Dopo lo "0"), così come recuperare i dati da altre tabelle su un altro pagina web e visualizzarli tutti in un unico foglio di calcolo.
Dati di riferimento da altri fogli di calcolo
Puoi fare riferimento alle celle da altri fogli (o un altro foglio di calcolo interamente). Ad esempio, diciamo che conserva i registri di tutto ciò che spendi per la spesa in un unico foglio e quel foglio contiene anche un importo totale speso per il mese. E, diciamo che hai un altro foglio che ti fornisce un riassunto di ciò che spendi ogni mese in varie categorie. Nel tuo foglio di riepilogo, puoi fare riferimento a quel foglio della spesa e alla cella specifica che contiene il totale. Ogni volta che si aggiorna il foglio originale, il valore nel foglio di riepilogo si aggiornerebbe automaticamente.
La funzione sarebbe simile a questa:
=sheet1!B5
"Foglio1" sarebbe il nome del foglio con i dati a cui si desidera fare riferimento e "B5" è la cella a cui si desidera fare riferimento. Il punto esclamativo va in mezzo. Se vuoi fare riferimento a dati da un foglio di calcolo completamente diverso, devi utilizzare la funzione IMPORTRANGE, in questo modo:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
L'URL è il collegamento all'altro foglio di calcolo. Questo collega la cella di quel foglio di calcolo alla cella in cui inserisci la formula sopra riportata. Ogni volta che la cella viene aggiornata con un valore diverso, l'altra cella viene aggiornata con essa. Come suggerisce il nome della funzione, puoi anche fare riferimento a un intervallo di celle, come B5: C10.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale consente di modificare l'aspetto di una cella in base ai dati contenuti nella cella. È possibile accedere alla funzione facendo clic su "Formato" nella barra degli strumenti e quindi selezionando il comando "Formattazione condizionale". Nel riquadro che si apre a destra, puoi impostare i tuoi parametri. Ad esempio, potresti voler trasformare una cella (o una cella) in verde se il numero che contengono è maggiore di zero.
C'è anche la funzione IF, che non è tecnicamente parte della funzione Formattazione condizionale, ma può portarla al livello successivo in un certo senso. Questo ti permette di fare cose come aggiungere un certo valore a una cella separata ogni volta che il valore nella cella attiva è un numero particolare:
=IF(B4>=63,'35','0')
Quindi, in quell'esempio, se il valore della cella B4 è 63 o superiore, è possibile rendere automaticamente il valore della cella corrente 35. Quindi mostrare 0 se non lo è. Naturalmente, questo è solo un esempio, poiché c'è molto di più che puoi fare con esso.
Incorpora fogli di calcolo su un sito Web
Tutto quello che devi fare è navigare su File> Pubblica sul Web. Da lì, fai clic sulla scheda "Incorpora", quindi scegli se pubblicare l'intero foglio di lavoro o solo un foglio specifico. Successivamente, copia e incolla il codice iFrame nella tua pagina web.
Gioca con gli script
Abbiamo già parlato di Google Apps Scripts e ci sono molte cose che puoi fare con questo tipo di funzionalità.Esplorerai i componenti aggiuntivi disponibili andando su Strumenti> Componenti aggiuntivi, oppure puoi scrivere i tuoi script selezionando l'Editor degli script nel menu Strumenti.
Ad esempio, ho uno script personalizzato che mi consente di premere un singolo pulsante per aggiungere immediatamente valori specifici ai valori esistenti in una manciata di celle. Non puoi farlo con Google Sheets out of the box, quindi avere l'editor di script qui fornisce a Google Sheets una buona dose di steroidi.
